會議記錄
一、主席致詞
以後開會請準時到會,不要遲到。開會的時候請勿做自己的事或是交談。
二、各部報告
社長:這學期主要是負責藝術季的部分,一開始被分配到開幕時的工作,後來爭取到
換成公關的部分。公關有拉到新東陽公司的贊助,可惜不能抽成就是了。
感想是古吉應多做好自己的形象,多推銷自己和自己的社團給別人知道;希望
能發揮每個人都是公關這個觀念,所有的人對外都能夠代表古吉的形象。
副社兼總務:
社服賣出 60 件,弦買了 25 套,並完成了換弦的工作。
這學期將會收到 50 人的社費,應是在「開源」上有所小成。
這學期比較大的缺失是並沒有在期初要求各部交出預算,所以希望下學期可以
不要像這學期一樣只有努力「開源」,而能夠仔細審核預算,做好「節流」。
學術:
寒假先收集曲目,算是頗值得以後參考的創舉。另外有完成換弦的工作。這學
期並有定期開部內會議,以期達到交流和傳承的目的。
公關:
二活的場地和時間都有更動,造成一些不便,可能未來一學期還會碰到這種情
形。這學期拉的贊助比較少,因為下學期太短,不好拉。網路的申請有拖延,
會努力加快申請腳步。
最大的成就應是整學期下來都有紀錄所有事情的詳細流程、步驟,可以給下一
屆幹部很大的幫助。
文書:一本幹訓手冊,一本社訊,一個節目單。
少了一次社訊,也許以後要在學期前就有規畫,決定社訊要出幾本,時程是什
麼。幹訓手冊跟節目單都很趕,不過社訊的完成頗有結給學弟妹的力量,應有
讓他們學到不少經驗。
活動:期初蛋糕和期末的蛋糕都是總務部買的,應該不會太混?
社慶的時候希望大家玩得愉快,另建議以後的主辦者, pizza 最好可以一片分
給不超過三個人。期末出遊是 6/18 ~6/20。
三、開票結果
贊成二十四票、反對一票、廢票三票(有點忘記,大家快糾正)
玟君當選社長,大家凹她請客:p
四、期末演奏檢討
寒假開始找曲目是值得後來的人仿效的,有一定成效在。
學術部在交接的時候似乎有問題,讓曲目的催生拖延了時間?檢討的結果是社長當初在
找幹部的時候確有答應宇曜催曲目不是學術部的責任,而在交接的時候未有充份溝通
以致權責不明。
關於學術部的交接,其實柏毓相當認真,不要怪他做事不力;曲目有很多更動也不要
特別怪某一組演出者沒有盡責,事實上是整個催生曲目和對期末演出的共識上出了問
題。
關於期末演奏,李威學長說是權利重於義務,應是大家爭取期末演奏的演出機會比較
合理。昱伶說本質上的練習風氣的問題,才有曲目的困難。旺說,大家應把焦點放在
合作準備的過程,結果只是一部分而已。
有一個建議是,對於曲目,還是在寒暑假就開始找曲目比較好,不過分成兩種。一種
是對於自己有積極練曲子想發表的,及早徵求並確定之;一種是讓老師或小老師為自
己的學生安排期末的目標加以準備,做為練習的動力之一。如何讓期初確定的曲目在
期末能夠順利上台,有賴社員間彼此發揮正面的影響力,增進練琴的樂趣和效果。
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