總務部公告
前言
各位學會的同仁們：大家好！
為了以後一年能和大家相處融洽，
總務部將執行一些簡單的手續，
事先說明一些有關金錢用度的問題，
以便未來能便宜行事，殷切地盼望各位能配合，
以有助於學會的有效運作，謝謝合作ꄊ
第一點：希望各部及各球隊能盡早提出下一學年的預算案，
並且能稍加說明如何編列預算。
請各部能確切地估算，以利於將來金錢的調度。
未來一年中，各部的花費以預算案為基準，
若有突發狀況，則再予與討論。
球隊請列出現有資源及人力，
再依個別情況，給予適當額度的補助。
第二點：若是學年中有超出原本估計的活動
（不限於活動部，未於預算案中提出的），
需要學會補助的話，請於活動開始之前，提出企畫書，
總務部會再視情況，給予協助。
第三點：金錢用度以不超過預算為基準，
請各活動負責人有效控制金錢的花費。
第四點：未來『請款』請找雅雯，
『交錢』及與『公關』的聯繫則由馥綺負責。
第五點：請款時間暫訂於以後每週開常會的那一天，
必須要有『發票』才能請款。
希望能由活動負責人統一提出，並列出細目用途，
於活動結束之後，兩個星期內請款完畢。
第六點：該用則用，該省則省，請將錢花在刀口上。
若是臨時有意舉辦其他活動時才有錢可以揮霍，切記ㄚ！
在各部及各球隊提出預算案，加以審議之後，
先行通知各部長及隊長，溝通協調，再擇時公布。
預算案麻煩請各位寄到我PPT的信箱（bluemonkey），
因為上一年還未結算，我並不十分清楚過去用度的基準，
可能沒有辦法立即答覆各位，還請見諒。
但是，因為迎新系列的活動已經開始籌備，
不得不請各位盡早交出預算案，
希望各位能多加配合，謝謝！
另外，對以上諸點，
或者是以後總務部應該如何配合各部的運作，
有任何的意見或建議的，可以直接告訴馥綺和我，
協商之後，採行較好的方法行事。
例如：請款的時間、方法……等，
只要是大家認為不適行的方法，或者是有更佳的辦法，
都可以提出來討論。
P.S感謝大家的不辭辛勞，聽我說了一大段怪怪的話，
其實就是那麼點事，感謝大家忍受我的嘮叨，
謝謝各位的配合！
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