活 動 設 計 講 座
第一講 活動概說
常常聽人家說參加活動、辦活動、帶活動的....到底什麼是活動呢？
這名詞很『活』！你愛怎麼用就怎麼用！辦個聯誼是活動、帶營隊是個活
動、橋牌比賽亦是活動、晚會也是個活動、看電影也是活動、連政見說明
會都算是活動呢！
活動的定義是很模糊的，有活潑的也有安靜、可在戶外也可在室內、
也有大小型之分，非常難區分。我也只能想到什麼就講什麼了。
簡單的說，個人的行動不算是活動。因為個人的行動不須要事先規畫
，當然也有人做任何事都有事先的打算。所以活動是種多人參與的事，必
須事先決定活動內容、日期、時間、地點，使每個參與活動的人都能盡興
的事。也因為如此活動才有設計的必要！
有些人認為找幾個人、約個時間地點見見面、聊聊天就算是辦活動了
（像幾個好友相聚或同學會的），這只算半個活動而已。這種司空見貫、
漫無目的的活動我也參加多了，相信你們也是。如果有機會讓你辦活動，
就別作「半調子」！要就全心全力去辦，不然就乾脆點--不辦。辦活動是
一種頗浪費人力、物力及財力的工作，在講求效率與價值的現今社會，半
個活動仍會耗掉不少精神與力氣，甚至會賠了主辦者的人際關係。
活動可依人數多寡分為大小型，也有依時間的長短分大小的。我僅就
時間的長短介紹一下活動的種類：
1.一個小時以內：可能是個空檔時間，聊天打牌都可以安排，玩個團康
或弄個小論檀也不錯。在營隊的設計裡就通常上個教案、跳個舞唱唱
歌就差不多夠了。內容不用太在意！時間拖過了就算了。
2.兩、三個小時：吃吃飯、看電影戲劇、烤肉打打球等等。通常是人數
不多的活動。活動內容就得精緻了、計畫周密才不會認為浪費時間。
這個時間也足夠安排一個晚會了。
3.一天之內：聯誼是最常見的活動了。可以看作前兩項的組合來設計，
但考慮的細節較多。可能你要安排多個地點，交通問題、小活動的串
連問題等最好要注意。一天的活動通常意料之外的事都會有，所以活
動要有彈性。例如雨天備案。
4.一天以上：研習營、育樂營及旅行都屬此類，設計起來就有點麻煩，
不僅食、住，可能衣、行連錢都要考慮。從辦小活動的經驗去累積超
大型的活動設計可以說是最佳學習途徑；企劃書的編寫是必須的，分
配工作是此類活動的特色。
活動設計講座 ---- 第二講
1.活動力：前言已大致說明了，此活動力是包函執行力，一個設計人若
不親自想像帶活動的情況是無法設計出有用的活動的；在沒有其它人
員幫忙下，本身就是執行者。
2.領導能力：遇到大一點的活動，此點就更重要了。帶領的人越多，沒
有優越的領導能力駕御，設計出來的活動在人的方面阻力就較多。其
領導能力說穿了就是了解人的心理。設計時把自己想像成是參與活動
人，你會出什麼狀況就有可能發生，能夠預先克服的方法就是領導能
力。發揮領導能力的最佳方法就是「說話」。
3.表達能力：（說話技巧及溝通）個人設計出來的活動，要執行時一定
得跟工作人員或參與者說明，表達的好壞是會影響活動的，多人聯合
設計的更少不了溝通的。表達能力可以說是領導力與活動力的具體表
現。故身為一位活動人難免油腔滑調的（這是有走火入魔了）。
除了我提這三項外，設計人最好擁有下列一些生活常識：
1.育樂常識：活動一般是讓大家快樂的。玩樂的方式若無研究，是無法
安排新鮮的活動的。舉個例來說：辦個聚餐。得知道不少餐廳的位置
、價碼、容納人數。唱個歌助興，總得練練幾首歌吧！笑話、腦筋急
轉彎、魔術可以秀兩下也不錯。旅遊常識是最不可少的，辦個戶外活
動卻東西南北分不清楚，這怎麼得了。
2.食宿行常識：這不用我多說！舉例就行。辦烤肉準備食品用具，總得
知道吧！住宿有露宿和房宿，前者要準備營具，後者得租訂，設計時
就該考慮的。行的方面像租訂遊覽車的細節、騎遊的車隊路線、這是
與旅遊常識息息相關的。
3.其他：只要你認為對設計活動有幫助，多充實常識總有益的。
當一位活動設計人實際上不像我說的要這麼多條件的，只不過擁有能
夠耐操耐勞的特姓，再加上一顆耐心。
活 動 設 計 講 座
第三講 設計要點
在說明設計要點前，補充一下設計人的職責。首先是活動的可行性評
估。最好不要以設計人的眼光來評估，多與他人討論，接受他人的建議對
活動的推展有很大的幫助。對上你必須與主辦單位溝通，了解你有多大的
權限：如活動進行的時間、可使用的經費、動用之人力、物力等，最重要
是你該負什麼責任？這得先溝通好，讓活動負責人知道你活動設計的概況
，這要主動點，否則你的活動出了狀況，上面的人才能接手？對下也是如
此，要分配好工作及職責權限，然後一起評估活動是否可行？設計人須做
好中間居應的角色。
設計人不要太拘泥於自己設計的東西，即使是你親自執行，也得依實
際狀況與他人客觀的溝通協調的，甚至有時還會大幅度修改設計！所以設
計時要能夠彈性的變動，畢竟活動是因人而辦的，也是因人而異的。
設計最好能有企劃書（或設計書），有書面文件在討論、檢討和存檔
都有用途。用不著寫太細：像活動開始幾分鐘，要作什麼事，開場白....
帶某種遊戲，規則....。企劃書是用於討論之用，怎麼帶領是執行者的事
是用不著寫的。該寫明大約執行的時間，打算帶什麼活動，人員，場地，
物品器材及備案等等。細節於開會討論時說明清楚即可。大一點的計畫可
分主計畫與子計畫來設計，此可多人同時設計，但須有人設計主計畫並擔
任所有子計畫的統籌人。越上面的設計要有彈性，而且概略寫明重要事項
，例如：晚會：燈光舞台佈置、主持人、節目、服裝道具....。每子項另
再詳述或交與子設計人。例如：舞台佈置：人員、音響、燈光、DJ....。
越下面的設計要越詳細。這在所有設計人都要有的共識。
下列五點設計時幾乎非記載不可：
1.時間
2.地點
3.人員
4.器材
5.節目
故在此講設計要點上並沒有什麼要點，因為這世上不存在最佳的活動
設計。不存在的原因是設計人永遠無法掌握所有天時、地利、人和的因素
。所以設計對我來說並不難，也不用花多少時間準備，只要事前多與別人
溝通說明（可以克服人和的因素），內容有彈性可任意更動（天時、地利
可以看著辦）。比較難的才是實際執行的問題，所以會設計的人很多，真
正會帶活動少也是如此。好的活動是多數人認同的，好的設計也是多數人
贊同，故會設計的人溝通能力一定要好，能說服他人贊通其設計。最後一
點的考量是以實際執行的角度來設計，就是用比較現實的眼光來挑毛病，
這些毛病都能辯的過，我想這設計已足夠了。
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