10/23 於系學會
與會者：洪道安/圓圓/美琪/小強/小花/小快/醬/達書/胖丁/昕平/堯婷/夏天/純昌/小葵
陳雷/小邱/以純 （系訊部有事未能出席）
◎各部報告
＊學術：考古題蒐集已近完成，尚缺單班國文及文概；網站部份請大嘴學長幫忙，本週
內可完成。至於大二以上年級是否如法製作，將再行討論。
＊活動：文藝營主題地點日期已定。課務組將儘快著手找老師。明（10/24）將至大一大
二發人力調查表。
＊文宣：簡略版通訊錄已於上週一交由大一班代登記發放。另學會各部門發一份，請妥
善保管。
＊體育：文院新生盃細則已ＰＯ在各球隊版，報名費由學會補助。日期定在11/4、5(壘
球未定)，網宣可代為PO版宣傳。各球隊隊費已發放。另支出新生盃報名費每隊
500、保證金500，共4隊4000元。
＊總務：火鍋會收支情況詳列如下
大一女美食廣場場地費 1,400 收入 43人x50 = 2150+50= 2200
瓦斯罐x2 48 =======
順發百貨行(瓦斯罐) 202 備註：10/19今天加收一人
愛買火鍋料一堆 2,485
吃不完的肉 1,280
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5,415
========
2200-5415= -3215 ←系學會要出的 (大概)
======
另系學會費新收兩人（一人分期付款）；僑生與本地生皆收3500，惟外籍生3000
（之前弄錯了將ＰＯ版更正）。宿營餘額請達書移交以利退費；系訊廣告之收入
（即部分宿營贊助）是否已全數交予學會？10％的稿費給了嗎？（會後另與負責
人確認）前屆帳本仍在大三學長手上，請有修現文史的幹部代為提醒移交。
＊系訊（會長代）：第二期系訊已於今日發刊，延遲三天不好意思。已有一份外系收入
（10元）（唷呼）。學會活動繁多，可多利用系訊此一宣傳平台。
＊僑外（會長代）：上週五（10/20）舉辦僑外生聚餐，約20人出席。
＊活動：系遊粗擬九份、烏來、坪林之大致路線，幹部投票決定九份（6票）（烏來5票，
坪林1票）。將有人數限制，大一大二同學優先報名。
＊中文週總召：陳雷自願，與會幹部全數通過。
＊新生座談與火鍋會檢討：
會長希望往後學會活動結束後負責人主動提出檢討、整理優缺點，以備後屆學弟妹參考。
新生座談：歷時2小時，講解各必帶課、雙修轉輔系、教程、打工、社團與創作，發放今
年度雙修轉輔系名單。出席率尚可，以女生居多；宣傳不夠，網宣被淹沒，前
一天才請版主置底、當天課堂上以板書宣傳。
幹部建議座談時間可提早，今年出席率不如去年。增加宣傳，幹部亦可稍事提
醒（各活動皆然）（宥霖：應尊重學弟妹意志，不要用人情強迫）。
火鍋會：場地借用大一女美食廣場，收費頗合理並且提供鍋爐(但不多)，在一定人數內是
未來辦類似活動的好選擇。宣傳部份，由於這次活動主要對象是大一大二，並未
對大三以上學長姐做宣傳，是所疏忽，往後將注意活動公告的全面性。採買部份
，一週前到愛買估價訂出大約花費，肉片則自水源市場；火鍋料（三人0.6公斤）
有點太多；肉片依市場老闆說的量買，並未另行比較，結果多很多(￣□￣|||)a
麵也剩很多。器材部份大一女提供的卡式爐、鍋、瓢都不夠，勞駕幾位幹部奔走
設法。忽略了採買後食材的處理時間，導致延遲開始，學弟妹都已自行就坐，原
本設定要將大一大二打散的計畫未能實行。善後未仔細規劃，過程混亂。規劃不
夠完善很抱歉。
會長：希望負責人的心態能夠有所調適（各幹部都可能成為負責人），積極主動，甚至
自己先預想可能情形，無論是會中突發狀況或是會後的善後，不要因為開了會就
完全放心，要能掌控整個場面。這次活動能圓滿結束其實很幸運，第一次辦活動
難免疏漏，大家一起檢討改進。負責人很辛苦，但是希望凡事能再多設想一步。
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