※ [通告] 共 4 人收件
※ rexxu Upsha runabout chroma
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就星期三下午一點半在活大後們集合吧,到時要去哪裡開再說!!
至於還沒回我的鎮祐就很抱歉了,因為大家除了你週三下午都ok~:P
你可以星期三早上再另外跟我約時間地點!!
以下是要共同討論的部分
*幹訓
#找個半天做主辦活動解說,幹部們在活動中應該要有的行動,主動與新生接觸訓練
(比如指導新生踩踏技巧,煞車技巧,路上安全觀念,安全帽佩帶,甚至旅行建議,
或是可以聊聊過去騎車的經驗,出活動的趣事,甚至主動詢問更深入的問題)
#基本單車維修技巧指導(補換胎,斷鍊,煞車調整,其他==>交給upsha做技術指導)
#討論如何做宣傳活動的技巧(為什麼不說指導,因為不知道誰比較行,所以討論)
#出私約活動做實際體驗(老頭們假裝新生...等)
*行事曆的製作(做兩份,一份是宣傳活動用,一份是完整包括社務以及非單車活動)
#非單車活動:定期聚會(像是打麻將,唱歌,美食之旅..等,時地再訂)
定期幹部會議報告(時地再訂,或是合併前項)
生日會(時地再訂)
*對於新規定的增修
#社長:幹訓--->有必要性
#總務:登記社服前要先付訂金--->以免有人訂了社服就消失在社團裡
社費調整--->社產被限制,無法更充裕運用,參考他校做法
申請經費的權限--->讓小額金錢流動更快(零用金制度??)大額金錢控管更嚴
#庶務:定期清點工具--->可即時追查(不知道有沒有訂...)
定期保養社車--->有規定嗎?沒有的話每屆幹部要自行訂確切時間
定期保養社冒--->為了出活動用(不知道有沒有規定)
#文書:每學期資料照片的光碟製作--->為讓社辦電腦更靈活運用
電腦使用規範--->同上
#活動修推:切結書--->雖有草案,但未施行,要實踐
*計劃社團聯展事宜
$展覽的東西:
1.車子 不要超過四台 不然很難活動
2.海報看板 有之前社展用的
3.notebook放影片 可有可無,因為當時會很吵,一般喇叭根本聽不到
4.照片 多找幾個人借 比較多樣化 而且個人照不要太多
照片主人或有去活動的人盡量找來場上講解
#社長:統籌 監督 拉人幫忙
#副社:登記租借場地,要租兩個攤位才夠大。
#文書:兩週前傳單定稿,一週前印好傳單
#文宣:海報製作,會場佈置設計,與文書共同為傳單主設計
#活動修推:活動照片介紹,活動內容介紹
#總務:社展費用管理
#學術:支援其他(想用影片介紹單車運動賽事都沒問題!!)
#庶務:支援其他(想利用展出的車子介紹或討論零件都沒問題!!)
#全體當場沒事的社員或是幹部:發傳單,幫忙介紹活動,介紹照片
*迎新茶會與活動的bbs網宣製作 跟活動籌畫
*迎新茶會
1.開學後第二週禮拜一到五的某個晚上
2.兩週前借綜合教室場地(副社)
3.兩週前做好宣傳海報並貼出來 之前要先去課活組蓋章簽張貼地點(文宣)
4.實際活動再參考wagaga所辦的那次紀錄
*迎新活動(與鎮祐討論,參考女王辦的那次紀錄)
1.開學後第二週的週末
2.當作第一個社上活動,要交收隊紀錄
3.可以加入團康之類的
大家可以先看看想一下
然後個別部分會在個別通知!!
有什麼問題可以直接提出喔!!
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