系學會第二次會議記錄
日期:88.6.15(星期二)下午二時
與會人員:陳龍.雅如.定源.方龍.翊君
蓁儀.靜儀.督凱.興國.彩蓉
玫如.淑蓉.立慧.彥亨.佳盈
尹貞.書榕
記錄:書榕
討論議題:系訊改版.行事曆.迎新宿營.系學會清潔問題
一.系訊(玫如發言)
1.主編-玫如,編輯群-尹貞.興國.惠文.雅玲.婷尹.立慧
2.<改版問題>大小不變,一年四期.
3.<系訊內容>(立慧發言)每期會有專題.系胞們的作品,和別系交流的文章亦可能放入
4.<出刊日期>暫定11/14前出一期,另1月.3月.5月會各出一期
5.<網路版>除紙製品外,另有網路版,會挑有特色的專題貼在版上.
6.<徵稿>希望能爭取到一些錢當稿費
7.<流通範圍>全系學生.教授們,並寄給各大學中文系交流
8.<系訊信箱>一為放在系學會的實體,一為電子郵件信箱
二.課程問卷(玫如發言)
學術部將支援印製
三.體育部(雅如發言)
1.<上學期活動>10月 新生盃
휠 11.12月 風雲盃
11.12月 台大盃(男籃和壘球)
學期末 校長盃(女排)
2.<下學期活動>2月底3月初文院盃
3月底 大中盃
台大盃(女籃女排)
3.<報名費>以15場比賽為基準,一場報名費約500到600,大中盃三個球隊報名費要9000,
預估約要16500元
(雅如補充).我大概沒說清楚...
是"幾場比賽 + 幾個球隊要去 的總和"!!!
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因為有些比賽可能只是有某一或並非全部球隊都參加...
ex:校長盃只有女排... 而今年的風雲盃只有籃球和排球...
這只是舉例啦! 我的意思只是想澄清:比賽沒有15場那麼多啦!!!~~
And 當時說:因為風雲盃一場一個球隊就"600"了,所以不只16500...
算一算大約是17200～17300左右...(至少17000跑不掉)넊 4.<補助>壘球隊去年拿到了三千元球具購置補助金
5.<三對三籃球賽>要看大家報名意願及行事曆,才能決定要辦與否
6.<保齡球賽>3or4月時會舉辦
四.學術部(翊君發言)
1.<上學期活動>10/13 讀書會
11/1 系內小影展
12/8 讀書會
1/5 系內小影展
2.<下學期活動>大影展.系內小影展
時間將會和杜鵑花節及中文週分開,影展預算待估中
3.<讀書會>將請研究所的學長姐帶組,書目定出後會再給學長姐過目,以審核是否適宜
4.<藝文活動快訊>每月月初發行
5.<演講>配合中文週舉辦之
五.活動部(佳盈發言)
1.<上學期活動>8月中旬 小迎新
10月 迎新宿營
2.<下學期活動>中文週.中文之夜
會長改選
送舊
3.<暑假小迎新>知道新生名單後要打電話聯絡學弟妹
4.<借場地>引述老姜之言:看活動由那一部主辦,就由該部負責去借場地
5.<一些小型活動>湯圓之夜.跨年.烤肉等也會舉行
六.總務部(靜儀發言)
1.<存款>據上任總務所言,有6萬左右,詳細情形需帳目移交後尚能知悉
2.<預算結算透明化>將會公布系學會財政的支出收入狀況
七.文宣部(書榕發言)
1.<上學期活動>製作並寄發小迎新邀請函
製作小迎新海報
製作小迎新專刊(學校簡圖.選課資訊.系學會介紹...)
製作通訊錄
製作新生座談會宣傳海報.DM,網宣
製作迎新宿營宣傳海報.DM,網宣
製作文藝營參與意見調查表,網宣
2.<下學期活動>製作花節及中文週中文之夜參與意見調查表,網宣
製作中文週宣傳海報.DM.旗子.網宣.板書
製作會長改選宣傳海報
製作送舊宣傳海報.DM.網宣
八.公關部
尚無部長,遂無法進行討論
九.臨時動議
1.<系學會會費>(尹貞發言)
檢討會費四年收2500是否適當,財務應透明化以明會費之流向
2.<系學會清潔與布置>(陳龍發言)
購置一垃圾桶,一星期由一部負責倒垃圾及系學會之清潔,體育部和總務部一起作
購置一白板,可書以緊急事項或特別要注意之事項
3.<迎新宿營>(陳龍發言)
@和地質系合辦
@由淑蓉擔任總召
@分配打電話詢問有意願者,以分配工作.
@6/19(六)下午2點於系學會召開第一次會議,希望有意幫忙者皆能與會
4.<下次開會>6/23(二)下午1:30在系學會
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真不幸
壞了天氣
我從來不是幽默的女生
只好為你淋雨
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