→ liuguanzhang:好的，辛苦了 06/30 08:33
推 aprilmaple:辛苦了~ 06/30 14:06
推 Sylviachu:辛苦了~ 06/30 15:37
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推 kazuha716:好清楚好棒><!!! 06/30 21:20
101學年度中國文學系系學會 第一次常務會議
時間：2012/06/26 9:30～12:00、1:00~1:30
地點：總圖225討論室、活大討論區
主席：潘普文
記錄：許薇
出席情況－出席：潘普文、朱庭嫣、許薇、李宜宸、李冠慧、莊承翰、周黃家偉
缺席：沈旻儒、宋如雅、江軍、陳少威
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討論總綱
一、幹部職責範圍之重新確認
二、財政預算案
三、中南北小迎、總迎負責人
四、新生手冊進度確認
一、各部職責
＊會長：
確保各部運行狀況、是否執行時程表。
＊副會長：
一、協助會長處理各項事務，會長因故無法出席時，代理會長職務。
二、由於暑假會長歸國述職，故副會長於暑假期間代職
監督新生手冊進度、小迎進度、總迎籌備，以及討論宿營預算。
＊秘書：
一、負責行政部門內部之聯繫、於每次常會準備各幹部當次會議記錄表。
二、負責常會、全員大會等系學會內各會議記錄，
並將會議記錄公布於批萬系學會版NTUCSA。
三、管理批萬系學會版NTUCSA、整理精華區。
＊活動部：
一、活動總召不論是否為活動部的部員，皆須於出席常會時報告活動進度。
二、活動部在活動無自願之總召的狀況下須派部員出任活動總召。
三、目前確定部員：黃獻寬、紀欣妤、陳沚琪
＊學術部：
一、整理考古題
時間：上下學期期中考、上下學期期末考
二、舉辦考前複習讀書會
時間：上學期期中考前（考慮增加下學期期中考前）
三、現代文學讀書會
時間：通常每二週／次（可因應各事項調整，目前預計整學年共８～１０次）
＊財政部：
一、和部員協力，每月提出收支報表供系上同學知道系學會財政狀況。
二、各活動之財政部門皆由財務部員出任，以統一報帳方式。
三、以申報表作為報帳的標準依據，財務部員需將發票黏於申報表背面，
並於活動結束三十天之內一併報帳。
四、暑期需整理已繳交系學會費之會員名單。
五、至少須三位部員，待尋。
＊事務部：
一、全員大會與簡易投票的假單。
二、會長候選人投票。
三、管理系產與系學會空間。
四、負責借閱覽室。
五、協助寄送新生手冊。
六、暑假需整理全中文系學員名單，並交給各部。
七、至少需兩位部員，待尋。
＊宣傳部：
一、系學會對系內需要宣傳的事項統一由宣傳部長聯繫、宣傳部員協助運作。
二、宣傳部組織：宣傳→跑班→連絡班代幫忙
→網宣→FB開活動或貼訊息
→批踢踢網宣
→請助教統一寄信
三、目前已有B00的張雅涵、蔡宛庭學妹加入宣傳部。
＊福利部：
一、聯絡外系福利部以及爭取商店折扣、系服。
二、提供學生反映系上事務的管道。
三、積極參與系上大小會議並對關乎權益之決策等提出建言和監督。
四、對系學會、系上事務，或針對活動等進行問卷調查。
五、需二至三位部員，待尋。
＊體育部：
因體育部長未能出席，且在開會前並沒有給予任何對其職權之定位，
故將會在下一次會議討論。
＊僑外部：
一、職務為任何涉及國際學士班之事務，功能似事務部和福利部之綜合。
二、注意各活動發放人力格時，也要一併發放於國際學士班。
二、年度初步預算
年度預算尚在初步估算，待全員大會前，仍會有所更動，故暫不在此公布。
三、北中南小迎新
一、各區小迎負責人由以下同學出任：
北區負責人：黃獻寬
中區負責人：蔡宛庭
南區負責人：程筱媛
二、7/15(日)前各負責人確定各區小迎時間、地點。
三、8/ 6(日)前秘書完成各區介紹用的投影片。
四、與系隊相關事務如投影片、小區迎新介紹、新生手冊等，皆由體育部接洽。
四、新生手冊
一、主編為邱惟，其工作為負責邀稿，盯進度。
二、7/ 8(日)：新生手冊的主要內容確定及各內容負責人。
三、7/15(日)：文案收齊、校稿，美編編輯、排版。
四、7/27(五)：新生手冊送印。
五、8/ 6(一)：指考放榜，事務部開始處理新手包，
內含宿營報名表、各迎新說明、新生手冊、中文系介紹等。
六、8/10(五)：國際學士班寄出新手包/電子檔。
七、8/15(三)前：寄出新手包。
五、暫定下次開會時間：7/21(六)
＊會長歸國述職無法出席，由副會長代為主持。
＊下次開會要確認事項：
一、新生手冊、小迎新進度確認
二、系學會繳交狀況、宿營預算確認
三、體育部職責確認
四、學術部年度活動規劃
五、整理系學會事項
六、二手書交換事宜
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