單車社各幹部功能及工作細列
幹部名稱後括號內為編制人數
第一條 社長
1. 工作與各項計畫之行政中心
2. 代表社團與外界聯絡交流
3. 於不違反本章程條件下 對緊急狀況做人員與財務之調動與指示
4. 召集社員參與學校社團相關運作活動
5. 召開社員大會
6. 社刊及各項活動之贊助爭取
7. 擔任BBS社版之版主一職,與資管負責共同管理社版。
第二條 副社長
1. 協助社長處理社務
2. 社長不在時代替社長
3. 召開臨時社員大會
第三條 活動及休推部
1. 於次學期開學前排定各活動及休推之時間
2. 於次學期開學前尋找 邀任各活動之主辦人 並在活動休推舉辦二週前提醒主\
協辦人
3. 製作報名表之參考格式 並整理活動本
4. 於次學期開學前將活動日期報知文書部與文宣部
5. 協助各主辦人籌畫活動
6. 舉辦社內之聯絡感情活動
7. 收隊紀錄之製作
8. 活動休推相關檔案之整理
第四條 學術部
1. 於次學期開學前邀任社上課程之講師
2. 於次學期開學前何講師討論 完成課程之內容 方向
3. 於次學期開學前將講師與課程報知文書部及文宣部
4. 在課程推舉辦一週前提醒講師
4. 課程場地與時間安排
5. 教具之準備(講師須於上課三週前告知部長)
第五條 文宣部
1. 海報文宣之製作與張貼
2. 已貼出海報之修繕
3. 社服之設計與製作
4. 協助進行各公開活動之宣傳
第六條 總務部
1. 財務管理收支
2. 社費之收取及催繳
3. 收取社費後須在社員資料卡社費繳交處簽章紀錄
4. 添購社上所需器材及用品(包含社員連誼活動之食物 器材等)
5. 單筆超過新台幣兩千元之支出得經由社員大會同意後撥付。
第七條 庶務部
1. 社產管理
包括: a.社車:檢修 出借 相關規定參照社產管理辦法
b.安全帽:添購 出借 相關規定參照社產管理辦法
c.工具:添購 更新 出借 相關規定參照社產管理辦法
d.書籍:維護 出借 相關規定參照社產管理辦法
e.醫藥包:清查 使用 消耗 添購 更新 相關規定參照社產管理辦法
f.其他
2. 社上可流通器材之登記 清查 與公告(編列工具零件表)
3. 整理 打掃社辦
4. 協助總務部購買所需單車專業工具
第八條 文書部
1. 社刊之邀稿 編輯 印製
2. 社上文件檔案之編輯 整理(包含文件 圖片 簡報 及其他形式之軟體)
包含: a. 社章 社員資料卡 活動報名表等社團重要文件
b. 過期通訊錄整理歸檔
c. 社刊歸檔
d. 各大學單車社聯絡方式整理
e. 社團章程及公文副本歸檔
f. 其他單車相關文件
3. 社員大會會議記錄
4. 於次學期開學前將社章改寫完成
5. 每學期期末社員大會前完成通訊錄並於期末社員大會當天開始發給所有社員
6. 新生手冊之製作及修訂(由文書部召集學術 活動部共同製作) 並發給入社新生
第九條 資管部
1.擔任BBS社版之版主一職,與社長負責共同管理社版。
2.由幹部優先擔任,若無人選,再由非幹部者負責。
3.負責社團資料數位化、社團部落格、社團網站管理。