作者candy912 (橘子貓)
看板NTUCYCLUB
標題[檢討] 10/23三峽活動自我檢討
時間Wed Oct 26 23:51:26 2005
上週的三峽活動幸運在每週末都會下雨的狀況下還能成行，
雖然中途有人摔車，整個活動的流程也還算是順利完成。
但身為主辦人，我想把本次活動的整個概況做個自我檢討，
以俾未來活動的主辦人們能做個參考，讓活動的舉辦更順暢。
如果當天有參與三峽活動的人有看到什麼缺失，也歡迎提出來作為改進，
更貪心一點...
我也希望能看看大家寫的遊記啊～～～>///<
畢竟帶活動最希望的就是每個參與的人都能玩的開開心心！:D
又，當日活動結束時我說要寫活動檢討，曾被朋友勸阻，
認為單車社內部並不會有人重視這些小問題，提出來只是破壞感情而已。
但我自己的感覺是，今天"單車社"活動的性質不比一般社團，
外出騎長程還是有其危險性在，一不小心也許喪失的是一條生命。
到時候誰能夠負得起責任呢？又豈是"事情過了就過了"可以平撫得了的呢？
"車隊"的每個人要為自己負起責任，但單車社是個"社團"，
往往帶的是騎乘經驗少的新生，肩負的是引導新生對單車運動有興趣的任務，
同樣的，每個活動的主辦協辦也肩負要照顧參與成員的職責。
也許今天我關注的這些只是此次活動中的"小問題"，
但"小問題"處理不慎也會造成大傷害，這是我之所以想做活動自我檢討的原因。
以下是活動行前及當日的個人建議和檢討：
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行前：
1. 雖然事先已用機車探路過決定路線，
但原應在活動公告張貼前就以腳踏車探路以了解實際路況，
主辦人卻因個人私事拖宕進度沒去探路，而晚了幾天貼出活動公告，
遲至活動前兩天才騎腳踏車去探路。
2. 上週五遇雨，一直到中午才出發探路，錯估了單車和機車的時間差，
以及雨騎造成的體力損耗，導致人還在109的山路上就天黑完全不見前路，
勉強靠前燈微光下坡，其實自己也知道危險...算是沒盡到保護自己的責任吧。
3. 原先已和協辦人約好探路日期，但協辦人卻沒注意時間，而另行和人有約。
我認為一個活動的主辦協辦最基本的責任就是對路線有所了解，
對於這點希望未來的協辦人能夠多注意協助主辦人。
4. 活動報名表已註明報名後請把手機號碼寄給主辦人方便連絡，
但從頭到尾只收到一件。另外一位則是主辦寫信去要電話時才告知不克參與。
又活動公告已寫借車到期日為週五中午，仍有人週六才報名借車，故拒絕。
希望往後大家報名時能更留意活動公告。
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活動當日：
1. 因為不確定雨勢，主辦人宣佈活動是否成行以及更改集合時間的時機都略遲，
原應7:40集合改至8:00，導致部分住較遠沒上bbs的人7:40抵達校門不見人影。
2. 集合時出現三位沒在報名表上的人，通常這就交由主辦人決定是否接受參與，
而我決定讓他們參加，這也表示我必須負責他們的狀況。
3. 主辦人自忖騎乘速度不算極快，故請託一位騎公路車的友人帶隊，
在爬坡的時候則開放大家以自己的速度騎乘，先抵達者在收隊點等待。
後來發現其實大隊出活動不比練車，維持均速比不讓人落單或超前太多更重要，
且一群人騎車往往也是互相聊天認識的機會，一逕往前反而失去活動樂趣之一。
建議未來的活動主辦人對自己有信心一點，以合適的速度帶領前進即可。
4. 本次活動屬於社團正式活動而非私約，帶隊和押隊的人應該隨時注意自身責任，
在收隊或出發時不該追求一己速度而把大隊遠拋在後，
或是仍玩樂聊天忘記提醒大家出發，讓大隊斷成兩截。
5. 主辦人沒有事先了解每個騎乘者的狀況，誤以為兩位騎公路車的參加者都很有經驗，
沒有提示路況難度。致使其中一位因為不習慣卡踏而腿部抽筋，
另一位則是在下坡時為閃避溼滑路面而摔車。
6. 由於本次活動路線的下坡都屬緩坡，故我沒有安排分批下坡，
沒有想到下坡還是出了狀況，未來各主辦人面對下波路況最好事先多規劃。
7. 這是本次活動我最不滿意的一點：
有人出狀況時沒有人聯絡主辦人。
有人摔車那一段下坡，我率先出發，摔車的人似乎是第四個出發的，
等我和第二位抵達者在下坡終點等待超過15分鐘許多仍不見人影時，
(那段坡以30km/hr騎最慢五分鐘也就到得了。)打電話給協辦沒人接，
給另一位協助的朋友才知道是有人摔車了...我趕緊告訴他，
在他幫我背的背包裡有帶簡易醫療藥品，並請他催其他人不要全聚在出事路段，
沒事的人趕快先下坡到終點集合，較有經驗的人留下協助處理就好。
也許是因為我第一次帶隊能力不受信任？後方有老手就覺得不必通知主辦人？
但
一個活動的主辦人是需要掌握整個大隊狀況的！
且我也是唯一實際騎過整條路線的人，並且有查詢過附近派出所的電話。
那天很幸運有幾個人都有攜帶醫藥包，也有很具救護經驗的人在內，
要不然如果真的毫無準備，又不通知主辦人，難道一群人就在那邊發慌找藥品？
而主辦人就一直守在山下完全不知道發生什麼事？
如果今天事態真的很嚴重，誰該負責？誰能負責？
並且讓主辦人第一時間了解狀況也有助於整個行程的安排和大隊的調度。
希望未來的活動裡，主辦人不但要注意自身的責任，
協辦人以及所有參與活動的人也請重視主辦人的職權。
8. 由於出發時間延後，中途有人受傷，故大隊回程的時間也延後了。
(原本我估計約3點左右回台大，後來是4:20回到台大)
我認為一個多小時延後是在合理範圍內的，所以即便是有人因傷速度較慢也是應該。
但負責押隊的協辦人在109下坡終點等人時，表示自己五點有事要先回去，
基於尊重個人立場我讓他先回去了，但我覺得這不是很負責任的行為，
因為今天這不是來參加私約，身為是一個活動的協辦，卻沒有協辦的自覺。
...這或許不是太嚴重的事，但如果今天所有人都用這種心態帶活動，
那一個活動該怎麼繼續下去？如果參加的人都是新生，回程又出狀況該怎麼辦？
再則，變成了一個不良示範。因為繼之又有人表示要自己先回去，
但因為該參加者是不在名單上且中途出現的老手，所以我也讓他先回去了。
但我不滿意的是，原先參加者中我請託帶隊的那位騎公路車朋友，
(但中途後幾乎都是我在帶隊，他往往留在最後協助押隊。)
原本我想負責押隊的協辦人已走，就請他幫我押隊，注意隊伍後方。
他卻表示要陪協辦人一起先回台北，他再騎回來跟大隊會合...
