中國文學系系學會 第四次常務會議
時間：2012/09/21 12:30～13:15
地點：系學會
主席：潘普文
記錄：許薇
出席情況－出席：潘普文、朱庭嫣、許薇、李宜宸、沈旻儒、李冠慧、莊承翰、
宋如雅、江軍、陳少威
缺席：周黃家偉
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討論總綱
一、全員大會相關
二、總召選舉相關
三、監事組相關
四、系學會費現況
五、二手書相關
一、全員大會
＊全員大會在10/1(一)18:30於閱覽室召開。
當日流程、欲宣布事項：
1.依章程投票審核預算之外，財政部可同時收系學會費。
2.當天必修課可一併與監視組事項宣傳。
3.會長另外安排當日流程。
4.其餘書面資料(年度活動與預算表)統一寄給秘書處理。
二、總召選舉
＊第18屆文藝營與中文週提出企劃申請的最後期限
分別是9/21(五)24:00前和9/28(五)24:00前。
＊系學會審核文藝營與中文週後，將於10/1(一)公佈總召人選與相關內容。
文藝營總召目前人選：
Ｂ９９ 陳婷
鵑節、之夜召部如何、何時決定？
之夜搶場地很重要，鵑節籌辦也容易與文藝營撞期，
故總召預計提前於12/14決定，網宣宣傳於11月底發布。
三、監事組
＊系學會幹部與部員將在10/1(一)～10/5(五)於各年級必修課下課時段，
協助尚未選出監事組之年級公開表决。
協選人力與時間安排：
可與系學會費催繳的人力合併。
目前監事組名單：
大一：陳孟岑、林雨儂
大二：詹佳鑫、陳怡仲
大三：范詩好
大四：郭涵潔、謝雲揚
四、系學會費
目前繳交現況：
大一：目前有４０人繳交，共６００００元(單班：２１人；雙班：１９人)
其他年級繳費者：共４５００元
之夜贊助金(補習班講座補助)：共４０００元
目前收入共６８５００元
催繳人力：
大一：對於尚未繳交系學會費者，由大二部員負責催繳。
大二：由冠慧、鐿臻、普文協助催繳。
大三：建議目前先催收１５００元即可，由冠慧、鐿臻、普文協助催繳。
大四：由普文到班說明。
國際班：忠達建議可先讓國際生參與活動後，說明系學會費的重要性，再由僑外部催繳。
＊財務部催繳時可建議會員在全員大會上繳交，或是另訂確切時間繳交系學會費。
＊另行統計幹部與部員可幫忙說明與催繳的時間。
五、二手書
＊若改採「捐書」而非「交換」的方式，就只需要利用系學會空間，
將收集之書目有規劃地分類，供學生在系學會閱覽或外借即可。
最終決定改為「捐書」模式，較節省人力與場地成本。
下次常會時間：10/5(五)@於系學會
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