Re: 系學會正副會長選舉 登記截止公告

[idrilann (伊綴爾)]

內文有許多本屆迎新宿營相關事項
在今天的全員大會中也有作說明
大家可以參考看看，也請多多指教 ^      ^


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我想先澄清一下，從來沒有人說過工人可以不交上營費
而是上營費金額多寡的問題吧
我想我還是將本次迎宿全員大會內容po點過來
(營板還在詢問中 不知是要交接還是另開新板 因此才選擇放在個板)

學姊上文中提到許多開源節流的辦法
我們本來便已有思考 也還是謝謝學姊提醒。

學姊說我們對您有誤會
但您對我們也是誤會甚深
且拋出的指控實在令人看了難受。

大家都平和點說話不是很好嗎。

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關於上營費金額，經過考慮已暫改為3150元，
詳細原因我在今天的迎宿全員大會有提過
且此金額也不是最終定案，需要視贊助/人數/更多詳細預算......而定
也希望藉此不負迎宿宗旨 以貫徹愛護學弟妹之精神XD。

另外也會對B96全體同學作說明
希望在沒有系學會費情形下能獲得奧援

因此之後的預算也請大家繼續給予意見 =)
關於迎新宿營更多資訊，可詢問總召belugawhale或副召idrilann
於批兔營板交接前我會po在我的個板(不幸的是它是個隱板)，
若有興趣或不吝給予指教者請聯絡我們，謝謝 ^    ^

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另外關於工人上營費，我想學姐可能有些誤會吧，
上營工人當然必須付出食宿費用，
但是工人不是義工，所有營期間人力與營期前的付出，
加上目前若無系學會或B96奧援的上營費數目，
最壞狀況下可能得出到1500元，我想這個數目真的不算少。
我寧願學姊是因為誤解而有此一說。
學長的說法則是最簡潔明瞭的，引用如下。
adwy:工人上營費也可以納為活動的支出吧。跟小隊員意義不同。

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以下是回應學姊的文章，
提到許多今天迎宿大會也有提到的一些事情，
希望大家也不吝指教 ^     ^

: 學員是全國各地的高中生
: 好像沒關係
: 假使說迎新宿營呢?
: 貴到學弟妹，似乎說不太過去。

: 這樣說真的好嗎  @@
: 其實系學會費有調漲過喲。
: 其實迎新宿營費用也調漲過喲。

我想您可能誤會了
也不能說是調不調漲吧
這本來就是看當年度的預算，去估出上營費用
其中牽涉到贊助/小隊員及工人人數/系學會費補助等等問題
我說不想貴到學弟妹
本來就有"節流"的意思在
也許是我表達不夠清楚吧

: 當然我不是在說不能調漲，
: 我的意思是，你說不想貴到學弟妹，
: 不想這樣開源，就該想一下節流的辦法。

這個自然。我們從五月就已經開跑，請大家不要過度擔心。

: 請問你們有與他系合辦嗎？
沒有。這牽涉到人數/性別比例/經費/贊助/時間/人脈/溝通等問題
且也正因此中文系歷年來大多以自己辦為主
我們並不是一廂情願/無知的情況下，決定自己辦這種事情
中間也是有經過許多考量與討論
且目前已經run到這裡 再談這個也無幫助
但若有疑問的人 希望我們能為您解答。在這裡就不繼續贅述。

: 請問你們有拉贊助計畫嗎？
公關長人選已經出來，期末考之後自然會開始拉贊計劃
但我想告訴大家的是，前有中文週中文之夜豐碩成果
其中有些資源並不能重複使用；
而後有大中盃，所以對贊助寄予過高期望是很危險的。
基於上述理由，以及贊助金額本身的不確定性，在拉到之前本就不該估在收入內
(可訂立目標，但不宜估為收入)
尤其本屆經費十分吃緊，在估預算時便暫時不把贊助估進去
(其數目約為幾千，這很難說。)
這部分我講得也許不是很清楚，也希望大家多多補充 =)


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: 請問你們上營有其他支出嗎？
我不太了解您說"其他支出"究竟是什麼意思耶
那我先把目前的預算po在下面，三天兩夜，坪林大溪地。

關於人數這方面
考慮到今年學校超級大迎新會讓中南部學弟妹先上來台北住宿
還有目前工作人力格等等因素
暫時先估工人小隊員都是30人。

預算：工人30人，小隊員30人(共60人)
(支出：)
食宿 60*1800=108000
車費估        12000
活動+美宣共    5000
臨時支出       5000
保險估60*83.估 5000
燈光器材估     5000
營服60*150=    9000 (這是先估進去 價格可以再壓 若真的吃緊也可取消營服)

