【課務組】
1. 課程錄音、課程講義及營隊其他相關資料，應做完的存檔備份（電腦與書面雙份
為佳），妥善收藏於系辦、閱覽室或系學會（以前兩者為佳），供系內師生取閱、參考
，並做完整的租借登記流程。
2. 課務組員必須完整傳達講師的需求，上營前即確定講師上營方式與教材教具等，
並於營隊起跑之初即取得講師的聯絡方式（尤其是手機等一定找的到本人的）。
3. 在設計課程之初，多方考量營隊與學員的訴求，注意課程的統一性、獨特性、多
元性，權衡延請系內外講師的優缺點，考慮小隊員的程度與接收能力，並與講師做完善
的理念溝通。
4. 確實工作人員（尤其是課程組員與隊輔組員）預先詳讀課程大綱及參考書目，以
求能與學員彼此觸動做多方面的思考，於上課時踴躍提問，激發營隊整體學習熱忱。
5. 可視課程或小隊表演需求，攜帶工具書或參考書目上營，在書目數量少的情況下
，理想狀況為至少每隊隊輔有一套；若參考書目過多，可全營隊帶一套或數套上營；另
工具書如：字典、辭海、成語典等。
6. 文學獎之籌辦必有其目的性及意義，配合營隊精神及走向與全體工作人員說明。
7. 注意及檢討學員與工作人員的學習效果，可分整體效果、各堂成果等，作為日後
設計課程的參考或補強的方向。
8. 課程講義亦須為所有工作人員預備每人一份。
9. 尊重營隊中的每一分子，包括講師。
10. 注意教具及教室配備的小細節：例如固定會滑動的黑板，講師書寫黑板時不至於
滑動讓後面的學員看不清楚；每堂下課更換課程海報、清理黑板，更換講師茶水等。
11. 當課程長達兩小時或以上，應於中途下課稍作休息，不使注意力漸渙散。
【生輔組】
1. 於勘查場地之初詢問飲水與盥洗用水的來源與設備類型，例如：蓄水池（熱水用
完就沒了）、瓦斯（水會慢慢變熱）、電池（一下就熱了），並以此安排洗澡時間。
2. 建議學會購置茶桶，供各類型活動、大小場合之用，尤其在基本型的場地茶桶為
非常需求。（系辦與文院的茶桶不能出借太久）
3. 外包餐點應請店家提供樣本，並準備實物與樣本差異過大時的應變政策。
4. 若有通舖的房間，應於上營前確實計算寢具的數量。
5. 應確實與工作人員及小隊員溝通宵夜的形式（熱食、零食、茶點等），可於行前
通知註明。
6. 工作人員桌亦須與小隊員同樣自行收拾分類食餘與碗筷等。
7. 應請小隊員與工作人員自備水壺，以減少甚至免除紙杯的使用（容易浪費的超級
消耗品）
8. 飲食方面應具備飯後水果。
9. 注意寒冷天氣中飯菜涼的快。
10. 應在遊覽車上預備嘔吐袋及垃圾袋。
11. 請生輔於急救箱中記得準備頭痛藥、喉糖與維他命C以備不時之需。
【隊輔組】
1. 除了多參與各組大型會議外（例如活動組總驗收），亦須主動出擊關心與了解各
組工作狀況，即使上營前準備工作不多，亦須具備營隊一分子的自覺及集中精神。
2. 第一線接觸小隊員的隊輔們必須有最高的警覺、自覺及時間觀念，不可懈怠及擾
亂營隊流程及秩序。
3. 小隊輔應及早取得課程大綱，並預先閱讀做課程預習。
4. 報名時應確實與小隊員做多次聯繫及通知，包括個人資料確認（保險資料、素食
與否），行前通知收到確認及最後上營前通知等，並確實、及時上報。
5. 無論在營隊第一日或最後一日，均須打起精神，維持小朋友的上課秩序。
6. 隊輔若需參與活動，則不可負擔過重，以免造成常常不在隊上或過於疲勞的情形
。
7. 隨隊應隨時待命補隊輔的缺，或在下小隊時打起精神與小隊共處，激發小隊員情
感交流及課程之後的思考。
8. 小隊輔隨堂聽課應注意以下幾點：a.小隊輔分開坐進小隊裡；b.聽課一定要盡力
保持清醒；c.維持小隊員上課秩序；d.隨堂工作人員亦須與小隊員同時落座及保持安靜
、清醒。
