[公告] 期初幹部會議時間地點

[arke (東京種馬)]

開會內容除了幹個別部們交接外，還有以下需要大家共同討論


  *幹訓
   #找個半天做主辦活動解說，幹部們在活動中應該要有的行動，主動與新生接觸訓練
    (比如指導新生踩踏技巧，煞車技巧，路上安全觀念，安全帽佩帶，甚至旅行建議，
     或是可以聊聊過去騎車的經驗，出活動的趣事，甚至主動詢問更深入的問題)
   #基本單車維修技巧指導(補換胎，斷鍊，煞車調整，其他==>交給upsha做技術指導)
   #討論如何做宣傳活動的技巧(為什麼不說指導，因為不知道誰比較行，所以討論)
   #出私約活動做實際體驗(老頭們假裝新生...等)

  *行事曆的製作(做兩份，一份是宣傳活動用，一份是完整包括社務以及非單車活動)
   #一般有關單車運動之活動
   #非單車活動：定期聚會(像是打麻將，唱歌，美食之旅..等，時地再訂)
                定期幹部會議報告(時地再訂，或是合併前項)
                生日會(時地再訂)

  *對於新規定的增修
   #社長：幹訓--->有必要性
   #總務：登記社服前要先付訂金--->以免有人訂了社服就消失在社團裡
          社費調整--->社產被限制，無法更充裕運用(參考他校模式)
          申請經費的權限--->讓小額金錢流動更快(零用金制度??)大額金錢控管更嚴
   #庶務：定期清點工具--->可即時追查(不知道有沒有訂...)
          定期保養社車--->有規定嗎?沒有的話每屆幹部要自行訂確切時間
          定期保養社冒--->為了出活動用(不知道有沒有規定)
   #文書：每學期資料照片的光碟製作--->為讓社辦電腦更靈活運用
          電腦使用規範--->同上
   #活動修推：切結書--->雖有草案，但未施行，要實踐

  *計劃社團聯展事宜
    $展覽的東西：
     1.車子 不要超過四台 不然很難活動
     2.海報看板 有之前社展用的
     3.notebook放影片 可有可無,因為當時會很吵,一般喇叭根本聽不到
     4.照片 多找幾個人借  比較多樣化 而且個人照不要太多
       照片主人或有去活動的人盡量找來場上講解
   #社長：統籌 監督 拉人幫忙
   #副社：登記租借場地，要租兩個攤位才夠大。
   #文書：兩週前傳單定稿，一週前印好傳單
   #文宣：海報製作，會場佈置設計，與文書共同為傳單主設計
   #活動修推：活動照片介紹，活動內容介紹
   #總務：社展費用管理
   #學術：支援其他(想用影片介紹單車運動賽事都沒問題!!)
   #庶務：支援其他(想利用展出的車子介紹或討論零件都沒問題!!)
   #全體當場沒事的社員或是幹部：發傳單，幫忙介紹活動，介紹照片

  *迎新茶會與活動的bbs網宣製作

  *迎新茶會
   1.開學後第二週禮拜一到五的某個晚上
   2.兩週前借綜合教室場地(副社)
   3.兩週前做好宣傳海報並貼出來 之前要先去課活組蓋章簽張貼地點(文宣)
   4.實際活動再參考wagaga所辦的那次紀錄

  *迎新活動(與鎮祐討論，參考女王辦的那次紀錄)
   1.開學後第二週的週末
   2.當作第一個社上活動,要交收隊紀錄
   3.可以加入團康之類的

  *新的新生手冊的編製

  *社辦私人物品放置處理
   #位置
   #時限
   #處理方式

以上可能有離漏部分，大家可以再提出，重點是要出席我們才能得知各位的寶貴意見!!

大致上就是這樣，有疑問可以再提出討論~~

--

請熱心關懷社務的老人新生們甚至路人非社員一同來參與吧!!

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 218.187.60.160
推 KyleNTU:推  暑假要結束啦XD
推 CHTM:沒問題啊  我會到的
※ 編輯: arke            來自: 218.187.59.57        (08/22 00:16)
推 chemcat:我確定不會到...XD
※ 編輯: arke            來自: 218.187.62.31        (08/25 21:47)