*加營服共149000

(收入：)
經過與會者表決同意，工人上營費至多可收到1500元
(這是最壞情況，不算入贊助及B96可能奧援
 我們還是希望能壓到1000元以下)
系學會費付場地訂金10000元
則狀況如下：上營費：小隊員3150元，工人1500元
其中  工人  30*1500=45000
      小隊員(149000-45000-10000)/30=3135


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以下我再針對預算做點補充說明

1. 關於食宿
我先列個官方價目表吧 今天全員大會沒時間講

門票：全票團體票，80*0.9=每人72元
停車費：每部80元

早餐：每桌600，菜脯蛋 青菜 肉鬆 麵筋 花生
合菜：每桌2500，有放山雞、溪產等六菜一湯
烤肉：每組十人份2500，附綠豆湯

住宿：大小通鋪都有冷氣，工人房沒冷氣但很涼，通通都是公共衛浴 下面會提到
小通鋪(四人)一間1000  大通鋪有兩間，小通鋪有1~3間(看到時候人數決定即可)
大通鋪(16人)一間2500  大小通鋪在同一棟，給小隊員和隊輔住
工人房(獨立一棟)一棟3000 裡面分成三間，總共約可住15人，
                         樓下有騎樓一小塊空地可以討論/開會等等

營火場：一場兩小時1500，供材料
露營區：帳篷(這個雨備可能用到)/炊具/營燈/麻將/桌椅通通都要收錢
        橡皮艇救生衣也要錢(不會讓大家下水 但可能在旁邊岸上進行活動 會注意安全)

(一般三天兩夜差不多都是兩千上下，但食宿品質不一定，
 也都沒辦法包場，活動進行大有問題)

原本底限是每人2000元，三天兩夜，包吃包住，幾乎算是包場，完全不另收費
(如門票/活動場地/營火材料/戲水玩具等 均不另收費)

我們壓到1800，且一切照2000的辦理
唯一外加的錢是食材的材料費(原物料上漲也無可厚非)
因為我們不願吃的品質降低(六菜變四菜)，壓到1800又要維持2000的品質
只好多交一點材料費。

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食：總共八餐如下 詳細菜單上面有說，其中會有一或二餐是烤肉，消夜是甜湯那種。
    day 1: 午晚餐 消夜
    day 2: 早午晚餐 消夜
    day 3: 早餐

宿：一棟公共浴室，磁磚地，很乾淨!!!! 考量不論工人/小隊員均以女性居多
    且我們去年自己是覺得合歡營地的公浴很差不太舒服，大溪地這點還不錯

    一棟住的(就上面說的大小通鋪) 在二樓 木質為主
    乾淨舒適 窗戶是和式 總之品質不錯

    一棟獨棟的工人房 上面有提到 除了有點青苔之外 跟通鋪那邊的設計差不多

活動場地：營火場就在住宿棟樓下的另一邊
          餐廳有卡啦ok，桌椅可移動
          住宿棟樓上有佛堂，可當雨備
          室外有相思林地/溪岸樹蔭長形場地/棚子兩處/其他帳篷

我們辦在9/5.6.7，週五六日。部分工人也許提前一天上營預備，這部分尚未確定。
週五上去，因為(除大學外)已經開學，散客甚少，場地較無問題
週六比較有問題，我們會事先向大溪地老闆提出流程，老闆會空給我們
當天也會盡量提早場布占好位子。
週日因為活動安排考量，除了閉幕沒有其他活動，只需要一個場地，問題不大。


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: 以迎新宿營為例，主題在於迎新所以重點在活動。
一向都以活動為主，但其他各部對於整個營隊都是非常重要的!!!
下面我會再提到

: 除了不上營的公關、美宣，（要上營除非兼上營差）
會上營一定是有需要上營
且美宣就算不兼上營差，至少也需要兩個人力掌控/布置/修復
不論是小至名牌標語/大至活動中使用的道具/或者是場地布置等等

: 主要上營的組別是隊輔、生輔、活動、器材。
: 隊輔人數是可以估的，生輔大致就是那些便夠，
本屆隊輔為十人，五小隊一隊兩人。
生輔要照顧的層面極廣，需要仔細考慮。
但本屆上營工人兼差是不必多言的。

: 活動的話就可以和其他兩組有技巧重疊，
: 以節省人力，畢竟上營的人就是要吃要喝要住，
沒錯，這也正是我們的意思。

: 所以我說的「如果工作人員不吃不喝不住，大概就不必繳上營費吧。」
: 意思就是這是不可能的，
: 所以工作人員交上營費是天經地義，
: 這句話是Ｂ92傳下來的。我在推文裡講的不夠使大家明白，真的很不好意思。）

