中國工程師學會台大學生分會
第二十五屆第一次幹部會議紀錄
一、 主席致詞……昌民
1.確定會議召開之意義
2.會議記錄:陳筱如
3.會議程序之認可
二、 各部部長報告
(一)行政部(傑中)
A.未來之工作: 會員證之製作、通訊錄之更新
B.四大方向:
1. 會員福利:會員手冊
2. 軟硬體設施:維護會辦之清潔、設備之添購、會上圖書制度
3. 公關:需經費贊助之部門應事先通知 (拉贊助最好在暑假即著手)
4. 通訊網:電話+站上寄信
(二)學術部(筱如)
A.走向:學術+服務
B.主要活動:
1. 會刊:總召-士愷
學期初時發行(預計9/15~9/17)
2. 電腦課程:
預計六堂課 10/4~11/5
Internet (3) Office(2) 硬體採購&DIY (1)
上課地點則需再跟學校接洽
3. 系主任座談會
與各系學會長再討論
(三)宣傳部(心怡)
A.POP海報營 (預計於10/16.17六.日舉辦)
課程不以上課為主、將與活動部配合
B.宣傳手法
營造歸屬感,透過午聚及晚聚(一週一次)
(四)活動部(秉衡)
1.招生
a.校園參觀(總圖及小巨蛋)(暑假)
b.註冊時之大型招生
c.開學後之迎新週、迎新晚會
d.科系博覽
e.大學四年求生秘笈
f.與台科大合辦電玩大賽
2.凝聚會內向心力
a慶生會
b.慶功宴
c.球類比賽(保齡球)+唱歌 11/12
d.期中出遊(九份)12/18.19
_建議午聚教學可採輕鬆彈性之方式
三、制定行事曆
《九月》
1.招生
《十月》
1.電腦教學課程 10/4~11/5
2.POP海報營 10/16(六).17(日)
3.慶生會
4.期初會員大會 10/25~10/29擇一天
《十一月》
1.保齡球大賽+唱歌 11/12(五)
2.青工籌備
《十二月》
1.青工聯誼會 12/11(六)
2.期中出遊-九份之旅 12/18.19
3.慶生會
4.跨年活動
《一月》
1.期末會員大會
《二月》
1.資源共享營(中華大學)
2.人才培訓營(海大主辦)
3.制定下學期行事曆
4.元宵節放天燈
四、 招生細則
1. 八月中寄發第一份DM (隨各系學會寄發之文件)→ 心怡
BBS 網宣 → 百瑩
2. 在校園內懸掛旗幟或張貼大型海報 → 鼎晸
3. 網頁之製作 → 仁碩
4. 校園參觀 9/1 → 百瑩
報名方式 a.各系負責人之聯絡電話
b.BBS、WWW上宣傳
c.共同Call機 → 宇翔
d.現場報名
5.9/15~17新生註冊,現場擺設攤位(闈場旁),發放會刊或小禮物 → 建呈
6.9/20.21 社團聯展擺攤位 AM10:00~PM2:00 → 俊銘
7.迎新週 9/28(二)~10/1(五) → 活動部
a.迎新晚會
b.系主任座談
c.電玩大賽
d.科系博覽
e.大學四年求生秘笈
PS:迎新晚會最好不要和AISEC、農服或基服同一天舉辦,其地點應在新生知道
的地方,此外不要有如去年一般某系特別強勢的情形發生
8.各系小迎新時宣傳 → 大二全體會員
五、臨時動議
1.會辦之舊的公佈欄及佈告欄更新應盡快開始
2.午聚之形式經討論後,決定採綜合知性課程、偶有電影播放及會胞自由交流感
情之形式
3.關於下學期新創新 - 會內分家(由家爸家媽照顧學弟妹)→ 昌民
4.晚聚課程經討論後決定留待下學期辦理
5.拉贊助應早點開始(先做好企劃書)
六、會長報告
中工會為一綜合性社團,而又以學術性及服務性為主,期服務工學院及電資
學院以推廣至於全校。
本年度會上發展之新重點 → 尋求長期提供贊助之合作廠商以及在產學界
中打響台大中工會之名號
七、散會
感謝資料整理者:陳筱如
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