當初會進系學會是因為星瑩的邀請,星瑩說:「你熟識的朋友都在
系學會裡……」,再加上可以弄權,操控一個團體,因此加入學會。
進入系學會之後有個重要的信念,那就是莫忘初衷。在系學會開始
運作之後,幹部們會有三個心境上的轉折點:
第一、 見山是山:一開始會很熱血的想為學會做事
第二、 見山不是山:辦活動期間心理上會漸有倦怠感
第三、 見山又是山:辦完活動後的成就感
雖然每個人進系學會的理由或方式不盡相同,但都要為共同的目標
努力。
當學會幹部最重要的是要有責任感。接下一份工作,就等於一項承
諾。如果沒有能力頂多只會把事情搞壞;但如果沒有責任感,那就
會把事情搞砸。雖然仍要有自己的生活、自己的目標,但還是需要
把一部分心力放在學會,在自我與學會之間取得平衡。
一定會有公私兩難的情況發生,舉例來說,大三學姊佳萱在鵑節時
很辛苦的做場佈,心裡覺得惶恐、沒意義,因為鵑節是系上的事,
為什麼只有幾個人要累的死去活來,後來學姊問啟倫學長,學長的
回答是:「當初為什麼進學會?那就是答案。」
關於宣傳方面,宣傳的目的在於讓外界知道有活動,但有沒有人參
加就不是我們可以決定的。若宣傳手法有所創新,也須有傳統基
礎。舉文藝營成功的宣傳來說,事先請教學長姐有哪些管道可利
用,接著再找其他管道。此外也要有良好的廣告、文宣配合,如文
藝營的書籤。而採線上報名因感覺上較方便吸引了不少高中生。
之後也會交接文藝營網站,讓歷代資料可以傳承下去。
可利用的管道有以下這些:
* 網路:轉網宣(BBS站台)、把相關資料寄到各校國文老師的電
子信箱、到各校網站的國文討論版留下資料
* 親友:利用強大的人脈,回母校找老師或學弟妹做宣傳
* 媒體:登報
* 其他:台北市政府的公文投遞處、在人潮多的據點發傳單
設宣傳部之後,不一定要什麼是都宣傳部自己動手,而是以宣傳部
為核心,把細節工作分配下去,如此一來可以加強各部的互動,有
共同做事的感覺。
至於中文週部分,最重要的還是要有責任感。決策是很重要的一
環,定期的開會是必要的,因為決策需和大家討論,透過定期會議,
可以知道其他各個組別或個人的工作進度如何,可以因此互相支
援,進而增加團隊的凝聚力。
以後辦活動,如文藝營、中文週、中文之夜,可以看參看學長姐板
上的經驗與檢討,而最出最好的決策。辦活動如果和傳統不一樣,
一定會招來各方壓力,這是大家需要注意的。系學會的主旨在於服
務同學,不只負責舉辦活動,各部之間應有更好的溝通,不該只是
各行其政。
關於前後屆幹部的互動,此外往後若遇到難題,大家不要吝於開口
向學長姐請教,學長姐一定會很熱心的幫忙。再者系學會該做的事
情,也許會和系辦所期待的不一樣,如果產生摩擦,也應以和為貴,
委婉的和上層溝通,也就是要訓練官腔。
最後,大家一定要好好當初記得進學會的初衷。
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