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宣傳部感言 ■威延 古吉宣傳部顧名思義就是古典吉他社用以宣傳社威的部門,社團成立之初,文書 和宣傳是合併在一起的部門,當時稱作文宣部;其主要工作是社訊發行、檔案資料整 理、演奏會傳單印製以及海報製作等…。其後由於社團,規模日漸龐,社務趨於繁雜 ,文宣部工作量激增,於是經由第×屆第×次社員大會決議通過,乃將文宣部一分為 二,由文書宣傳分別專責所屬工作,此為宣傳部成立的經過。   然而分部後至今,由於職責劃分尚不明顯,故許多工作常常兩部相互推托。宣傳 部主要工作應是校園海報的製作與張貼,其餘如演奏會傳單、節目單設計、各教室的 版書宣傳、以及場地佈置等等。目前均未正式成為本部的法定職務,但由於文書部的 組織,人數遠比本部龐大,故上述若干瑣碎工作,多由文書部接任,可謂:文宣本一 家,麻煩全給她……   宣傳部人手不足雖是其因,但工作性質與份量才是始作蛹者,本部負責繪製的海 報括各固定演奏會如招生共105演奏會、新生演奏會、期末發表會等等。其它非固 定演奏會如本學期的四校聯合演奏會之類,其欲是社團內個活動的宣傳海報如招生攤 位、迎新招生宣傳、迎新宿營、晚會、出遊、慶生、桌撞拱橋大賽、以及不定時的古 典吉他講作與下學期的社慶一系列活動等等。凡是需要宣傳海報或用以對內或對外宣 傳的文宣品,多半是由本部負責。海報數量及內容,則視活動規模大小、性質而定。 另外演奏會場地佈置亦多由本部負責。     舉演奏會為例,宣傳海報的實質效果並不會太大,由並幾次演奏會後分發的問卷 即可驗證此一事實。然而本人的宣傳理念乃是:海報主要的功用,乃是對校園內的其 他團體及個人,宣揚本社有成果或活動發表或舉行,重點應擺在告知上頭,來不來參 加倒不是很重要。因此,演奏會海報的設計,均著重在醒目,容易使人印象深刻等重 點上。時間地點相對而言雖屬必要然而重要性不如大標題,這也就是我為什麼陽次演 奏會均極力強調『正名』的原因。只要校園內聽到:春之物語是什麼、冬的隨想曲是 那個社團辦的…諸如此類的對話,我認為宣傳便已達到了正常效果。而實質作用乃落 在各社員的口傳、死纏、拖拉等影響力,以招來聽眾。另外,當天分發的傳單效果也 很好不容忽視。   由於海報繪製過程不如文書或其它部門的工作明顯容易分工,尤其遇到大型演奏 會需要大量海報時,人力便顯得不足。新進學弟妹通常對美工有內在的恐懼或排斥感 ,於是在同樣情況下,選擇宣傳部的人數常常是…零。有鑑於此我曾安排了一些基本 課程,重拾社員過去對美術的信心,但是人數並不是很多。不過也有意外的收穫。我 想,社團工作能力倒是其次,熱心才是最重要的。而能力興趣都得在做(錯)會發現 許多未曾有過的樂趣與成就的!