※ 引述《Meiju (中文系訊徵稿中,5/3截稿)》之銘言：
: 最近去跑公文時 才發現真的有點複雜 但是 由於交接得不清楚 以致於沒有頭緒
: 我現在已經搞清楚了 所以po一下 好讓以後的系訊主編 比較好辦事
: 補助單位:課外活動組
: 時間:每次出刊後的一個月內
: 流程:
: 1.找高小姐拿"刊物補助申請表"(共2張),另外還要加一張"公文首頁".(在課外活動組
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: 的桌子上) (p.s.我會留一份範本在學會的文宣檔案夾內)
: 2.由主編仔細填妥後,找系主任簽名,而且要有會章和社長的簽名蓋章.
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: 3.把所有的開支收據連同公文三張以及系訊一本,在出刊後的一個月內,拿到課外活動
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: 組的高小姐那兒.
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: 4.在送完公文的五天之後,攜帶會章和社長的私章到高小姐那兒填一份領款申請單,並且
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: 也要找一位蔡小姐填一份領款二聯單. (p.s.根據高小姐表示,只要她沒有主動找你說有
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: 任何問題,就代表審核通過了,就要在五天之後,趕緊去填寫申請單了.)
: 5.在填寫過領款申請單的一個月後,去找高小姐,並且要帶著社長的私章,而後找蔡小姐
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: 領錢.
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***更正:是找高小姐領錢!!
: 這就是所有完整的流程,每出刊一次,所有的動作都要重複一次,雖然很辛苦,但是補助
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: 的金額不少,不要錯失良機了.
: 這次就發生高小姐說我們交接不清楚的事情,但是為了領到一筆金額不少,而且已經超過
: 時間的錢,也只有默認了.畢竟,我真的事先也一點都不了解,不過,有過經驗之後,希望把它
: 寫下來,交接給學弟妹時,你們也會比較得心應手,省了不少摸索的麻煩.此外,我也把我們編
: 輯會議的紀錄和各期的系訊交由文宣部歸檔,希望能有一些參考的價值.
: 而且,昨天還有位先生說我們辦文藝營賺很多錢,根本不需要補助,哇咧........但大致
: 上說來,他們都是很親切的,比較沒有官僚的習氣.
: 就這樣了.大家繼續加油吧!!!
這次去領錢 因為款項還沒下來 但是我們實在沒錢了 高小姐說既然有急用 就讓我們
先領了 我覺得 其實還是有人有人情味的.........
還有啊 之前忘了把系訊支出的明細表po在板上 但是我留了底稿給文宣部存檔
也給了總務部一份了 最近會整理補助的款項明細 不會忘記po版了
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第二期的系訊剩下大概8本 第三期剩下1本 有沒有人想要? 或是沒拿到的?
自己去學會的櫃子裡拿 不然的話 期末整理把它們都丟掉 也實在很浪費資源和金錢!!
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所謂傳統,不是固定的既成事實,而是不斷的突破發生.
尊重不一定是接受.
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