社長：


  *9/15以前與詩文學社訂出社辦自治公約
   #彼此使用時間
   #舖的部分要脫鞋
   #垃圾不留社辦
   #隨手關門(但不鎖門)，電燈，電扇
   #清理社辦時間約定
   #使用存放空間約定
   #互留聯絡資料
   #其他

  *要擬一份借車名單(要到處去問人願不願意借，條件，以及聯絡取車方式)

  *各幹部們的工作分配交接
   #副社 總務 活動 修推 文書 文宣 庶務 學術

  *幹訓
   #找個半天做主辦活動解說，幹部們在活動中應該要有的行動，主動與新生接觸訓練
    (比如指導新生踩踏技巧，煞車技巧，路上安全觀念，安全帽佩帶，甚至旅行建議，
     或是可以聊聊過去騎車的經驗，出活動的趣事，甚至主動詢問更深入的問題)
   #基本單車維修技巧指導(補換胎，斷鍊，煞車調整，其他==>交給upsha做技術指導)
   #討論如何做宣傳活動的技巧(為什麼不說指導，因為不知道誰比較行，所以討論)
   #出私約活動做實際體驗(老頭們假裝新生...等)

  *行事曆的製作(做兩份，一份是宣傳活動用，一份是完整包括社務以及非單車活動)
   #一般有關單車運動之活動
   #非單車活動：定期聚會(像是打麻將，唱歌，美食之旅..等，時地再訂)：
                請大家主動po版私約
                定期幹部會議報告(時地再訂，或是合併前項)：三個禮拜一次
                生日會(時地再訂)：一個月或是兩個月一次

  *武嶺會師資料整理

  *期初社員大會：
   #借教室(要提早借教室，綜合借不到要問問生機系館或是機械系館或是外面...)
   #新任幹部工作報告
   #新修社章規定討論
   #武嶺會師再辦決議
   #迎新茶會及迎新活動之動員
   #討論非單車活動(社長發言)
   #參加活動獎勵制度
   #社費留底金額
   #社辦電腦升級預算討論
   #活動認領
   #臨時動議
   #其他

  *對於新規定的增修
   #社長：幹訓--->有必要性
   #總務：登記社服前要先付訂金--->以免有人訂了社服就消失在社團裡
          社費留底金額訂定：留待社員大會討論
   #庶務：定期清點工具
          定期保養社車
          定期保養社冒
   #文書：每學期資料照片的光碟製作
          電腦使用規範
   #活動修推：給不服從活動主辦人合理指示之切結書

  *計劃社團聯展事宜
    $展覽的東西：
     1.車子 不要超過四台 不然很難活動：目前有挖嘎嘎
     2.海報看板 有之前社展用的：美聿週日能做出
     3.notebook放照片或影片：目前有小貓的
     4.照片：目前有鎮祐美聿主講
   #社長：統籌 監督 拉人幫忙
   #副社：登記租借場地，要租兩個攤位才夠大。
   #文書：兩週前傳單定稿，一週前印好傳單
   #文宣：海報製作，會場佈置設計，與文書共同為傳單主設計
   #活動修推：活動照片介紹，活動內容介紹
   #總務：社展費用管理
   #學術：支援其他(想用影片介紹單車運動賽事都沒問題!!)
   #庶務：支援其他(想利用展出的車子介紹或討論零件都沒問題!!)
   #全體當場沒事的社員或是幹部：發傳單，幫忙介紹活動，介紹照片

  *迎新茶會與活動的bbs網宣製作：明志 昱宏 香菇(下下週三以前做出)

  *迎新茶會 by arke
   1.開學後第二週禮拜一到五的某個晚上
   2.兩週前借綜合教室場地(副社)
   3.兩週前做好宣傳海報並貼出來 之前要先去課活組蓋章簽張貼地點(文宣)
   4.實際活動再參考wagaga所辦的那次紀錄

  *迎新活動 by鎮祐
   1.開學後第二週的週末
   2.當作第一個社上活動,要交收隊紀錄
   3.可以加入團康之類的

  *期中社員大會

  *期末社員大會



總務活動修推

總務
       1.開學前要先講好幹部是否可以代收錢(未做)
       2.開學前先決定要申請錢該怎麼做(未做)
       3.盡量找出個固定時間(ex.社課)來社辦方便大家交錢
       4.把社福的錢收齊(或是提醒要登記買社福前要付訂金)
       5.會師的帳目要做清楚
       6.靜芸的收支條列方法推行，讓每一筆錢的流向更清楚


活動休推
       1.活動休推部長在第一個活動完後就可以開始催交收隊紀錄
         並在每個活動完後一兩天內寄信催交 不要等到學期末
       2.每個活動一週前提醒主辦人在社辦及版上寫活動公告
       3.十一月底開始討論並決定寒假的休推與活動
       4.與文宣討論各活動是否要用海報或網宣等方式宣傳
       5.每個活動開始時教大家如何正確佩帶安全帽,並將帶子調整符合自己頭型
       6.執行安全宣導，要求幹部出活動都要帶安全帽!!如果不願意戴，
         就跪下來拜託他戴!!新生聽話的，社長我補貼50塊買安全帽!!
       7.活動切結書的製作(目的是要給不想遵守活動規定或是主辦人合理指示的人)
       8.製作活動公告範本，在社版跟社辦的活動本上
       9.大活動時作企劃書，呈上學校，申請經費
       10.出發前做簡單的教育（踩踏，變速，煞車，暖身，拉筋）
       11.做活動公告範例：大活動要注意候補，行程，行前會...切結書
       12.可辦的大活動：1.武嶺會師2.元旦升旗會師
       13.定獎勵制度




