時間：1999.8.3 2：00 PM
記錄：筱如
活動時間：12/11(六)下午12︰30至5︰40
活動地點：國立台灣大學第二學生活動中心B1國際會議廳
活動流程：
12︰30～13︰00 報到
13︰00～13︰40 開幕
13︰40～14︰30 專題演講
14︰30～15︰00 頒獎
15︰00～15︰10 休息
15︰10～16︰00 交流時間
16︰00～16︰30 茶會
16︰30～17︰30 優青座談
17︰30～17︰40 閉幕
各組之相關事項：
公關︰負責與活動之相關校內外單位及廠商聯絡接洽、並尋求贊助及申請經費
(1) 組長：未定(海齡、心怡暫代)
(2) 組員：海齡、心怡、怡碩、佳鑫、俊銘
(3) 負責事項：
1. 尋找贊助廠商並負責聯絡
2. 專題演講者之邀請
3. 發新聞稿(對象：校刊、大學報或校外之媒體)
4. 活動服之贊助
5. 公文製作
6. 校際論文得獎者之聯絡
(4) 細部預算：
1. 講師費
2. 雜費
(5) 進度：
1. 校內單位之經費申請(台大校友會及課外活動組)
2. 校際論文得獎者之聯絡
3. 專題演講者之邀請
4. 廠商之經費贊助
文宣︰負責活動之文書處理、宣傳物品及宣傳活動等前置作業
(1) 組長：英如
(2) 組員：士愷、宛卲、聖霖、秉衡、承諭、傑中、建呈
(3) 負責事項：
1. 負責與各校之聯絡與宣傳資料寄發
2. 確定各分會之聯絡人並與之聯絡
3. 會旗之設計製作(銅版海報及活動旗因預算考量，予以刪除)
4. 路標（旗海、腳印、海報）
5. 邀請函、感謝函、行前通知之製作與寄發
6. 活動手冊之製作
7. 資料袋之備齊
8. 問卷之製作
9. 各籌備會之會議記錄
10. 資料之存檔
11. 報到本、通行證、報名表之製作
12. 名牌之製作
13. 完成會場(二活位置)地圖
(4) 細部預算：
1. 邀請函(含回函)
2. 感謝函
3. 資料袋(含筆、礦泉水、名牌)
4. 行前通知
5. 會旗(請各分會給予其分會會旗)
6. 場佈品(含海報、路標)
7. 通行證(含停車證+護貝、識別證)
8. 報到本
9. 名片(主要為公關組與廠商聯絡用)
10. 活動手冊
11. 問卷
12. 郵資
13. 美工用具
(5) 進度：
1. 會旗之設計(士愷：聯絡廠商；鼎晸、盈蓁：會旗設計)( 完成︰九月中到九月底)
2. 製作邀請函(英如)及報名表(含後續活動之人數調查)(傑中)(完成︰9/12)
3. 收集各分會資料(成大)(催稿：9/20)
4. 名牌及通行證製作(宛卲) (格式製作)
5. 帆布之設計
6. 名片之製作(格式製作)
7. 確定各分會之參與活動之人數(含後續活動之人數確定)
8. 活動手冊之製作(含封面設計及排版)
9. 資料袋(含筆、礦泉水、名牌)之備齊
10. 場佈品(含海報、路標)之製作
11. 行前通知(含會場地圖)之製作(格式製作)
12. 製作問卷(格式製作)
活動︰負責活動當天之場地佈置、流程控制、茶會、器材等相關事宜
(1) 組長：百瑩
(2) 組員：鼎堯、珮倫、筱如(支援)
(3) 負責事項：
1. 茶會之籌備
2. 負責活動當天之氣氛，如列隊歡迎貴賓及各分會之夥伴
3. 安排人員發問
4. 安排司儀、報到處及接待人員之人選
5. 活動會場人數控制
6. 場佈（含音控、燈光、照相、錄音）
7. 場地及各器材之租借
8. 活動前器材之備齊
9. 活動前器材規劃
10. 後續活動
(4) 細部預算：
1. 旗座
2. 旗桿
3. 茶會
4. 帆布
5. 盆花
6. 錄音(錄音帶)
7. 照相(底片)
8. 沖洗費
9. 胸花
10. 礦泉水
(5) 進度：
1. 帆布之購置
2. 茶會之籌備與佈置
3. 場佈（含音控、燈光、照相、錄音、帆布與旗幟之擺設）概念完成
4. 後續活動之籌劃安排(飲食地點、住宿地點、活動安排)
5. 與會人員座位之安排
6. 確定旗座與旗桿之總數
總務︰負責活動之財務控制
(1) 總務長：筱如
(2) 負責事項：
1. 經費之預估、審核、結算及申請
2. 活動物品之條列、規劃及購置
3. 紀念品之決定、購置
4. 車馬費
(3) 細部預算：
1. 車馬費
2. 紀念品
3. 置裝費
(4) 進度：
1. 紀念品之決定、購置
2. 活動物品之條列、規劃
3. 車馬費之確實估算
老人︰負責總會及與會人士之聯絡、籌劃進度…….等事宜
(1) 負責事項：
1. 總會之聯絡
2. 貴賓、來賓、歷屆優青之聯絡
3. 企劃書之製作
4. 進度之掌握
5. 協調各組工作，活動之策劃
6. 協助總務預估經費
7. 監督各組經費之使用
(2) 細部預算：
1. 企劃書
2. 開會資料
(3) 進度：
1. 企劃書之製作(大致完成)
2. 總會、貴賓之聯絡
3. 來賓之聯絡
4. 歷屆優青之聯絡(淡大)(起始︰9月底)
二籌時間：9/18(六) 9︰00 AM
二籌地點：視當時狀況而定
臨時動議決定事項：
1. 8/15台中行，詢問各分會對青工會後續活動之意願、意見
2. 各組最好於8/10前開第一次會議，確定詳細活動細節及責任分配
3. 會上購置物品提案：冰箱、吸塵器、椅子、雞毛撢子
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真是 千金難買早知道.......
萬般無奈想不到.............
from 恰吉語錄
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