[公告] 第二次常務會議

[Ferns (許可茹)]

　中國文學系系學會　第二次常務會議

　時間：2012/07/21　13:30～15:40

　地點：系學會

　主席：朱庭嫣

　記錄：許薇

　出席情況－出席：朱庭嫣、許薇、李冠慧、莊承翰、周黃家偉

　　　      缺席：潘普文、李宜宸、沈旻儒、宋如雅、江軍、陳少威

　　　　　　＊會長雖未出席會議，但以視頻方式參與會議。

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討論總綱

1.新生手冊、小迎新進度確認
2.系學會繳交現況
3.體育部職責確認
4.學術部年度活動規劃
5.整理系學會事項
6.二手書交換事宜

一、進度確認

新生手冊

一、負責人：邱惟
二、預計進程：7/15(日)：文案收齊，交由美編編輯、排版
　　　　　　　7/27(五)：新生手冊送印
三、根據宣傳部長的消息，新生手冊目前進度已將稿件收齊，排版也大致完成

小迎

一、北區負責人：李宜宸→黃獻寬：時間地點尚未確定
　　中區負責人：莊承翰→蔡宛庭：時間尚未確定，地點預計在「好功夫飯廳」
　　南區負責人：周黃家偉→程筱媛：時間地點尚未確定

二、7/31(二)前確定各區小迎時間、地點，迎新時間預計在8/13(一)至8/17(五)之間。

三、迎新投影片：
　　負責人：許薇
　　內容：中文系年度活動、系學會介紹、選課、系隊、批萬教學、宿營介紹等

四、事務部新手包的內容：
1、宿迎宣傳、報名表與匯款內容→與總召確認
2、新生手冊→與邱惟確認
3、中文系介紹的手冊→提前問系辦庫存量、是否再印等等

二、系學會繳交現況

B00 繳一年份者共35人 (B00在B99系學會時都只繳交一年份($1000))

B99 繳一年份者共25人
  　繳兩年份者共 1人($2000)

B98 繳半年份者共 7人($500)
　　繳一年份者共 5人($1000)
　　繳兩年份者共 2人($1800)
　　繳四年份者共 6人($3000)

＊目前資料依據B99在NTUCSA版上的兩篇及B97的文章及查收據，但B98系學會沒有留下
　繳交名單資料。財務長會再去確認收據、存摺，及再詢問B98的財務長。


三、體育部職責確認

一、體育部長之職務為大中盃「臺大中文」的掛名領隊，
　　所有領隊會議、報名表、報名費皆由體育部全權負責。

二、系隊補助部分，會擬定申請程序確保系隊仍在運作，避免支出無效。
　　基本上各系隊與系學會之間的補助申請及發放，都經由體育部長一人接洽。

三、與系隊相關事務如投影片、小區迎新介紹、新生手冊等，原由體育部接洽，
　　現改為各負責人自行連絡各系隊隊長。

四、體育部待辦事項：
1.申請程序的的流程。
2.申請表的制定。
3.補助發放表的制定。
  時限：九月份系學會常會中提出

四、學術部年度活動規劃

10/11（四）：第一次讀書會──（現代詩、散文或短篇小說）
11/01（四）：考前複習──大一：國學導讀、語言學概論
　　　　　　　　　　　　　　（邀約在該科目表現優異的學弟妹講說）
　　　　　　　　　　　　大二：中國文學史、文字學
　　　　　　　　　　　　　　（視筆記分享系統之建立情況而定）
11/22（四）：第二次讀書會──（現代詩、散文或短篇小說）
12/06（四）：第三次讀書會──（文學理論）
12/20（四）：第四次讀書會──（文學理論或現代詩、散文、小說創作分享、研討）
03/07（四）：第五次讀書會──（短篇古典小說）
03/28（四）：第六次讀書會──（短篇古典小說）
04/11（四）：考前複習──大一：國學導讀、語言學概論
　　　　　　　　　　　　　　（邀約在該科目表現優異的學弟妹講說）
　　　　　　　　　　　 大二：中國文學史、文字學
　　　　　　　　　　　　　　（視筆記分享系統之建立情況而定）
05/02（四）：第七次讀書會──（古典詩、文）
05/16（四）：第八次讀書會──（古典詩、文創作分享、研討）
06/06（四）：私沙龍──講者、題目未定

