1.把大家聚起來發衣服帽子...等，還有說明一下位置跟當時情況

2.事務組許先生的聯絡，包括下面與確切分配工作內容

3.便當 衣服帽子的領取

4.參加者的身分資料(學校報帳用，要等許先生通知)