文書
行事曆
1.期初社員大會決定後,一週內印出,放在社辦供索取
2.如果要有幾個版本要加上印出日期才能以最新的為準
通訊錄
1.一張小卡,40人左右,以幹部名單跟當屆新生為主
跟宏鈞借護貝機 雙面作成電話卡大小
2.將上一屆所有人的名單印成大張的通訊錄,
包括姓名 系別 永久住址 永久電話
只要印出一份社辦歸檔,電腦檔放社辦要的自己去拿
建議可在word中打成表格 並存成pdf檔
excel尚無功能上必要性,而且最後還是得用word排版印出
收隊紀錄
1.印出一份社辦歸檔,並保存電腦檔.
社上所有文件
1.電腦文件部分由文書自行或找人整理成一片光碟
社員資料卡的製作需求與否
管理網頁跟社辦電腦..(需要一位資訊部長!!??)
社辦電腦
1.硬碟不大 照片過一段時間就要燒成光碟拿出來
2.考慮找人負責管理,(新增一個幹部?)
3.找人維護社團網頁
4.使用規範
以上是從精華區裡摘錄下來的，有些能力上比較做不到(像是找紅軍...)
可以省略或是找替代方案
社辦電腦部分如果你沒有空管理我會再問問德國技師!!
大概就是這樣，有問題再跟我提出吧!!
還有很重要的一點，這學期要嘗試做完整的社務行事曆，
所以每項工作到時會排時間表，所以你可以先估看看自己需要多少時間完成哪些事!!
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