時間:2/25(一) 12:30~14:10
地點:文17教室
主席:林質安
記錄:黃馨儀
出席情況:應到30人
實到18人
請假 2人
缺席10人
吳帆(公關)、許家瑜、高育生、李芊涵(宣傳)、翁佳伶(事務)、
彭思耘(家族)、許涵(學術)、林弼威、胡爾峻、千菁(僑外)
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會議記錄:
。遲到罰則
上學期未落實遲到罰鍰,這學期將自下次常會(3/10)起嚴格實施,
並將缺席及遲到名單登記在會議記錄上。不能出席者請先請假。
。人事異動
郭于禎、張華珊、林青青、黃翾等四人退出系學會
。見習計劃
1.原先希望在下學期起開放大一見習,便於經驗傳承,可因下學期活
動多,各部人力不足故取消見習計劃。
2.請各部注意往後交接時的經驗傳承。
。鵑節
1.場佈已完成九成,活動組員不積極(1/20全員大會活動組出席率不佳)
解決:招待人力幫忙;招新組員。
注意連絡狀況分配,盯緊成員。
2.200份小禮品及籤詩希望大家幫忙製作。
禮品部分請洽慧如,籤詩請洽佳伶。
3.文宣需放系上活動介紹,請大中盃和文藝營負責人協助。
。事務部
1.鎖門時遇突發狀況請打給佩倩
2.本學期起固定人於固定時間鎖門:
週一:佳伶 週二、三:宛余 週四:佩倩 週五:品詮
3.謝謝上學期幫忙鎖門之住宿生:)
。大中盃
1.各校表決確定為明年主辦
2.因應人力問題考慮於上學期(11月底-12月初)舉辦,
目前在等其他學校意見(下次常會前回報)
若需照慣例於下學期舉辦則考慮和師大、國北師合辦(師大已同意)
3.2/29大中盃總召決定,負責團隊為B95
。財務
1.文藝營虧損八萬六千元,系學會僅剩八萬五千元
2.虧損原因:
招生不足、預算估計問題、上營費收取問題
3.下學期花費:
系隊比賽報名費,中文週(10000),中文之夜(40000),通訊錄(2000)
系學會費將僅餘20000
4.影響:
下屆無活動經費;大中盃訂金無法支付
5.文藝營幹部、系學會長和副會長需負責
現階段解決法:
拉贊助、發動樂捐、活動不足處先墊錢
經費不足是否還做系服??
同意做系服,但需審慎估計購買人數與售價曲線
。連任問題
1.大三擔任系學會幹部之因:
大三經驗豐富,能提供學弟妹執行方向,進行監督傳承
2.須向全系說明希望連任之因,希望建立大三接任學會傳統
3.任期效法外文系:大二下至大三上
4.投票結果:
贊成:反對 15:0
。其它
系學會定位問題
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