(一) 寒假詩社使用時間
詩社社長已和我們協調 假期內欲使用社辦
請先po版互相告知即可
今日中午的聚餐 因我po版後 才寄信去跟詩社協調
詩社今日中午確定不使用
至於晚上的花東 我並不知道主辦人要額外使用
由於中午佔了詩社的時間 故晚上由詩社使用社辦
我想這也是我疏忽了 太晚協調此事
故之後新中橫活動 或者其他社務要使用社辦 請先po版
詩社假期中使用的日子 也請社員稍微注意一下
盡量不要打擾到
(二) 社團評鑑相關事宜
由於近日有人詢問社團評鑑之事
社團評鑑舉行的日期是在上學期 故此事為上任社長任內負責
上任社長並未參加社團評鑑 為何未參加
詳情我並不清楚
然而報名日期已過 且已經進入甄選第一階段
今日詢問課活組 結果是無法再補參加
唯課活組有提到 學校之後 打算利用社團評鑑結果
讓成績優良社團 可優先選擇社辦使用
但目前仍在規劃中 故短期之內並不會影響我們使用社辦權利
我想這表示 社團評鑑是社團必須參與的活動
下任社長交接時 我會多加提醒
(三) 其他討論 (由銘益提出)
(1)請款送公文
今日我已交代幹部職權內負責事項
銘益提到 送公文至課活組 需由同一人比較妥當
因課活組人員會認人 若由同一人處理 課活組比較容易熟悉
目前決定是公文前置流程以及請款 由各大活動主辦人負責
而文書僅負責跑公文的部份
由於目前擔任文書的幹部 尚未熟悉跑公文流程
短期內會由我和她一起負責這個部份
(2)醫藥包問題
花東主辦人 目前有缺醫藥包的問題
推其因 寒假內多數社團有活動 故學校的已被借光
我想這個問題 之前在社上多有討論
但是並未購置社內使用的醫藥包
(我印象中 旭昇以前曾經準備過 但是目前還在否 仍是未知)
目前花東因較為迫及需要
採行方式為先由主辦人購買部份
至於後續 我想需由期初社大來討論看 是否有較好的方案
如有任何社員知道之前(似乎有)準備過的醫藥包在哪?
或有更可行的方案
請在版上提出
讓花東進行更順利
以上..
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