9. 隊輔與隨隊應多帶小隊員共同討論上課的內容或其他人文思考。
10. 隨隊最好能與小隊員同桌吃飯。
11. 隊輔可由具經驗者優先擔任。
12. 搭車時盡量避免同一小隊拆車。
13. 可考慮安排小隊時間在準備表演之餘還有分享或課程討論的時間。
14. 隊輔必須準時起床幫忙叫醒小隊員，負責帶隊就位。
【活動組】
1. 活動策劃與練習時參與人員應準時出席，不可無故不到、遲到、早退。
2. 活動參與分配應力求均勻，以免造成特定人員負擔過重；上營後人力分配亦力求
均勻，以求人員上課、排練、休息不至於有何者偏重。
3. 活動所需的音樂卡帶或CD，或其他重要、必須之物品，最好準備備分，以防遺失
或損害，並須與其他活動道具妥善收藏於固定地點。
4. 活動排練與道具製作於上營一週前應全部完成，包括獎品的安排。
5. 各活動或節目負責人應確實規劃、督促活動進度並提報組長。
6. 視營隊日期、準備時間長短而規劃緩急之對策。
7. 大地遊戲應盡量避免同樣兩隊出現在同一關卡。
8. 無論是否純屬活動組員，一但參與活動，均應拿出熱忱積極參與。
9. 大地遊戲的策劃應注意以下幾點：a.雨備要籌畫適切b.時間規劃準確c.場勘確實(
地圖) d.安全性的考量e.各關要有內容，而不只是玩遊戲
10. 在動態性節目時，應準備救護站以防有人受傷。
11. 感性時間必須控制，否則旁人亦無法同情共感，讓工作人員與小隊員都有說話的
機會，可考慮與宵夜並行。
12. 不可忽略歡迎小隊員儀式及開閉幕式的準備。
【文宣組】
1. 海報應及早製作完畢並發送各校。
2. 傳真發送活動訊息至各校為極為有效的宣傳方式，但須考衡經費預算。
3. 不可忽略營隊現場佈置（例如：餐桌桌號、課堂桌號、場地標誌）。
4. 組長間及早開會決定營手冊及工作人員手冊的內容。
5. 文宣的營前準備工作可請不上營的同學一起來幫忙。
6. 於活動DM上略做課程規劃的宗旨說明。
7. 活動DM可直接寄國文科辦公室或輔導室。
8. 工作人員手冊內也要有小隊員營手冊的所有內容。
9. 工作人員手冊應儘早出現，其內至少應包含：a.小隊輔、隨隊與小隊員分隊表b.
小隊員與工作人員房間配置c.人力分配表（以融合各組於一表內為佳，可斟酌情況再附
分組人力配置表）d.營隊流程圖e.所有工作人員聯絡電話 f.營歌g.空白通訊錄
【總務組】
1. 請全體工作人員一同配合，不可先花錢再通知，且消費一定要留發票。
2. 匯票的報名方式極為繁複，同時退款每張匯票需花三十元手續費，提款或存款必
須由受款人蓋章及書寫身分證字號等，種種手續複雜，請審慎考慮是否作為報名付款的
方式。若想以郵政劃播報名，必須非常早申請劃播帳號，因為向學校申請手續亦相當冗
長。
3. 不可於得到贊助前將贊助併入預算考量之中。
4. 應多方面考量學員收費多少與工作人員收費問題，其中應有收足額、不足額、突
發狀況等各種情形的考量面向，須準備臨時急用備用款。
【公關組】
1. 時間能提早就盡量提早。因為基金會或商家多半於年初編列預算，至年底已分配
完畢。企劃書的粗略版本最好於學期開始前就出來，約略九月中或九月底開始拉贊助。
2. 做好傳承，包括拉贊助的方法、各基金會或商家的特殊情形等。
3. 尋求贊助常必須倚賴私人關係。
【其他】
1. 應注意場地的時間限制。
2. 問卷上應提問：為何要來文藝營？且此一問題亦須全體工作人員於參與前多做思
考。
3. 於營隊結束後確實清點物品並物歸原主。
4. 探營的人員上營前應預先與營地溝通並做好食宿規劃。
5. 考慮是否為特殊情形的小朋友服務（例如：參加學力測驗、補考、英檢等）。
6. 工作人員晚睡時應保持安靜。