模擬學術研討會將視情況決定是否在暑假期間06/27舉辦。

期末考由於大多數人的科目、考試繁重，故不獨立考前複習，但會發布考古題以及視筆記
分享系統的建立狀況流通筆記。

學術部預算編列

1.每次讀書會──茶點、討論資料：300  *　8　=　2400元
2.私沙龍──茶點、講師費（不確定詳細費用，會再問耘廷）
3.考前複習──講義：視人數而定，但一次會控制在200元以下

＊由於學術部長缺席，故學術部年度活動規劃將在下一次常會再討論。


五、整理系學會事項

一、打掃系學會日期：
　　日期：9/15(六)下午2點
　　時間：下午兩點開始掃（需考慮垃圾車清理的時間，早上下午各有一次）

二、打掃人力：5～10位即可，預計於開學前向B00宣傳、徵招人力

三、打掃工具：
　　向總務處清潔股買大垃圾袋約兩包、抹布數條，
　　再利用系學會舊有的兩支大夾子、掃把、畚斗等。
　　使用大黑垃圾袋的前提是垃圾務必要分類。

四、私人物品處理：
　　於9/15與打掃系學會同日進行，在9/9於系學會板以及各班板公告，
　　給大家一週的整理時間。
　　在打掃當日會將無主物統一集中在紙箱中，置於系學會一角。
　　待9/15系學會清理後，會再分別規劃固定區塊供系隊、同學堆放私有物品
　　＊集中之後要不要進一步處理，有待討論。

五、事務部長：
　　希望能規定不要在系學會打麻將或烹煮食物。
　　打麻將的聲響容易打擾他系系學會，而後者更是垃圾產生的原因之一。
　　→目前良性勸說，若事態嚴重再行禁止。

六、系學會的整潔維持：
　各活動後的「善後」→考慮要求活動總召設置善後組
　＊善後應在一星期後解決，由事務長訂定「整齊」的標準，並負責監督善後情形
　＊如要在系學會烹煮食物，必須向事務長報備、並於當日作好善後工作


六、二手書交換事宜

＊由於目前尚無共識且負責規劃的宣傳部長缺席，
　故二手書交換活動規劃將在下一次常會再討論。

七、各部目前部員名單

活動部：B00的黃獻寬、陳沚琪、紀欣妤
學術部：目前尚無。
財務部：目前尚無，預期B99一位，B00兩位
事務部：目前尚無，預期B00單雙班各一位
宣傳部：B00的張雅涵、蔡宛庭
福利部：b99的林家豪、王雅芬，預期再兩名
體育部：不需部員。
　　　　系隊隊長：系排B99蘇子寧、男籃B99阮建諠、女籃B00林亞璇、系羽B00王生合

八、暫定下次常會討論事項

1.小迎、總迎結束後的檢討會
2.學術部活動與預算確認
3.年度總預算確認
4.各部部員確認
5.活動部如系烤、中文週、二手書的籌備提醒
6.二手書交換
7.體育部待辦事項

下次常會時間：暫定於9/5~9/8之間
希望能請上屆幹部出席擔任顧問，但不強制參加


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 36.228.53.81
推 aprilmaple:推!辛苦了:)
推 tingdai:使用大黑垃圾袋一樣不能丟歐
推 tingdai:他們要求要能看到內容物，所以不用黑垃圾袋最保險
→ Ferns:如果黑色垃圾袋是裝可回收的垃圾也不行嗎？
推 tingdai:因為只要是黑色就會看不到內容物啊ㄏㄏ
推 hsnusax:收垃圾老手眾多，可以召喚他們
推 kazuha716:財務傳承盒內有98財務長手寫的B98系學會費繳交名單