一.活動申請
目前活動分為社內活動與一般活動....基本上幾乎會申請的都是社內活動
如:期初期末社員大會、迎新夜烤、新生演奏等等,反正只要不是牽涉到錢的
或者是校外的部分,都是當作社內活動,其他的話,如:期末演奏,技藝老師
都算是一般活動。
(1)社內活動
依照規定須在活動7天前辦理,不過規定是死的,所以還是可以通融的,至
於借場地的話下一章節在說。
(2)一般活動
依規定須在11天前辦理,這部分最好要遵守,因為還得送公文企劃書課活
組,而公文一般要7天才會好,所以一般活動一定要儘早辦理,至於公文送完後
借場地的問題,一樣下章在說吧。
ps:活動申請如果不是要借場地,可以直接以公文首頁加企劃書送課活組申請
二.借場地的問題:目前學校的場地分四種,活大、二活、綜合、視小。
借場地目前除了視小外,都是在網頁登記的。
網址是http://ntuclub.cc.ntu.edu.tw/
登記完後,若是一般活動,須再送至課活組跑公文,然後才至各場地的辦公室
申請借場地。
至於視小的話,目前應該是還沒納入網頁系統,依照以往的方式是借場地
月份的兩個月前要到視小辦公室登記,也就是一般而言若12月要辦期末演奏,
則在10/1早上視小開門時開放登記,所以若要搶時段的話,可能得從9/30晚上
開始守在視小外啦,不過今年似乎要改變成抽籤的方式,就再多注意一下摟。
各場地辦公室位置:
活大:入正門後左轉第一間,進去就問說借場地要給誰就可以啦,不過通
常我們應該是不會借活大場地的。
二活:二活三樓迎面第一間就是,幾乎我們會用到的場地都在這,所以要
打好關係阿。
綜合:這場地屬於工學院的,不過得先將場地公文送活大辦公室,然後再
到工綜大樓辦公室去確認場地可以使用,工綜大樓辦公室在二樓,
另外這場地是要錢的。
視小:視小三樓右轉...然後好像是右邊第二間的樣子,先去確認一下,不
要排隊排半天卻跑錯地方阿。
視小的網站是架構在文學院底下的...不知道規定可以去那找資料。
ps:公文都要有指導教授蓋章,找天再帶你們去找指導教授啦!!
三.公關函
期初先寄一份,內容為幹部名單還有這學期的行事曆,然後期末公演前在寄
一份,內容就是期末公演的廣告摟,至於要寄給哪些學校咧,有一本本子再從中
挑選吧,期末的就寄台北縣市的就好啦!!
四.雜項公文(這些用公文首頁加公文內容就好)
(1)郵局帳戶
ㄜ...這當年不是我在處理的,總之還是送公文先,有公文範例,我再寄給
你們吧,至於公文拿回來就不知道在怎樣了,再問問我們德高望重的無尾熊好
啦。
(2)技藝老師停車證
這也有公文範例,送公文時要著明請課活組轉交校警隊,大致上就這樣。
(3)社產補助
這是要盡量去爭取的項目,畢竟有錢可拿盡量去爭取摟。
還有8/1起下學期的場地就要開始預借啦,要趕快去搶。
先這些....想到我再補上來
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