第三次幹部會議會議記錄
時間:89年2月20日 PM 2:00
地點:工綜219
會議記錄:政育
出席者:昌民、宇翔、鼎晸、俊嘉、秉衡、俊銘、政育、家逢、海齡、聖霖
、宛卲、奕達、建呈、鼎堯、瑞政。
◎主席報告(昌民):1、經過資享及寒訓後,相信大二幹部們也多認識了一些新生,
有些新生也表達高度的興趣,為了讓大一新生更有參與感,
這學期我們決定先讓大一學弟妹先擔任儲備幹部,在各部
中見習並培養各方面的能力
2、經過了一個學期的努力,相信大二大三幹部們對於辦活動方
面都有很多的經驗,下學期,希望幹部們能好好的發揮,帶
著大一學弟妹一起做,同心協力辦出更好的活動,加油吧!!
JUST DO IT *^^*
◎副會長報告(宇翔):(1)會長改選
負責人:由會長、副會長組成一選舉委員會
4/24~4/28開始登記參選
5/1開始宣傳(宣傳期為一星期)
5/10投票
5/26幹部交接
(2)送舊
時間暫定5/20
負責人:聖霖
33;1[m
◎工科獎報告(俊嘉); (1)報告工科獎目前之進度
(2)工科獎二籌時間於2/21 PM6:00 工綜213
◎各部報告:
行政部(俊銘):(1)新學期通訊錄於3/6前完成
(2)以後的活動要建立完整的電腦檔
由活動負責人與行政部合力完成
(3)如果有時間可嘗試做一個[中工會第25屆紀念光碟]
學術部(鼎堯):(1)舉辦工廠參觀
總召:筱如
時間:春假中(4/1~4/9)
(2)提供電腦相關之午聚教學課程
(3)再討論會刊於3/25前出刊之可能性
宣傳部(宛卲):(1)支援午聚美宣方面之課程
(2)配合工參及工科獎宣傳品的製作
(3)做好POP之傳承工作
活動部(建呈):(1)期初出遊兩天一夜3/11、3/12,宜蘭
利用228連假時探路,徵求2~3部車
(2)期中出遊一天(時間暫定5/7 or 5/21的星期,二擇一)
◎臨時動議:
1.招生
(1) 配合會上活動(如午聚、工參、出遊)多加宣傳
(2) 宣傳方式:a、有活動時 網宣+電話+站內寄信
b、口耳相傳,大一多拉一些認識的同學進來
(3)杜鵑花節十年計劃,今年時間太趕,明年可列入考慮。
2.分家制度:
(1)家族分大家長、家長、家人三種層級
(2)活動負責人聯絡大家長,大家長聯絡家長,家長連絡家人,家長聯絡
完後要向大家長回報結果,大家長要再向活動負責人回報聯絡結果。
(3)大家長分配名單時,可讓家長聯絡固定的學弟妹,減少每次分名單的不便。
(4)大家長為第1家:海齡
第2家:聖霖
第3家:秉衡
第4家:俊銘
其他大二、大三的幹部為家長,大一新血為家人,以通訊錄
上分家名單為準,即日起開始實施。
◎散會
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時間
在於它必然的流逝
春花﹑秋月﹑冬雪
每一刻那都是永恆..................
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