時間: 93.08.11
地點: 閱覽室
參與人員: 星瑩 禹廷(華麗) 明坊(小悠) 冠欣 柔君 玟君 翰昌 旻樺(爬路) o永謙(大嘴) 均儒 宗聖 王 雄(熊王) 馥瑜 玳瑩
各部報告:
<學術部>
1.目前已將為學弟妹準備的課程資訊寄予系訊
2.預計活動:
(1)讀書會:*時間暫定每月一次
為避免衝到學弟妹的必選課(現代詩 5 6節)與晚上的書法會，
開學將發問卷決定時間。
*地點未定
閱覽室(晚上須向系辦申請)
系學會(若未能將大門所改成密碼鎖，開放時間至下午五點)
圖書館的研討室
*第一次以課程介紹為主，期考前為需要的學弟妹準備考古題(向擁
有考古題者，學長姐或擁有考古題的學弟妹借印)
(2)座談會(演講): 請校內教師或校外作家演講，討論與鵑節活動訪問作家合
作或是與學校合辦講座的可能，開學時將與系辦和教授溝
通討論。
(3)與師大國文系作學術交流，再議。
(4)就業諮詢，細節尚未討論。
(5)與文化部合作，如電影欣賞會。
3.經費:讀書會講義錢由系學會支出，座談會的經費或可與系辦溝通(與學校合辦)
與鵑節合辦則可議由鵑節活動經費支出。
<活動部>
1.預計活動:
九月
(1)開學第一周辦夜烤(家族長分好家後)，暫定9/20
(2)制服日: 隨機，可於新生註冊袋提醒新生帶制服上來。
(3)教師節&中秋節: 暫定教師節當周於課堂上準備小活動與教授同歡。
(4)家聚
十月
(1)慶生
十一月(11/8 期考週開始)
(1)卡拉OK大賽
十二月
(1)聖誕節活動
(2)搓湯圓大會
94年一月
(1)慶生
*下學期: 大胃王 中文之夜 中文週(粽子) 旗袍日....
2.經費: 卡拉OK大賽須請公關拉贊助。
慶生會目前構想為來的人酌收50元作為成本。
夜烤向學弟妹酌收，不足者自行吸收。
3.與外系辦一次大活動，再議。
<文化部>
1.預計活動:
(1)電影欣賞會: 與學術部合作
(2)音樂欣賞會: 運用文化部兩位美女的國樂才華，欣賞並抒發感情為主。
(3)外文讀書會: 請修習外文的學長姐(不限定英文)準備小詩歌詞小品文等等
與之分享。
*時間暫定隔週，日期將在期初發問卷確定。
<公關部>
1.宿營的贊助，由硯芬負責，目前尚未確定，須等土木那邊回覆。
2.9月通訊錄的贊助，以商店和補習班為主。
3.12月至1月文藝營贊助，以公司 基金會和補習班為主。
4.尋找長期贊助。
5.目前可接洽的有高點補習班，須先準備系學會年表。確定為長期贊助或一筆經費。
6.回饋: 希望能夠讓廠商感覺有用的回饋，增加廠商的青睞。
(1)系服: 製作系服須4個年級的班代都同意才可動特殊經費，目前無打算。
請副學會長負責詢問意見。
(2)系訊: 附於版面或夾頁(系訊希望夾頁即可)
(3)通訊錄
(4)補習班的座談會: 這需要同學的配合參加。
7.徵求補習班同意，請之仲介或幫忙印手冊如通訊錄等等。
8.為卡拉OK大賽拉贊助。
<事務部>
1.PO版找時間一起整理系學會(櫃子搬來後)和閱覽室(櫃子裡的私人物品和書將先PO版請
主人領回，之後將歸系學會處理)。並為之定規章，如閱覽室二樓是否須脫鞋等等。
2.暫定一個月打掃一次系學會和閱覽室。
3.與副會長合作，將活動的道具和剩下的材料歸檔收好並列表，避免重複購買。
4.系學會門禁: 目前系學會最外面有大門，需鑰匙才得開啟，入內系學會部分還有一扇可
用學生證開啟的門，各系的學會門可自行決定上鎖與否。學校有意將原屬
戲劇系處改成紀念館，可能導致系學會大門不得換密碼鎖，系學會門禁將
不得不配合學校上班時間。目前學會開放時間為星期一為早上8點到下午5
點，星期二至星期五到中午12點，週末不開放。
5.事務部若有臨時事務將會PO版，請大家多幫忙。
<體育部>
1.活動預計:
(1)體育節: 以開心為主，規模不須太大。
(2)定期踏青: 地點可再議，如草嶺古道。
(3)協辦新生盃，準備大中盃事宜。
(4)協助新系隊成立，如系羽。
2.帶動系上運動風氣: 可結合活動或每週定期運動時間，鼓勵參加。
<系訊>
1.系訊第一期以一年級日間部新生為主要對象，若發給進修部須與之討論並考慮:
(1)進修部有其自己的系學會，將與我們的系訊內容不符。
(2)系訊內容目前只有日間部的文章，若要發送須向進修部徵稿。
(3)確定進修部是否有自己的系訊。
(4)經費須雙方分擔。
2.系訊一學期2期，兩學期共4期，皆於期考前發放。第3期為鵑節特刊。
3.系訊內容分為3部分:
(1)徵文:定主題，不限形式，散文詩極短篇都可。
*第一期主題為 夢想(10/10截稿)
*第二期未定(10/25截稿)
*第三期配合鵑節
*第四期主題為 一年心得總結
(2)活動預告&心得分享: 與活動部配合，如第一期可預告宿營等等
(3)專欄: 邀固定作者寫稿。
4.請大家多宣傳系訊徵稿。
<網宣>
1.學校要求網站架構，通過則可繼續作業。
2.各部東西可置入網頁。
3.希望大家多給點意見。
4.考慮作中文系所的工讀生，可拿到製作網頁的帳號密碼，方便學校安排。
<文宣>
1.配合各部活動，確定的有通訊錄和鵑節宣傳。
<總務>
1.申請補助提早填單並由均儒統一申請。
2.閱覽室會放置經費補助手冊供大家翻閱查詢。
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事務討論
<鵑節>
1.8/16鵑節會議(會長副會長網宣參加)
2.BBS宣傳看板修改中
3.鵑節活動中 訪問作者 部分，可與學術部配合。接洽作者，確定內容 車馬費及座談費
4.訪問可入系訊特刊。
<新生註冊袋>
1.當期新潮
2.系訊
3.宿營宣傳單&劃撥單
4.茶會宣傳單
5.系學會費劃撥單(3100元)
6.文學院學生會宣傳單
7.選課資訊
PS. 請學弟妹拿到新生註冊袋後看看裡頭的東西是不是都齊全囉^^
<常會>
1.決定兩週一次，時間可再確定。
<系學會小報>
6.文學院學生會宣傳單
<常會>
1.決定兩週一次，時間可再確定。
<系學會小報>
1.由秘書負責。
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