91學年度文書部企劃書 文書部長 黃柏誠、張雅雅
上學期:
1.迎新特刊 開學前一星期完成
(1)封面製作
(2)各部邀稿
(3)其他:參考過去檔案
2.招生用之表格(格式:姓名 系級 住址 email 電話手機 生日)
3.正式通訊錄製作 :11月初完成,含大本通訊錄及折疊型隨身小卡
(1)舊生資料更新、訂正(新增下學期才加入的及有更改資料的社員)
(2)新生資料蒐集(由小老師負責 在期限內給文書部長)
(3)廣告之排版(與公關部合作)
(4)封面製作
4.期末演奏節目單製作(參考以前範本)
5.社訊(期末社員大會時出刊)
下學期:
1.期末演奏節目單製作(參考以前範本)
2.教導學弟妹製作新生演奏節目單
3.社訊(期末社員大會時出刊)
(1)封面製作
(2)各部邀稿(拖稿者處以清潔社辦之勞動服服)
PS:1.目前資料已匯整於文書部,將燒錄成光碟於交接時傳承
2.通訊錄節約原則:縮減版面,減少頁數,可大幅降低成本
如本屆通訊錄,一個年級最多使用兩頁,每本平均成本17.5元
而自明年起,新通訊錄不再收錄畢業學長姊之資料,可望將成本降得更低
此外,為避免資源浪費,確實執行繳過社費的社員,才可簽名領通訊錄
※ 編輯: Curtains 來自: 140.112.246.88 (12/27 22:37)