※ 引述《gracetale (It's my life....)》之銘言：
: ※ 引述《rainsleep (我有我的調調)》之銘言：
: : 家逢幫我回答了^^
: : 書雅寶貝在去check看看了唷
: 恩恩 不過 他今天說等全部活動完
: 也就是工科獎辦完
: 在去辦理耶...
: 不過 既然上屆是如此
: 我在去問看看囉^^
ㄜ..我上篇文章似乎沒表達清楚.. :)
讓書雅誤會了.. ^^||
其實上屆電機系的贊助..
是在下學期比賽前才開始申請滴~
而拿到贊助金額的時間..
也已經在工科獎比賽過後了..
其實通常一個單位不管贊助任何活動...
原則大都是要等到活動結束後...
再依照活動單位送來的收據...
經過他們內部申請程序之後..
贊助的金額款項才會下來...
所以現在負責拉贊助的幾個小寶貝...
相信你們遇到的會計小姐...
大多是以理所當然的態度...
習慣性地請你們等比賽結束後再來申請贊助...
因為等活動結束..再提供贊助金額...
這是會計辦理贊助的默契與時間上的原則...
只是對我們來說...
如果以人頭報帳的方式來爭取贊助...
各系他們既不需要收據...
也不需要有關工科獎比賽的任何資料...
因為在他們內部..
是以"工讀生"或"獎學金"名義來發出這一筆款項的...
(也因此我們需要提供幾名人頭的基本資料給各系..)
也所以我們有名目和方式可以向各系爭取贊助早點撥下來...
而這一屆工科獎...
水怪和安姬希望能盡快確定贊助的金額數目..
所以才會在上學期...
就請負責各系的小寶貝們現在就開始跑贊助...
而當然我們也希望能盡快將金額拿到手...
因為這對於辦活動的我們在金額的周轉上..有極大的方便存在..
所以才會希望各系負責人盡量不用收據報帳的方式..
而用人頭報帳的方式跟各系會計們ㄠㄠ看..
希望他們可以打破原則..早點將金額在活動前撥下來給我們..
也因此就要麻煩各系的負責人...好好跟各系會計溝通了..
當然這溝通過程絕對不是一件順利的事...
因為會計們一定有她們系的難處、立場、或原則..
所以也不要太勉強凹她們..不然給她們印象太差..
往後幾屆要申請就更困難了..@@"
恩恩..
不知不覺打了一篇有點長的文章...
希望這一篇能幫水怪和安姬一些忙..:)
讓負責各系的小寶貝們..
多瞭解一些有關各系贊助方面的事..
by 上屆差點搞砸的前總召 G4
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