原先答應我要協助帶隊押隊的人，現在卻都說要先走，我覺得這很不負責任。
出活動的責任也不該是斷續性的，不是"我先離開，待會再繼續"的。
爾後我和該友人提出這點，他說是擔心協辦人回程出狀況，
但實際上，回程的路線是原路折返且幾乎是一直線前進，
還有另一位老手陪協辦人共同回去，我無法接受該友人這種說法。
他又說我可以請同路的社長幫忙押隊，
但當天的狀況社長已經在幫我照顧受傷的人，所以遠遠落在大隊之後，
且社長原本沒在報名表內，如果社長沒出現，大隊中又沒有經驗的人，該怎麼辦？
確實主辦人可以機動調度大隊中的人協助，我也很幸運大隊中尚有幾個老手，
即便這是假設狀況，但如果每個協助主辦的人都存有
"沒有我也行"的心態，
我覺得這樣活動是很難順利舉行的。
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後話：
正因為是活動檢討，免不了會牽涉到每個人的行為，我的原意在對事不對人，
提出檢討是提供給未來的改進，而不是在追究個人錯誤。
在我自己的觀點中，把話說明了，而非惺惺作態粉飾太平，才是真正的感情好；
而把問題提出來作改進，才是一個社團進步的方式之一，而非將錯就錯馬虎帶過。
希望我這些感受也能有其他人的共鳴。
或許有人會覺得"沒這麼嚴重嘛～"，"事情過了就算了，大家玩得開心就好。"，
又有人跟我說"這種小問題有誰會注意？單車社的活動就是這樣啦..."
但我想重申，以單車社這種戶外活動性的社團，每一次出活動，
就要有發生意外以及預防意外發生的心理準備。
而每一個帶活動的主辦協辦，也要重視自己的職責，照顧到每個參與者，
否則真的發生意外絕不會是"事情過了就算了"，也沒人能真正玩得開心。
以上是我以本次活動的主辦人觀點，所提出的檢討和建議，
由於是個人觀點，也許有很多疏漏或偏頗，歡迎大家提出指正，謝謝。:)
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◆ From: 61.217.143.139
推 odintoby:很詳細!!推~ 10/26 23:55
推 yayagaga:推 ^^ candy是位很用心的主辦人歐！ 10/27 00:10
推 Augu88:我是睡過頭本來要去當路人的路人,這篇很仔細,有參考價值:P 10/27 00:10
推 davidbeckham:辦活動真的不輕鬆, 辛苦了 10/27 00:14
推 candy912:要當路人的那位，我還記得你是騎折疊車吧?下次來報名吧！ 10/27 00:15
推 nonverbal:什麼叫做活動檢討沒必要？ 10/27 00:16
推 candy912:呃...樓上這個問題我已經和某人辯論很久了，去和他討論吧 10/27 00:23
→ candy912:他是覺得這些都只是小問題，不需要講出來傷和氣~ 10/27 00:24
→ candy912:也是有道理啦...所以我才思考了這麼多天才PO這篇文。 10/27 00:24
推 micco:那個路人甲大家都知道她不太會騎...不過她亂入也沒辦法.. 10/27 00:30
→ micco:遊記...很想寫呀...但一直在橋事情呀..... 10/27 00:31
推 nonverbal:不，該講的還是要提，不過不要太誇大就好 10/27 00:33
推 candy912:對阿...micco我就想說你每次都寫遊記，竟然獨漏三峽Q_Q 10/27 00:41
→ candy912:關於亂入那個...本人一直有個觀念以為騎公路車者皆強者XP 10/27 00:42
推 micco:推文加寫信就忙不完了...好啦...馬上ㄠ一篇出來啦... 10/27 00:42
推 davidbeckham:最好是忙啦, 打電話給你還說不要妨礙你跟咩聊天... 10/27 00:44
推 micco:再怎樣輪也輪不到你跟我講電話啦...哈哈哈...別纏著我不放啦 10/27 00:52
推 HsuanYu:真是對不起大家阿，以後路人甲不會再亂入了... 10/27 06:19
推 micco:瞭解自己才是王道呀..選擇自己可以駕馭的工具才能發揮功能呀 10/27 08:53