(Ⅴ) 各部報告與討論：Ⅰ. 秘書部
李俊豪：◎ 由於不熟團務，需要一段時間了解。
◎ 是團長的小幫手, 跑公文, 聯絡事情, 幫忙記錄。
◎ 團長排定議程後, 製發開會通知單給與會人員, 並希望與會人員在會
前認真看議程，在事前了解要討論的事項。另，也請注意時間的控制
，以提高開會的效率。
◎ 在會後也會發會議記錄給幹部門，以後若團員有疑問，也請幹部門以
會議記錄為準向團員說明，因為對外你就代表著團長，所以不能說不
知道，也希望藉此大家可以對外口徑一致。
◎ 整理團員的基本資料、國樂團檔案文件照片、錄音、錄影、公佈欄、
信件以及更換舊日記本, 舊留言本、文具等
◎ 通訊錄這學期交由雅涵負責。
◎ 由於需要常聯絡人，所以考慮增設聯絡費用
◎ 下學期首要任務是辦理團長指揮改選。
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