推 may5324:謝謝文書^^ 09/18 20:57
97學年度上學期，期初社員大會，會議紀錄。
時間：2008.09.17 18：30
與會人員：may、greg、gixd、waarom、dn、洪耀、聖翔、
孟庭、德技、崔０、慎志、百片、史蒂芬、小英、摩斯、銘益。
一、幹部報告
1.社長
a. 活動檢討（社聯）
（1）明年社長必須對社聯地點慎重做考慮，今年因為「放車」的方便
性因素選擇室外場地，恰巧碰上颱風，天氣狀況很差，再加上離
舞台太近，所以社員向新生介紹的時候很費力，還有風太大照片
會亂飛。
（2）照片太久以前，所以發生介紹的時候現在社員不認識照片中的人、
或者不清楚照片的活動是什麼，以致於不知道如何介紹。希望之
後的活動結束之後，活動主辦人或其他志願者可以沖洗出當次活
動的代表照片幾張，這樣要運用的時候手邊就有比較新的照片可
用。
b. 新學期社務
（1）車檢安全性：平時社上以聚餐為主、週末出遊的時候希望能把危
險性降至最低，所以希望各活動主辦人要求強制車檢。
（2）過夜大活動：請在2~4週前提供企劃書，以便向學校申請經費。
* 發言（硯詠）：颱風不能算是人為疏失，但今年的社聯看起來像是沒有
事先規劃和準備，當天在社辦有什麼東西就搬什麼東西
出去，之前的社聯也不一定要把照片沖洗出來，但有準
備筆電播放。所以重點應該是事前準備不夠。
回應（姵妤）：以後會盡量提早準備，不會過度依賴社辦內的東西。
2.副社長
a. 我的責任是輔佐社長，之前因為在高雄實習，所以沒辦法參與討論。
3.活動
a. 大家認領活動主辦人很踴躍，所以目前只剩下石門水庫的活動有缺。
b. 太平山的活動因為訂房疏失，改成宇老。
c. 主辦人請在活動結束一週後繳交收隊記錄，收隊記錄要寫些什麼希望
在出活動前就先想好，收隊記錄對後來辦活動的人真的有很大的幫助。
* 發言（greg）請問收隊記錄格式？
回應（孟庭）在FTP的upload上有記錄格式和範例可以參考。
4.總務
a. 昨天剛交接，現在尚未拿到帳本，所以剩餘社費未知。
b. 報帳方式是，出示發票，向我說明支出原因，總之，你來報帳就知道
了。
* 發言（旭東）有些地方沒辦法開收據，所以如果沒有發票呢？
回應（greg）那你就沒有辦法報帳。
5.文書
a. 這個學期會做的是每次社員大會的會議紀錄還有學期末的通訊錄。會
議記錄會在會議結束當天晚上或者隔天po在社版。
6.美宣
a. 目前做的是迎新茶會的網宣。
b. 現在有兩方面缺人力，第一是中午發文宣品的部份，再來是需要大家
幫忙轉錄網宣。現在徵求明後天中午在小福前發傳單的人力…。
7.庶務
a. 上屆庶務缺錢，所以沒有在暑假期間添購工具。
b. 有錢的話我會想辦法生出錢來買工具。
c. 整理倉庫。
8.學術
a. 第三、五、六週的東西要壓縮在三週上完，所以會上滿久時間的，預
計還是七點上課但會到九點，所以要走的可以先走。
b. 11/21、11/28的課，如果有興趣可以來當講師，在日期前先跟我說就
可以了。
c. 12/5的課因為東西很多，所以會上課的速度會稍快。
d. 12/19的課一樣是兩個小時左右。
e. 12/26的課歡迎對訓練有興趣的人來聽，然後更希望對訓練有經驗的人
可以一起來討論。
二、學期活動主協辦認領
＊ 主辦
1. 石門水庫：聖翔
2. 動物園：洪耀
3. 深坑：未知
4. 寒假大活動（花東/南橫）：未知
＊ 協辦：由各活動主辦人自行尋找協辦，在會議結束後一週內找齊協辦，然後修文。
三、競賽組細節討論
1. 競賽組代表誰出賽？
結論：如果要成立競賽組，那就要有章程。
2. 競賽組章程討論與修改
四、臨時動議
1. 新學期社務強調的車檢到底要多重要？（旭東）
結論：
a. 表決「大活動（2天以上或跨夜）主辦人必須要辦理車檢」是否列進
社章中？ ＝＞列入6票；不列入2票。採相對多數。
b. 另訂施行細則。
會議結束
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