※ [本文轉錄自 NTUCH-92 看板]
作者: sigo (化學營~~成功!) 看板: NTUCH-92
標題: 2001年第五屆化學營 總召西哥之真心話大表白
時間: Tue Jul 10 18:12:00 2001
第五屆國立台灣大學化學系化學營之總召一拖拉庫心得感想
序
明天就要出國了，但是若不趕快寫來，又怕忘記，所以我先把一些
重點寫一寫。我在國外，有空暇時會再想一想，不過那時沒有自己的電腦，
所以無法馬上po出來(我會盡量嘗試找到中文電腦上b的)。無論如何，開學時
的檢討報告書裡一定會再做一次整理。
之前有一次開會，我說我想寫個像教案的東西，當作化學營最重要的傳承
，但是後來發現畢竟營隊是許多小環節相扣起來的，一人之詞無法表現真實，
所以這次的檢討報告書，在我回國後我一定會密切監督收搞與撰寫，希望成為
營隊最重要的傳承。
謝謝小輪子，幫忙洗照片po紀錄寫東西給系辦。謝謝小鹿漏西柯X等等做
最後的營本部的收拾。還要謝謝小鹿幫我收衣服和保存系章~~~謝謝杰一和康
圈忙完最後公關和財務的事。謝謝暐曘寫最後的感謝函。最後
比利衝呀!
正文
一、總召的心理建設
心態?這重要嗎?其實這個最重要。如果總召當過小隊輔，那就更重要了。
總召和小隊輔是完全截然不同的職位，若總召是金字塔頂，那小隊輔就是地基。
1.在籌畫前：要設定心理的營隊目標，當作自己辦營隊的原動力，如果連自己都沒有
了動力，不知為何而戰，就別辦營隊了。
我的心理目標：希望辦完營隊大家感情會更好！
2.籌畫初期(寒假)：
面對部長，要展現出自己對營隊的熱衷，例如：排除萬難也要在半夜
十一點開會，切記，大二下的生活是越來越忙，越早開始有熱情越好。
3.籌畫中期(學期中)：
一邊忙營隊，一邊也要注意課業和女朋友呀，別忙過頭了，生活中還
有許多重要的事等者你去做。
4.籌畫後期(營隊前幾天)：
記得要去行天宮和慈佑宮拜拜，求天氣好和大家平安，可以讓自己心安。
5.營隊期間：
親自參加活動沒關係，但總召不能玩瘋，要保持鎮靜隨時處理特殊狀況，
這就是總召和小隊輔最不一樣的地方。切記，切記。安全第一。
6.營隊後：
千萬不要虎頭蛇尾，營隊後工作要分配下去做。因為營隊一結束大家
就散了，所以最晚在開學時(暑假完)也要把所有事情結束。
7.面對部長的心態：
這點很重要。總召要記住，各部部長是你"請"他們來幫營隊做事，
所以一切以尊重為原則。遇到事情時，先說出自己的"堅持"，然後
多多詢問部長的意見，採討論的方式決定事情，切勿過於獨裁甚至
指使部長做事。我是希望總召能把部長當拜把兄弟看待，大家一起忙
，大家一起爽。
8.睡覺時：
籌備初期，總召很可能會作惡夢....要想辦法好好熟睡吧....
