時間:11/5(五)PM6:00
地點:會辦
會議記錄:筱如
與會人員:建呈、俊銘、宛卲、筱如、心怡、宇翔、昌民、鼎晸、秉衡
百瑩、士愷、瑞政
總召報告:1.貴賓、長官、優青皆尚未邀請
2.邀請函以總會、工學院、中工會三者聯名邀請
3.請到史理事長作為專題演講者(題目未定)
4.頒獎獎狀方面皆由總會方面處理
5.優青座談是否分領域進行尚未決定(優青以本屆為主)
6.藉由各分會意願決定後續活動是否實行
7.已拿到本屆優青資料(手冊用)(11/8變更)
進度報告:
A.文宣:1.參加活動人數(11/9確定)
2.名片設計(彩色名片)、估價:士愷
3.名牌已設計完成(仁碩的logo)
4.通行證(汽車臨時停車證)尚未完成
5.邀請函星期二(11/9)完成
6.手冊編排已分配完成
7.手冊送印期:11/14~11/20
B.活動:1.場地租借公文:百瑩
2.場佈概念:文宣加活動
3.茶會:珮倫、百瑩、昌民、怡君(希望大家能多跑幾家點心店順便要一下價單)
^^^^→活動組新成員
4.旗竿:土:cowbay
機:傑中、俊銘
電:yao
化:AWER
5.旗座可向校內單位(庶務組)商借(11/28前)
6.場地借給我們的時間1:00 ??(昌民)
7.氣拱門(花店.請公關拉贊助)
8.場控(燈光、音效....)由百瑩全權負責
C.公關:1.校內:怡碩
校外:企業:俊銘、佳鑫
基金會:心怡、海靈(這是會議記錄上所寫的....:P)
現今狀況:基金會公關轉拉企業
2.工學院、電機學院表示會贊助(11/9)
3.帆布及手冊等贊助項目(公關於11/19回報給文宣組)
D.總務:1.向王菱幹事申請經費
2.經費申請方式:填寫經費申請單並收據申請
臨時動議:1.慶生會延至週五(與會內出遊同時辦)
2.分家制度:各家家長辦家聚促進家族成員彼此了解
3.活動部撤旗
4.電腦課程及POP海報營的後續活動:與學員保持連繫
5.會辦整潔問題
青工三籌:12/4下午1:00二活門口跑流程
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.twbbs.org)
◆ From: 140.112.182.214