最近去跑公文時 才發現真的有點複雜 但是 由於交接得不清楚 以致於沒有頭緒
我現在已經搞清楚了 所以po一下 好讓以後的系訊主編 比較好辦事
補助單位:課外活動組
時間:每次出刊後的一個月內
流程:
1.找高小姐拿"刊物補助申請表"(共2張),另外還要加一張"公文首頁".(在課外活動組
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的桌子上) (p.s.我會留一份範本在學會的文宣檔案夾內)
2.由主編仔細填妥後,找系主任簽名,而且要有會章和社長的簽名蓋章.
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3.把所有的開支收據連同公文三張以及系訊一本,在出刊後的一個月內,拿到課外活動
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組的高小姐那兒.
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4.在送完公文的五天之後,攜帶會章和社長的私章到高小姐那兒填一份領款申請單,並且
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也要找一位蔡小姐填一份領款二聯單. (p.s.根據高小姐表示,只要她沒有主動找你說有
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任何問題,就代表審核通過了,就要在五天之後,趕緊去填寫申請單了.)
5.在填寫過領款申請單的一個月後,去找高小姐,並且要帶著社長的私章,而後找蔡小姐
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領錢.
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這就是所有完整的流程,每出刊一次,所有的動作都要重複一次,雖然很辛苦,但是補助
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的金額不少,不要錯失良機了.
這次就發生高小姐說我們交接不清楚的事情,但是為了領到一筆金額不少,而且已經超過
時間的錢,也只有默認了.畢竟,我真的事先也一點都不了解,不過,有過經驗之後,希望把它
寫下來,交接給學弟妹時,你們也會比較得心應手,省了不少摸索的麻煩.此外,我也把我們編
輯會議的紀錄和各期的系訊交由文宣部歸檔,希望能有一些參考的價值.
而且,昨天還有位先生說我們辦文藝營賺很多錢,根本不需要補助,哇咧........但大致
上說來,他們都是很親切的,比較沒有官僚的習氣.
就這樣了.大家繼續加油吧!!!
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所謂傳統,不是固定的既成事實,而是不斷的突破發生.
尊重不一定是接受.
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