二、一切感動從哪裡開始？
●籌畫初期(寒假)：
1.想辦法收集歷屆化學營資料(希望以後就是這份檢討報告書...不要再是一堆廢紙了)
p,s有關第五屆的企劃書，公文，等等任何文件，都有電腦檔，我會作整理
交給下屆總召。
2.部長的選擇：請找身邊的拜把兄弟，願意一起做事一起努力的人！
3.邀請班上同學當部長後
盡量在寒假時就開第一次部長會議，討論整個營隊的企劃。
開完第一次部長高峰會，記得一起玩diablo2解解悶。
4.企劃書盡量在寒假過年前生出來，過完年，就可以開始拉贊助了！
5.在寒假時，不惜電話費確定部員名單。這次的部員是我親自找的，
再一一交給部長管理。並不是一開始就交給部長去找。這樣做，也是希望
大家能看到總召的誠心與熱情。
●籌畫中期(學期中)：
1.請求各部部長在一開學的時候，就先分部開過一次會，解說部內的工作範疇
，然後再開第一次總會。
2.一開學就訂立一整學期的總會時間。一個月至少開一次，必要時開部長會議就好
總會前，就先私底下確定各部部長的進度，不要到了開會才幹譙，總會力求簡潔
，不要拖延大家的時間。開完總會，一起到台一吃冰~~
p.s要記得考慮放假，大化盃，期中期末考，實驗課會做很晚，實驗課前一天
大家要趕報告等因素喔。
3.請部長自己安排部內的開會時間，最少最少兩個禮拜要開一次。
4.若有空，有些事情可以和部長一起跑，自己才會熟知狀況。
例如：約生輔部長一起跑教師會館，約課務部長一起找佘瑞玲老師。
但千萬不要什麼都自己做，事情分配好，監督好才是重點。
5.對外聯絡的事情要特別注意
a.開學時先交一份企劃書給課外活動組，登記活動，並且可以向學校申請經費
，然後過了一兩個禮拜後(詳細時間我忘了要問課活組)去看學校補助多少，
並帶系學會章和私章去填二聯單。錢要等營隊完附上活動照片才能領。
b.對外贊助的錢有兩種方式入帳
1.匯入台灣大學的帳號(附註給化學系化學營用)
2.寄支票來，我們在回存到學校
這樣才能要到"學校收據"，營隊結束後再配合感謝函回寄給贊助廠商。
詳情可以看第五屆的企劃書。
p.s若沒說明，一般廠商都需要學校收據(用來減稅)
但有些贊助(如張召鼎基金會)不要求學校收據，會直接匯到系上，
只要填好張召鼎基金會寄來的收據，再回寄即可 。
c.借場地也要特別注意，像借視小，借女九，這活動部部分再詳細說明。
d.入帳到學校的錢，如何弄出來，總務部分再詳細說明。
e.聯絡教授要盡早，也要注意禮貌，課務部部分再詳細說明。
f.有關宣傳小隊員招生，阿哈哈，要講三天三夜，文書部部分再超詳細說明。
g.很多地方要寫公文，總召最好學會自己寫，直接拿給系辦蓋章
很有用的網站： doc.ntu.edu.tw
●籌畫末期(期末考後,營隊前)
0.五月底,六月初的期末考前最後一次總會，就要先預定好期末考完的營隊行程
(從考完試安排到營隊前，營隊前一~兩天不要排事情，當作緩衝)
1.期末考完，隔個三五天後要求所有工作人員回到台北，開一次總會後大家分工去忙
，盯緊各部的開會的情形和進度。重點是，總召要確認營隊那幾天，那些人會去
負責哪些事，有沒有問題，需不需要幫忙等等。
2.記得去拜拜....。
三、創造最美麗的回憶
營隊期間，每天晚上結束後一定要請活動部長先開隊輔會議，再開總會，
總會如何開，就依各總召自己的風格吧，不過大致分為兩項，就是討論今天的缺失
，和確定明天的流程。
從小隊員到工作人員，從小天使到小主人，從賭城到教唱，從歡迎到歡送，
從團康到RPG，從吃飯到睡覺，從營本部到系學會，從營手冊到營隊服，從守夜到偷女人
，從陳竹亭到劉緒宗，從陳逸聰到何東英，從李小姐到阿不拉.......通通
安全第一
後記
當小隊輔，親自深入營隊和小隊員的心，是一件很快樂的事情，可以瘋狂，
可以感性，可以搞笑，可以盡興，小隊輔是營隊的第一線，大家都感覺的出來。
但是當一個總召，你要做的，是確定一切事情順利進行，注意對外的接觸與禮貌
(無論贊助,教授,實驗室,系辦,學校等等)，並且注意大家的安全，和工作人員的
感受。一個營隊，是許多細沙積成的塔，是許多小齒輪帶動的機器，身為總召，
就是要親自去確定那一個一個小齒輪，都順利上油，運轉無誤。等到營隊順利完
成，你絕對有權利帶著微笑和眼淚，站在歡送晚會的舞台上，看著一個個可愛的
小隊員，回憶著大家在一起努力的點..點...滴...滴... end
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◆ From: dial211.eb.hc.edu.tw
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