生輔經驗分享－王宗聖
＊生輔組其實就是兩個目標，一是讓活動順利進行，像借場地或是包辦伙食，讓別組沒有
後顧之憂，二是錢的節省方式，用最少的錢做最多的事，其中一的重要性又大於二。
＊先從一說起，如何讓活動順利進行？仔細的推細流，誰幾點在哪裡做什麼？因為人是活
的會亂跑，生輔只能管到自己的組員，所以組際之間要盡量配合，這一點非常重要。
＊再來，如何節省錢當然是從食衣住行下手，考慮方便和便宜兩個因素，常常我們訂東西
會有很多規矩，例如說今天去某一個機構辦營隊，他說不能訂外食，或是餐廳不借給我
們用，又或者是進退房的時間跟他們要求的不符，那這個時候怎麼辦？一個方法是折衷
自己適合規範，如果一定要破壞規定的話，就用第二個方法－協商，求對方讓我們順利
的辦理活動，這會與人有關，規定是人訂出來在執行的，考量到對方的立場，找能讓我
們破壞規定的人，有時候是老闆，有時候是員工，做任何事都幫對方著想，有時甚至要
犧牲一點個人尊嚴，舉文藝營的例子來說：像文藝營兩次活動組免費的綵排時段，就是
跟對方櫃檯私下溝通，商量我們並未使用全部的燈光音響，而且又可以幫忙排椅子，所
以希望能免費使用，到最後一天老闆出來要跟我們多算那兩個時段的錢也沒辦法了，因
為已經講好了。
＊生輔要掌握的最大原則就是「斡旋」－像RPG一樣，不在特殊時間、地點、以及經歷過特
殊事件後再與其對話，就遇不到特殊劇情，每次可以多提高一點籌碼與對方要求。
＊殺價技巧：殺價因牽扯到別人的利益，我們少花就等於對方少賺，需特別謹慎，預防不
愉快產生，有些東西訂出來本來就有range可殺，要讓對方還是覺得有賺，有時跟員工有
時跟老闆殺，殺價時盡量讓對方心情好一點，例如說誇讚對方，強調我們是學生很窮諸
如此類，有時也可以尋找更上游的廠商，甚至更幸運一點可以看誰家的親戚有在賣什麼
（不過這種機會可遇不可求啦！）如果說真的無法殺價，那就貨比三家，看哪一家賣的最
便宜，不過我是建議文藝營可以多收一點錢，這樣生輔就不用那麼拮据！
＊做重大決定的時候，務必找幹部級的人討論，不要找平民級的人討論，平民級的人就會
說：「唉呀，就這樣去做吧！」幹部級的人自己也要注意，不要像平民級的人這樣說，
要經過審慎的評估再下決定。
＊生輔組要有意識的限制他組要求，要有原則底限，讓大家知道什麼東西什麼用途，不要
私自拿去使用，跟大家說好生輔組能做的事到哪裡，很多原則一開始先講好，才不會引
起後來的不愉快。
＊一個小小的變動就像骨牌效應，摧毀全盤計劃。
＊做一件事如果有很多原則，那就每一種都試試看！
＊在中文系辦活動，人力物力都不太夠，問題出在於怎麼找人來處理事情，我們除了發人
力調查表，還在路上找活動的人抓來幫忙活動，我建議人力方面，組長可以找願意做事
的人作為班底，靠自己的人力資源，並延伸出去請學長姐幫忙。
＊錢總是會在意想不到情況下花掉，總之要開源節流！
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