學術

1.社課安排
  *安排的時間
  *課程內容
  *社課方式
  ==>進度上得安排 鎮祐主講
2.充實社版單車週邊的資訊，比如安全帽的選擇，車燈選擇
  *想到什麼看到什麼覺得有價值的就po在社板上!!
   如果大家感興趣自然會有回應效果!!
3.新生手冊重新編製
  *內容修改
  *新增內容
  *尋求贊助
4.幹訓時的教育課程(還需要眾多老人幫忙)
  *再討論




庶務
     工具
       1.隨時盯好社辦各項工具數量和流向 比如大活動拿出去
         發現不見就去探聽 並po版公告
         一段時間沒下落就在版上提出提案看要不要買新的
       2.開學後一個月內統計現存工具清單
       3.工具借用紀錄簿一定要記得做!
       4.有機會就提醒在用的人寫紀錄
         並拜託大家在社辦看到有人借工具就幫忙提醒
       5.社辦重要工具社長帶回宿舍保管，定期到社辦或是重要時候再拿出來
       6.檢查社車時順便清點重要工具


     社車
       1.若有損壞在2週內修復,以免活動時借不到車
       2.修復金額在1000元(?)以上者於社長或幹部會議同意後進行
       3.定期保養：每個月第一次上社課的晚上7點檢查
       4.社車使用範圍討論(比如哪些車不適合出哪些活動，或是該淘汰變為教學車)
         社車一號只能上柏油路
         社車二號要去把裂縫焊起來，週一以前
         社車三號做教學車
     社帽
       1.學期初調整並清洗所有社帽
         遇有海綿掉落扣環損壞等情況要立即修復
       2.有摔過的要在上面標明,不可再使用於騎乘時(可以拆開當社課教材)
       3.學期中定期調整並視情況清洗社帽：檢查社車時順便清洗

*清理社辦，倉庫，能用的，該丟的，分清楚!!大家的東西要放要有期限!
 超過期限就標籤公告限期處理，超過期限就討論處置
 社產貼標籤，註明來源，時間，用途


文書
     行事曆
       1.期初社員大會決定後,一週內印出,放在社辦供索取：
         週五以前印出(比較困難，也許要與文宣再討論到週一)
       2.如果要有幾個版本要加上印出日期才能以最新的為準
     通訊錄
       1.一張小卡,40人左右,以幹部名單跟當屆新生為主
         跟宏鈞借護貝機 雙面作成電話卡大小
       2.將上一屆所有人的名單印成大張的通訊錄,
         包括姓名  系別 永久住址 永久電話
         只要印出一份社辦歸檔,電腦檔放社辦要的自己去拿
         建議可在word中打成表格 並存成pdf檔
         excel尚無功能上必要性,而且最後還是得用word排版印出
      3.開學公告請大家到社辦留電話或是直接告訴文書或是社長

     收隊紀錄
       1.印出一份社辦歸檔,並保存電腦檔.
     社上所有文件
       1.電腦文件部分由文書自行或找人整理成一片光碟
     社員資料卡的製作需求與否：執行上確實有困難，再說!!
     管理網頁跟社辦電腦：查查社團網址放置網頁空間有多大!!!

社辦電腦
    1.硬碟不大 照片過一段時間就要燒成光碟拿出來
    2.考慮找人負責管理==>德國技師
    3.找人維護社團網頁==>明志
    4.使用規範
    5.期初社員大會討論電腦升級預算



文宣

  *佈置社辦：活動照片，海報，社服原稿...等

  *做宣傳片：9/20以前做出來(迎新茶會用，武嶺會師)

     海報製作
   (1)時機
     迎新茶會暨活動(暑假幹部會議時討論)
     各大小活動(活動部與文宣部自由決定)：大活動宣傳(一個月前做)
   (2)製作
     海報完成可以自行調動人力
     數量約５張左右
     社辦應有一些舊的海報,改一改時間地點也可以派上用場
     海報完工後,會希望再度使用時,可以用膠帶加上護貝
   (3)申請許可
     課外活動組登記張貼位置,要帶著做好的海報去申請
     申請後會有一張許可證,要貼在海報上(所以要先在海報上留下約B6大小的空位)
     如果以後還要用的話記得把許可證貼在護貝外比較好撕
   (4)維護
     請社上同學沒事就去看一看,可能會被別的廣告蓋上去
     有看到就幫忙撕去
   (5)回收
     期限(兩週)結束後,要記的回收,免的被丟掉

   2.社服製作：10月底前文宣把稿件生出，社長去交涉製作事宜
   (1)文宣部全權負責
      可以自行決定樣式顏色,也可以徵搞 投票 問問大家的意見
     (如果你對投票等方式有什麼感想看法可以加上去)
  (2)店家
     大學口附近的[校園] 02-23661122
     你要先跟他說數量,他會先報價
     付訂金(多少錢?)後,
       三天看稿
       七天看布片打樣
       十四天交貨
       若要追加在三個月內
     如果做很多可以跟他要求贊助
       一百件一千元
       五十件五百元



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