1.成立場地組(獨立於各部之外)
借場地的工作以往是屬於公關部之下,但是由於公關部事務繁忙,有時就變成各部要場
地要自己借。另一方面,學校借場地的規則多又煩雜,活大有活大的規則、二活有二活
的規則....時常造成各部借場地的人很大困擾,經過跟學校反應也沒有用。因此,在
團長群之下,獨立於各部之外組成場地組,專門負責校內表演場地租借的事務。
(此項還會在經過討論...看看是否要歸回公關部下面...)
2."重建"秘書部
負責整理檔案,做會議記錄和通訊錄。希望將國樂團所有活動事務都留下完整的保存。
3.文宣部
增加網宣負責人,注重網路宣傳,並且管理社辦電腦。
4.教學部
在師徒分配確定後,舉辦師徒大會,意義在於讓小師父和小徒弟有正式的第一次接觸,
並且公布學期中的各項活動及說明小師父的責任與義務。
5.中級班
請樂隊指揮和各分部支援中級班團練,每部每個星期都盡量固定由同一個人帶中級班的
分組和參與團練("希望"可以做到...但是並不勉強),以稍加解決聲部不齊的困難。
此外,鼓勵中級班團員參與社團活動,辦音樂欣賞或其他活動,期能增加中級班團員的向心力。至於是否繼續參與比賽和期末
公演以外的表演,則由中級班指揮看情形而定。
6.樂隊部
維持固定人數的場務人員。
7.活動部
加派活動部人手,因為活動是聯絡團員感情的重要因素,要求各幹部都盡量參與各項活
動。
8.其他事項
A.鼓勵各部創新,不要只侷限在前人的腳步中。
B.注重時效和行事曆,希望能定期開會,至少團長和副團長能有定期的聚會取得共識。
C.繼續實行新生入團就填志願進入參與各部事務。
D.預算公開化。開會前要求各部將所有預算先列出來給秘書部,在統一將所有預算po在
板上,讓大家先看到,但是所有意見只以參與預算會議者的意見為意見。因為光在板上
說說,不算是個負責任的作法。(所以是鼓勵大家參與預算會議啦~)
E.辦午聚。每個星期找固定的一天在校總區某間教室舉辦午聚(因為有人會覺得二活太遠,
懶得走路),尤其在招生階段,希望能吸引更多新生來認識加入國樂團。
9.推廣
如果純說意願,我會希望還是有推廣活動,因辦推廣的用意是很好的,也可以順便做
到對外宣傳。但是推廣畢竟是一場正式演出,必須考慮到團內狀況,尤其是錢的部分。
因此推廣會辦成什麼樣的形式,會和幹部和指揮再加以討論,考慮贊助情形,盡量希望
能對團裡的收入有幫助,如果推廣變成一種負擔,使入不敷出,就考慮不辦了。
10.確定會舉辦或參與的活動
上學期:
暑假 幹訓
9月 學期初社團聯展
期初招生、入返團
10月 迎新晚會
音樂會
師徒大會
11月 校慶(若有醉月湖音樂會,或是其他表演機會)
期中 國樂週(或國樂嘉年華)
大師講座
期末 高手觀摩
教學觀摩
公演
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下學期:
2月 寒訓
3月 期初招生
入返團
迎新晚會
師徒大會(看看上學期的成效如何再決定怎麼辦)
比賽
期中 團慶
春遊
大師講座
5月 藝術季
期末 教學觀摩
高手觀摩
暑假 巡迴
以上拉拉雜雜...是我對於團務的一些想法
還有什麼就請大家多多指教...謝謝!