大三副會長經驗分享-簡佳鈴
*我不是著重在各個特定的大活動,而想要和大家分享一年來時間的調配,不知道現在你
們坐在底下的心情是什麼?
*辦每一個活動的時候,時時停下來,問自己辦一個活動的目的是什麼?辦給誰?意義在
哪裡?想帶給參與者什麼?其實活動最初辦的目的,常常是為了凝聚中文系的力量,例
如說宿營、文藝營,是要介紹給進大一的學弟妹及高中生這個系的風氣及聯繫上下屆的
感情,宿營合辦與否各有利弊,像你們自己辦,彼此感覺會更靠近。
*每個人的角色都應該時時做調整,不應侷限,大家都是一個team的感覺,調配自己的能
力與彈性,每個人在某個處境下都會滿累的,社團、家庭、課業不宜偏廢。
*早點選出各個活動的負責人,讓他多做準備。
*在剛接下學會的時候,會對自己很有自信,有「我能把所有事情解決!」的雄心壯志,
雖事後知道每一屆學會有其優缺點,但那種自信是必須要有的,要先有「自己有辦法把
事情做好,沒有事情是解決不了的,不要拖!」的這種信念,去面對未來一切困難,有的
時候也可以去請教學長姐,他們也同樣經歷過這一段經驗,可以提供你們這個決策的相
關諮詢。
*考慮變動的成本,做每一個決策都像是賭博。
*決策沒有好壞,但做了決定之後就要做到最好。
*考量如何以最少的錢來辦最好的活動,看一下別的系辦什麼活動,怎麼辦?去蒐集別人
的經驗,像我們的文藝營往往虧錢,但像歷史系的史學營收的錢跟我們差不多卻是賺錢
的,為什麼?他們上課場地使用文演、住國軍英雄館等等省錢的方式,我們自己可以斟
酌我們哪些部分是可以省的,哪些部分又是堅持不能省的。
*中文系一向比較封閉,較少跨出去,有時形象的建立在於活動的呈現,一個系學會能做
的事很多,不侷限於固有的傳統,像歷史系經營師生間的活動舉辦導生盃;法律系的系
學會做課程意見普查,呈報系主任做參考;圖資系發起捐二手書,協助蘭嶼的小朋友做
圖書館的系統管理;國企系的夜烤發動全系從大一到大四,有四百多人佔滿了長長的河
堤;系學會能做的事其實很多,看每一屆不同的創意和表現而定。
*開發系學會新的定位與角色,加強系上學長姐的聯繫,強化縱、橫向的聯絡,你們會很
高興有一群很棒的夥伴一起完成一年的回憶!
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