7. 可與系辦合作，在活動DM上放系辦網址，於系辦網站上放報名表、歷屆成果報告
書等。
8. 有些歷史總是不斷重演，應多思考它存在的原因。
9. 考量一個小隊員付費及營隊帶給他的價值為多少，收穫有無符合付出，有無符合
營隊的品質及精神。
10. 營隊對外接觸，態度立場必須一致；對內則可多檢討、討論無妨。
11. 可考慮不必一定要舉辦五天四夜、在寒假、在校外舉辦。
12. 審慎規劃最後一天的行程與課程時間，不可稍有懈怠，仍須謹慎且全力以赴。
13. 賦歸時間應考慮遠道小隊員的返家時間。
14. 各活動事前多讓全體工作人員了解，可做一統一說明。
15. 各組應在營隊準備工作起跑之初詳列各組工作，以避免某些模糊地帶之權責（例
如：桌椅、音響、投影設備）等受到忽略。
16. 選擇營隊場地時必須多注意場地設備對營隊品質的影響。
17. 工作人員退房與小隊員同樣不可拖延怠慢。
18. 工作人員於營隊期間絕對不可賴床。
19. 文藝營除了歡樂的氣氛之外，也該給予營隊沉澱與思考的氛圍。
20. 會議應避免冗長。
21. 注意舉辦文藝營的精神與意義為何。營隊起跑之初，應溝通好價值觀的預先調整
，多討論營隊的精神與主體性並達成全體共識，工作人員多檢討自己的腳色為何。
22. 不論有無重大決策，各組應定時開會並定時向總召做親自報告及書面紀錄
23. 隨時紀錄，提攜學弟妹，做好傳承工作。
24. 選擇場地時應特別注意雨備及雨天、意外時場地的安全性、房間之間的隔音效果
。
25. 詳實紀錄場勘情形，將各場地做紀錄留予未來活動參考。
26. 開會時若有高階完成之決策，應將決策過程詳實對全體工作人員做一說明。
27. 上營前各組組長應開會共同推流程細節。
28. 組長應在組長會議時多反映組內工作及需求情形。
29. 工作人員就寢時間規定務必嚴格執行。
30. 整個營隊之場勘及活動錄影、照片、各項資料，應做完整的存檔備份（電腦與書
面雙份為佳），妥善收藏於系辦、閱覽室或系學會（以前兩者為佳），供系內師生取閱
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作者: NOFOOD (我也很愛小情婦!!) 看板: NTUCSA
標題: Re: 第七屆文藝營檢討報告及給第八屆的愛的小叮嚀
時間: Sun Feb 10 03:54:24 2002
上面那篇
是給兩種人看的
一種人希望看到這次文藝營的缺失
另外一種人希望看到我們留了什麼經驗給學弟妹
我想這兩種功能它都達到了
不過後者對我來說是比前者有意義多了
畢竟當我們為它付出不盡的時間 熱血 愛心之後
坐下來光是批評這裡不好那裡不好也是很奇怪的一件事
我想檢討的意義在於
我們都希望把自己做過的經驗
告訴學弟妹
告訴他們我們在什麼樣的情況下做了什麼措施 使情況改善
也告訴他們我們怎麼樣的做法有漏洞 讓他們去避免
讓他們知道我們的確如此認真用心的走過一趟。
這篇文章當然不能算是很完整的文藝營籌辦章程囉
(事實上我是希望有這麼一個東西的)
大概八九成都是特別需要叮嚀的一些事情
也都是以叮嚀的口吻寫下來的
希望所有讀上面那篇文章的人都能夠體認到這一點
在文藝營辦完的兩週後
還能夠再次回想我們辦活動時的真誠和努力
也坦然面對所有缺失
才不枉那些青春熱血與時間噢!!!
BY b89總召 凱羚
*
組員構成了一個組
組群構成了全體工作人員
不論是多麼幕後的工作 多麼小的任務
你都是營隊的一分子
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※ 編輯: NOFOOD 來自: 61.217.45.135 (02/10 04:01)