(不好意思篇幅太長改了格式 但內容未更動)
這些我們早已納入考量範圍 還是謝謝您的提醒
不過您的推文的確讓人不太容易明白；而且"工作人員交上營費是天經地義"
從未有人否認這點吧 我想您是誤會了 上營費本來就一定要交
只是考量所有預算/小隊員上營費等等 會有數目上的差別

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: 所謂省儉，
: 用在生輔上就是你們給新生選擇吃什麼、住怎樣？
: 如果可以帶得很嗨食物和住宿不必頂級也可以感覺很好，
這點恕我並不完全同意。當然不會到頂級，但以自身去年經驗為例，食宿真的很重要。
對參加一個營隊的感受，活動當然容易是最令人印象深刻的，
但是所有的細節，不論是食宿，抑或是流程/對小隊員照顧/硬體設施等等
都會影響整體的成敗。
當然要省儉，但是該照顧到的品質還是要有一定程度。

: 有些地方買小點心和餅乾就是比較便宜....etc。
這點因食宿已包括消夜就不再談，工人若需另外消夜或點心應採自付。

: 用在隊輔上就是你們能不能兼點小活動減少上營人數？
上面已有提及。希望總共30人，其中隊輔十人。

: 用在活動和器材上就是你們的活動如何帶得讓人開心愉快有心理加分而少些實物開銷？
: 使用的器材能不能不要花太多？能不能可以有管道借的就用借不要用租？
這些我們都已納入考量，且有具豐富經驗的成員監督幫忙活動設計
至於燈音當然是盡量借，筆電還好，重點大項是音箱/場燈
且品質需要要求；即使用租的我們當然也會注意價錢

: 用在美宣和道具上就是學會能用的布紙筆刀片膠帶膠水能用則用不必買新的又報帳？
這個自然。

: 至於公關努力拉贊助那是不用講了，
: 史上曾有迎新宿營拉到五位數的贊助紀錄。
關於贊助前面已有提及，不再贅述。

: 比如上營一定要做營服嗎？其實也可以不必。
這點已納入考量 ^    ^

: 上營的交通費可以怎麼注意？
因為場地入口的關係，兩輛中巴，租借公車。
地點本來就有其考量，就不再贅述了。

: 而上營費就如同新生繳的費用一樣，
: 雖然不會繳很多，但那除了部分負擔的意味，還有一份心意在裡面。
: 你願意一直找人一直找時間可能還放棄上課或者某個考試努力練舞，
: 可是卻在意這樣的一些錢的話，為什麼不想想你這麼努力練習搞不好折算成工錢還更多？
: 你都願意付出那麼多了，為什麼還要在意這些小錢？
: 這個本意是給大家帶來快樂的活動也會讓你覺得快樂，
: 所以我說上營費就像是一種心意。
: 你上營會認識更多人學會更多事感到更充實，這還有學習的意味在裡面，
: 所以上營費有它的道理。
: 一則收支好打平；二則你上營本身就是有食宿費應當負擔部份；
: 三則上營這件事給你帶來的只會更多。
: 如果真的不想參加營隊的確就不必參加，
: 如果參加了不想交上營費就從事不上營的工作，
: 如果願意上營，你的擔子更大努力要更多，
: 連這些你都願意了，怎麼還在乎那些上營費？

第一 根本從頭到尾沒人說不交上營費

第二 這樣的論點有失公允
若又要出(很多)錢又要出(相較之下真的很多的)力，是否要求太高了點?
上營當然要負擔自己的食宿 所以即使"要幫忙不上營"的人要出錢
他要付的也必定比"要幫忙有上營"的人少。

學姊原文中下面還有一段文字 但都是因"誤會有人說不想交上營費"而生
所以我就不再回應了。

再度澄清，從頭到尾都沒有"工人不交上營費"這種荒唐的論調。
不好意思囉嗦了這麼多又很慢，這台筆電網路有點怪怪的 Q   Q


推 stifling:期末考前的這個時候居然有11個人在看板真不錯
→ idrilann:啊系
推 ryan0601:推 就算要爆肝了也要看系學會版
※ 編輯: idrilann        來自: 123.193.92.239       (06/10 02:52)
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→ idrilann:1500元 我在文章中明明有非常非常詳盡的敘述
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※ 編輯: idrilann        來自: 123.193.92.239       (06/11 01:23)
推 bomb621:我是指舉手詢問是否同意的那一次@@沒關係我問問看其他與會
推 lavender0804:我看見營服了  @@!!!
→ idrilann:看見營服怎麼了嗎 內文已說吃緊可以取消 ^     ^