※ 引述《cycle (叫我白痴！！)》之銘言：
: 今天去看了學弟妹看會！順便也亂了一下 ：P
: 有以下幾點意見：
: 1.開會通知做的不夠確實，來的人好像不到一半吧！
最好能確定每個沒到的幹部都清楚這次會議的結果
不要只po在版上就算了
可以的話有去的幹部分別就較近的幹部去通知`吧
: 盡量要求幹部都要到，尤其現在應該考試都結束了
: 很多現階段應該決定的事情沒決定，以後一定會出問題
: 2.議事過程不夠清楚，尤其在做了決議之後
: 好像決定了..但是大家都還考不清楚狀況，不知道現在在討論什麼
主席是否有發給每人一份議題流程?
若沒有...便很容易造成這種狀況
若有...則主席應該在每項議題討論前提醒目前的議題進度.
該項議題討論結束時.也應就之前討論的.將結果作一統整
簡潔的說明一次...
不要嫌麻煩!!!
: 3.記錄的問題，大家幾乎都沒有在動筆吧！
這是很嚴重的問題!!
為啥不動筆記錄?
你都記下來了?討論內容不甘你的事?該項工作與你無關??
還是開會無趣而你也懶的動筆??
身為幹部就該有幹部的自覺.
開會的目的何在?
如果只是想知道自己被分配到啥工作 那等著人家寄開會結果就好了
只是去那呆呆的坐著聽
你只會覺得開會冗長沒意義
而感受不到參與感的 漸漸的你很可能就不想去開會了
: 會議的參與者應該確實記下決議的內容（至少比你該做的記下來）
: 不過光前有把會議結果PO再版上，不過大家還是動動筆比較好
: 大致上就是這樣吧！僅供參考
: 不過向這一類幹部會議的結果，以後就記通告就好了！
: 尤其在大一新學弟妹會上站之後！
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