9/21 於系學會
出席者:侖靜/睿良/佩宜/溱儀/毓純/婉婷/慰萱/晏瑜/玠宇/仕達/姿瑩/治平
       宗翰/阡華/舜文/嬿朱/丹羿/麗珊/詩祺

◎各部報告

會長
☆感謝家族部和其他幹部合辦了成功的總迎新尤其是家族部的兩位主持人辛苦了
☆宿營結束後的一段時間內請事務部整理系學會
☆請大家認領各高中寒假輔導時間，目前已找到ㄧ個場地，希望能早點定出文藝營時間，
  以利於租場地
☆以後系學會常會固定在星期三晚上五點半於系學會舉行

副會長
☆見總迎新檢討3
☆開會時請專心聽講，尊重講者，避免在底下交頭接耳影響會議進行
☆請事務部近期內將學會中的書籍編目後公告認領，將無人認領的書籍售出
☆請大家共同維護閱覽室、系學會的整潔，隨手將垃圾帶出，尤其食物
☆若有公用支出記得請商家開立發票或收據，以利總務整理帳目，也方便報帳
☆系訊上可幫贊助學會商家等廣告，並於出刊後給商家公關本以做為回饋
☆近期內會和部份商家簽約合作，並製作網宣宣傳特約商店，希望大家能在選擇家聚、導
  生宴時前往

學術部
☆下個星期三(9/28)開完常會後於閱覽室舉辦新生座談會

活動部
☆和外系舉辦的活動目前還在規劃，將開始聯絡外系
  目前的打算有:哲學系卡拉ok/森林系火鍋大會/地質系其他活動
☆宿營部份請大家仔細看板上的相關公告，不要推了文卻又一直詢問相關細節
  此外要請美工組進度加快
☆系服部分冬雪學姊處理中
☆園遊會的總召由玠宇擔任

文宣部/美宣部
☆目前工作為製作宿營手冊

事務部
☆希望美宣集中安放道具使系學會維持整潔

總務部
☆暑假期間的收支表已整理好，請大家傳閱詳讀檢查後於頁尾簽名或蓋章，若收支表金額
  有誤，請用紅筆訂正後，於經手人欄簽名
☆若有大筆費用需預支，請列一份預算表於兩天前提報總務，待預算表檢查無誤後兩個工
  作天即可領到預支費
☆由於總務聯絡上的困難，特留手機號碼供大家聯絡時使用 0921896213/0968477622
  若打不通時請改傳簡訊
☆由於校園文化資產詮釋課程須上到第九節，故星期三的常會可能無法常常參加

體育部
☆新生盃即將開打，請學費支出報名費

系訊部
☆學期中會出一期系訊，近期內會與網宣談徵文相關事宜

家族部
☆近日會場勘系遊系烤地點

僑外部
☆關於僑外部新生座談會，預計找劉少雄老師，這幾天也會到學弟妹共同課上宣傳，
  屆時請文宣配合
☆有僑外生反應繳了會費後得不到應有的福利，學會要注意這一點
  但會費仍要收，否則對其他已繳交會費的外籍生不公平

◎總迎新檢討
1.時間配置不當，包括文院迎新和系上迎新中間的空檔以及中場休息時間過久，播放影片
  時機器臨時出狀況，且系隊招生時間沒有控制好，以後可以考慮影片和球隊介紹合一，
  因時間沒有掌握好加上舉辦在中秋節前夕，學弟妹可能趕著回家過節或有其他約會，以
  致於後來幹部選舉時投票人數過少，以後辦活動要掌握好時間
2.中場休息宣布領取點心時，家爸媽反應過慢，希望各幹部以後辦活動時特別注意集合人
  員時的效率，也請各幹部配合指令行事
3.辦完活動請各幹部留下來善後，等收拾好之後再一起離開
4.座位沒有事先安排好，當天學弟妹進入文演後無法立即就座
5.總迎新沒有事先知會學長姐，宿營時應知會學長姐，邀請學長姊來探營
6.總營新後帶學弟妹聚餐沒有事先規劃好並提前訂位，找其他餐廳時浪費過多時間，可能
  讓學弟妹留下不好的印象，以後應加以改善
※ 編輯: pesail          來自: 61.217.61.102        (09/24 10:35)
推 pjuf:很好，感謝佩宜詳實的紀錄