整理資料有感

[candy912 (橘子貓)]

最近為了社團評鑑，把鎖在櫃子裡的資料都拿出來整理一番．
這才發現單車社過去的資料是很完備的，
不管是社史章程還是收隊紀錄．

可是這些資料到九十二年後就中斷沒有整理出新的資料，
且除了用塑膠套講義夾裝的之外，大半資料都已經泛黃殘破了呢...（到底是擺多久了啊）
而社員資料的部分更是雜亂無章．

其實蠻可惜的，因為裡面很多資料到現在都還很有參考的價值，卻沒有好好的保存．
社員檔案如果好好管理的話，也很可以建立單車社的人脈，
未來有活動需要募款就有名單...(已經在對老人意圖不詭xp)

因為資料夾內的文件都很舊了，我除了把一些能整理的重新整理外，
看到社版精華區裡的文件內容還比較新，剛剛也把它們排版整理後印出來了．
（感謝物理系館啊～～～！）

精華區裡面確實有很多資料，可是面對網路龐大的資料量，
我想很少人有把它們確實看完過，而且像這些資料，也確實有把它付印書面的必要．
擺在社辦裡供人參考，會覺得小感嘆的是，原來很多東西都已經有"前人"想到，
如果在辦活動或行使職務時多看看這些資料，就可以減少很多狀況和疑惑．
在社務的運行上，也會更加的順利流暢．
（舉個例來說，如果各幹部都有照章程上的規範做事，
我就不需要到社團評鑑的時候才重新整理這麼多資料...
而我之前po板要求的資料，其實都是章程上規定各幹部平常就要紀錄的，
然而我現在卻什麼資料都沒拿到，甚至...彥劭~其實這些文件整理的工作是文書的事)

總之，我沒想到"現在"的資料這麼闕漏，社團評鑑前再要求也補不齊，
雖然得豪說把過去那幾本資料拿出來擺一擺就可以了，
但我覺得這樣就失去社團評鑑的意義，也不是一個社團運作的方式，且...
明明單車社就有這麼多值得拿出來展現的成果！！

所以我現在盡可能把ftp上和精華區裡這一年來的資料整理出來~
(再次感謝萬能的物理系館...又~死小孩這些文件我之前就跟你要過了啊>"<)
社團評鑑大家好像並不重視，德豪說不用太辛苦，德技說還不如把心力放在別的地方
徵求人幫忙現場解說也沒有什麼回應...

我想說的是，雖然我對單車的知識了解不深，
不過就一個社團的運作而言，重視社團的整體對外表現，是提升向心力的最好方式！
現在這樣的情況，雖然活動照辦車照騎，大家還是可以藉由私人間的交流，
學習到不少單車知識...但是當社團越來越沒有制度化，就會越來越分散，
而失去傳承的的體制和進步的方向．　
當然我們還是可以快樂的騎單車，但以單車社的長遠發展來看...並不好，
畢竟我們有幾個upsha和技師來教課？出活動就要一直靠老人提供經驗和協助？

唔...言重了．

就快要選下任社長了，我就整理資料的部分提供一些建議給未來的社長～
1.可以把精華區內的文章好好篩選整理出來供參考．
2.確定所有幹部都看過組織章程．
3.系統化整理社員資料，如此也不必光靠總務的智力去記誰交過幾次社費．
4.平時就要建立各幹部的工作紀錄文件，方便展現社團成果並作傳承．

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Ｏrz...外面天亮了拉!!不過從物理系館看不到什麼景色，窗外只有高高大樓檔景觀～
而且一直都悶在室內吹冷氣，聽不到窗外的鳥叫聲～(不過能吹免費冷氣真好>o<)
怪不得物理系的人都愛養一堆電子植物...@@"
待會一睡哈比可能早上就看不到我了.........乾脆找騎汐碇的人吃早餐好了xp

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◆ From: 140.112.101.158
推 davidbeckham:辛苦你了^^
推 hobbit:宇潔辛苦了:)
推 sakyro:我說不用太辛苦是安慰你:P 去年我就搞的很辛苦>"<
推 nonverbal:抱歉...以後這種事情我來做吧。
推 nonverbal:有的沒的事情跑出來，結果也沒辦成什麼事= =