重要事項討論
◎卡拉OK
因場地問題，舉辦時間延到下學期。近期會向學校申請場地，預定在下學期三月底舉辦。
二月十二日將和土木系在志鴻館的土木系系學會開會討論活動相關事項，
希望學會成員都能前往參與討論。目前暫定的議題有宣傳與器材兩方面，
器材組的人力到活動當天再徵，目前需要宣傳人員。主持人已初步決定。
◎通訊錄
已和印刷店洽談過封面及內文排版問題，但出了尺寸及排版上出了點問題，
會再和店家談，或是再找其他可以配合學會要求的印刷店。
(但文宣的電腦目前出了點問題，送印時間可能延後。)
◎系服
目前約有160件訂量，有中文系同學也有外系同學，收費問題另行公告。
下學期活動規劃
◎三月
（1）鵑節
總召為睿良，目前已與負責老師開過幾次討論會，並已開始徵召人力。
（2）卡拉OK
總召為昺崙，重要事項參見公告第一項。
◎四月
（1）體育節
由體育部主辦，內容由原先的趣味競賽改為踏青活動，將會邀請系上老師同遊，
舉辦日期預定在四月八日或九日。
（2）下屆學會會長選舉籌備
由事務部負責。
◎五月
（1）中文之夜
總召為慰萱。
（2）書展
各部學期報告
☆學術部
這學期已舉辦三次讀書會，每次讀書會氣氛都相當不錯，參加人數大約在十人上下。
下學期仍會舉辦若干場讀書會，以及文藝講座。
☆活動部
每個學會主辦活動都有總召，因此基本上活動部的工作配合各活動。
下學期須注意各活動的進度安排，這學期有些活動行程的安排有點緊湊。
此外文藝營上營前的星期六日二活不出借場地，請總召留意。
☆事務部
中文系夜烤舉辦的很成功，參加人數約六十人左右，食物很足夠。
但帶團體遊戲應先從簡易遊戲開始，以便僑外生能更快融入氣氛當中。
此外，下屆可考慮邀請系上老師參加，但舉行地點可能需要另外尋找。
活動支出約為六千元。
☆系訊部
下學期至少會出一刊系訊。
張蓓蓓老師服務課的大陸書店訪談報告希望能與系訊合作出刊，細節會再與老師討論。
此外出刊情形需視情況而定。
☆公關部
目前可先找下學期中文之夜的商家贊助。活動企劃書需要早點開始規劃。
如商家無法贊助金錢，可詢問是否可提供贈品。
學會人力少，找贊助可以請大一學生幫忙，公關部長可舉辦小型座談會，
傳授學弟妹尋找贊助的相關經驗。
☆體育部
上學期負責各體育比賽的報名，支出總金額約為二萬二千元。
下學期踏青活動詳情如上。
☆家族部
目前下學期沒有安排活動。
☆文宣部、美宣部、網宣部
這學期文宣和美宣負責處理通訊錄。下學期將配合各活動設計文宣海報。
網宣負責架設文藝營網站與各活動網宣美工。
中文系新版網頁留有系學會空間，須有學會成員或系上學生接管。
網宣部分下學期由系訊和文宣接手。
☆僑外部
僑外生現在雖有系上學姊輔導，但輔導時間有限，僑外生在學習上仍有困難，
尤其是外籍學生。未來考慮本地生與外籍生一對一的課業輔導。
總檢討
■常會各幹部出席情況不佳，希望下學期可以改善。
基本上如無發公告通知取消或改期，常會都會如期舉行。
會長會預先通知各幹部討論事項。
■有些預定活動到最後都無法如期舉行，甚至取消，希望主辦者能事先有全盤規劃，
並且重視成果的呈現。
■許多活動宣傳都無法達到預期效果，讓各年級學生得知活動訊息，
因此參加人數不十分踴躍。例如系服、通訊錄及各活動調查表都不能確實讓各年級學生
填寫。以後將會採取寄BBS站內信預先告知。
■每個活動舉辦後都沒有確實做好檢討工作，未來應改善，並紀錄檢討事項紀錄留給下屆
學會參考。
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