8/27公關部開會重要事項紀錄
開會時間：8/27 AM 9:00
開會地點：男生第一宿舍
與會人數：２
與會人員：永安、皓鈞
問題答覆：秋君、大鈞
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1.關於通訊錄廣告贊助
金額預定目標：3000 本數：250
事前準備：企劃書（跟大鉤聯絡）、三聯式契約書、團章（蓋在契約書上用的）
人手募集：預定大鉤、靜樺、綾璟、佳佳、秀秀、瑞君、翊君、元昌一干人等:P
（以上都尚未聯絡，熱血搶錢青年請儘早加入吧～）
時間：原定8/28與8/29兩天的午後2:00到5:00
但由於颱風關係，延後到9/7皓鈞和永安回來
聯絡有時間的團員進行搶錢
或是由分組組員自行決定（自行找搭檔）
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2.公關部的疑問
a.團練室的場地是否跟我們有關係?
秋君：團練室的場地是各團協商出來後分配的，與公關有關的部分是加練場地的借用。
b.期初公關函的內容與寄發時間。
大鈞：內容包括幹部名單通訊錄、 慰問的寒暄語等，寄發時間為開學時。
c.9/15社團聯展攤位的事宜也是我們借嗎?
秋君：社團聯展的場地我已經先去登記了，8/30早上9:00抽籤，那天早上我再跟你約。
d.12/2推廣音樂會我們有事嗎?
秋君：有，我會儘快把企劃書弄出來，然後要對外拉贊助。
e.國樂週的時間是否要儘早確定?
秋君：國樂週的場地是使用兩個月前預借，預定是12月初，所以我會在九月底把企劃書
弄出來，公關就可以去拉贊助了。如果你覺得九月底太晚，可以跟我說，我早一
點弄。
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3.公關部的重要行程初稿
a.9/1搶登記9/25與9/26綜合大樓的大教室為小迎新之場地。
b.9/15攤位公關部是派人幫忙，場地商借辦理。
c.9/21入返團時，公關部開始招募新血，多點人幫忙。
d.10/8開始拉大型贊助（期末公演、國樂嘉年華），前一周為準備時間。
e.10/6迎新音樂會，請相關部門確定場地、時間以及提出相關公文。
秋君：場地、時間、公文我8/6就上到課外活動組了，確定沒有問題了。
f.10/23～10/27醉月湖音樂會，皓鈞須找五個人負責場務事宜，並將於9/18與課外活動組開場地佈置會議。
秋君：醉月湖音樂會對外公關由學校負責，各團負責校內的宣傳，希望到時公關也能幫忙。
g.12/27在國立藝術教育館期末公演。
h.明年暑假出國巡迴團長的企劃書以及催生小組的成立，請團長儘早籌備。
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4.各部須公關部借場時需要什麼東西
a.明確時間
b.確定地點
c.相關公文（如活動企劃書等....）