※ 引述《iammemp6 (嗯)》之銘言：
10/1 於閱覽室
出席者:洪道安/圓圓/美琪/宗達/醬/胖丁/甲匿/小快/小邱/堯婷/昕平/夏天
陳雷/小葵/宥霖
◎各部報告
＊學術部(會長代)：
近日事項有讀書會、新生座談會(本地生)、考古題。
其中讀書會正與學長洽談中。
＊活動部：
文藝營準備工作將陸續開跑。
會長希望在方文山的活動中能出幾個人力。
＊事務部(會長代)：
系學會已清理整潔，接下來的目標將是系學會的美觀佈置。
希望能有一個系學會的佈告欄。
＊文宣：
通訊錄已請學弟妹校正過一次，但部分資料仍有闕漏。下週一將再找學弟妹補齊。
通訊錄內容包含電話、住宿生寢室、msn、生日、地址。
希望上學期結束前能發放完整版，因此臨時版通訊錄將只刊登大一資料。
＊網宣：
屆時方文山活動宣傳網宣將分請大家幫忙轉錄。
＊體育部：
文院新生盃體育幹部籌備委員會由於只有三系參加，只約略調查出席系所的報名情
況、借用場地部份將請各系分擔借場點數。其餘詳細部份下週四將再開一次會。
各系隊補助款，每隊２０００元。系羽在大學部成立第一年，將酌量補助。
校內比賽、大中盃報名費可申請全額補助。
＊總務(圓圓代)：
本屆系學會費已有45名新生繳交，其中本地生43名，僑外生2名。共15萬6千5百元。
宿營補助3萬元，收支明細將刊於系訊。
新任總務可待各活動總召人選決定後，再討論各活動約略預算。
＊公關部(會長代)：
未來的目標將著重在拉贊助與特約商店的建立。
贊助部分將與系訊部合作文案以提高商家贊助意願。
新任公關請大家開始提名特約商店名單。
＊系訊部：
新生特刊已付印送出。
開學前一位編輯請辭，只餘兩名編輯處理所有事務。正積極徵才。
第一期系訊亦已送出，另放閱覽室與系學會供人取用，惟需登記取用者姓名。
下期系訊起將報導各新生盃賽事、訪問老師。與學術部合作課程介紹部份待討論。
稿費從缺，除了贊助商家的廣告文案，稿費為贊助的十分之一。
亦採記名領刊(BBS)，且將跑班登記。另放10~15份於系學會、閱覽室，凡取者務請登記。
凡系上活動皆可刊登系訊。
系訊亦得申請補助。
幹部提出系訊開銷不大，不如將補助款作為稿費，刺激稿件流量。
將納入考慮。不過如此將有審稿的必要，即需要更多人手。
＊家族部：
總迎新後分家好像徒留空名，考慮強制各家至少辦一次家聚，聯合家聚可。(聚會聊
天即可)。幹部提出今年一二年級必修課不同時，約時間較困難。
幹部質疑家爸媽的選擇程序？家族長獨自決定。且強制家聚未考慮家爸媽意願？將
另行開會討論。
＊僑外部(會長代)：
近日將舉辦僑外新生座談，擬請劉少雄老師出席。
希望增強僑外生聯繫。
＊人事異動：
原總務暄晴轉系，若馨因私人因素請辭，請她PO版向幹部解釋卻遲無回音。
暑假至開學間總務事務由圓圓暫代，現已延請小葵為新任總務。
原公關孟芳、星博請辭。延請小快為新任公關。
＊會長報告未來一年主要活動：
八月 分區迎新。寄系訊。
九月 總迎新。
(以上已結束)
十月 新生座談。系烤、系遊。考古題製作。
園遊會擺攤。
十一月 文藝營準備(總召宗達)
到一月 文藝營準備
二月 大中盃報名
三月 3/17、3/18杜鵑花節(總召佳霓)
與外系(未定)合辦體育競賽
四月 會長選舉
五月 中文週、中文之夜
六月 協助舉辦撥穗典禮(現、下任正副會長)
園遊會擺攤事宜將在詢問校方之後另行討論。
系烤改為系火鍋，由家族、事務部合辦。
系遊將於12/2或3擇日舉行，負責人醬、美琪。
中文週、中文之夜總召將於下次常會由幹部提名選舉。
與外系合辦卡啦OK(系卡)今年取消。
下學期擬辦系上才藝表演活動，細節再議。
＊臨時動議：
1.會長：關於這次造成幹部反彈的方文山演講
在接到公關公司的提案後，因為當時系學會尚無常會制度，加上前幾天才召開的宿營檢討
會出席狀況不佳，因此沒什麼意願集合幹部討論。但又因為公關公司希望盡快回應，我和
圓圓便只找了前任正副會長討論後，決定接下這個案子。
對於這次沒有和大家討論私自決定增加活動，在此向大家道歉。
宥霖：方文山演講引起這次公關部出走的事件。這次的爆點應該在於這對於公關部來說是
一個突發事件，並非他們原本的職責所在，不在他們安排的計畫之中，此外這件事
也不是經過開會而決定由公關部負責的，因此會讓人有被壓榨感覺。
我想問題主要在於職責的誤解，大家對於公關部所該負責的事認定不一，是不是應
該要提早幹訓，讓大家有個共識，以解決這方面的問題。
圓圓：另一個癥結是態度認定的問題，一開始我們在MSN上討論這件事，也許因此雙方對於
我們的態度是「商量」或「命令」產生不同的界定。
夏天：我想孟芳是因為不滿這件事的突然、會長方面態度強硬而且使用命令的口吻，並且
給她拒絕溝通的感覺。
洪道安：最初我是以商量的心態和公關部討論這件事。問公關部「願不願意」接下這個活
動，其實並非強迫或命令。然而在另一方面，對於我認知中屬於公關部分內責任
的部份，我在溝通態度上是強硬了些，因我認為我是以一個會長的身分在要求我
的幹部，而這在維持系學會的運作上，是有其必要而且合理的。
宥霖：系學會的工作雖然無酬，但我還是認為這是一種責任，雖然每個人進入系學會的動
機都不同，但是一但進來了，就不能把原先的動機延續到做事的方法或態度上，應
該負起責任。
圓圓：關於今年這麼晚才半幹訓的原因，在板上有說明，主要是因為今年學校不能暑宿，
讓大家時間無法配合，再跟大家說一次抱歉。
宥霖：建議下一屆如果又有這樣的情形，至少可以先請學長姊寫出所有幹部大概的職責。
堯婷：建議可以在交接宴時先做份內工作的相關說明。
2.系訊部：系訊廣告刊登收費及發放問題
經決議後，贊助廣告版面統一收費：
全版(B5)+文字2000
半版分純圖或純文案1000
四分之一版500
系訊免費提供所有中文系師生(有交系學會費者)，外系酌收工本費10元(幹部全數通過)。
3.宿營總務：
宿營餘款共4319元。根據上營前全員大會，有關上營費多退少補之決議，將予退24名上營
工作人員。為作業方便擬取整數150元退費。
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