2004巡迴檢討會
時間：2004年7月30日（五）下午2:00
地點：二活702B
總召:1.整體過程與成果－尚可Acceptable
2.待改進或可改變的部分:進度的掌握、經費的運用。今年巡迴因為是三校合辦，經
費的運用不同於歷年巡迴。如果以之前說的「賠錢」標準來看，我們每年巡迴都是
賠很多錢的狀態（除了去年收支平衡），所以單就台大國樂團而言，今年巡迴的財
務狀況是很好的。希望以後的巡迴也朝「收支平衡」的方向努力，最好可以有結餘。
3.籌備會與團練的參與：確保幹部對整體情形的掌握
4.最好的傳達方式：請組長一一聯絡（工作人員需另外通知）
很多事已在團練時不只一次地宣布，但很多人都「不知道」或「沒聽到」…
5.要不厭其煩地提醒大家許多小事，以免讓外人對我們留下不好的印象，影響以後
場地的申請e.g.獻花要把水倒乾，演出結束把垃圾丟掉或帶走，搬樂器……
6.建議以後應限制觀眾獻花：除指揮與協奏者，其他團員的花應該請場地直接送到
後台，以免造成舞台場面失控的狀態，對我們以後申請場地造成負面的影響
待解決的問題:
1.音樂廳場地費未結清
2.其他經費－(1)應付未付（攝影；架機；少數雜支－請總務公告deadline）
(2)應收未收（保證金、票款、贊助等收入尚未入帳）
3.成果報告
音樂:1.大部分樂器已經送回 不過多了小軍鼓和中胡
2.工作證發放流程有問題 因為有人遲到而有些早到警衛先放行了
3.攝影架機位置臨時改變遭罰款一萬一
4.向心力不足 有些人會不準時而且不來搬樂器
公關:
1.寄企畫書--建議以電子檔代替省成本 問問對方
2.贊助單位--留學團、社區大學、樂器行、唱片行、音樂教室、基金會、補習班
3.宣傳點 --書局、樂器行、網站留言板、音樂會發DM、市圖、寄海報、活動網頁
4.發新聞稿--中國時報、表演藝術雜誌、文化快遞、工商時報
目前處裡中:
1.學校的收據已下來 可以申請郁氏和吳火獅各壹萬 八月華泰商銀會決定金額
2.已經拿到先進的廣告贊助三千
3.學校的贊助一萬六 請奇峰去負責 師大、市北師學校補助的待連絡
4.教育部的補助 台大已申請到兩萬 師大、市北師要等到八月才知道有沒有贊助
問題:
1.拉贊助工作能越早進行越好 不會被其他團體搶走
2.政府單位申請贊助動作要快 先申請再說 因為省核有點慢
3.如何推公關票?以公關票方式向校友募款?
4.師大公關追蹤不良...(集合撥打 不利追蹤)
宣傳:1.宣傳組分工和公關有重疊
2.節目單完成時間太晚 以至於校稿不完全
3.海報製作時錯誤百出
活動:1.出遊活動收支平衡
2.原本聯絡的司機請人代班 司機遲到且行程無法順利進行
3.人數不足 巡迴和出游合併可以改善
4.師大、市北市兩校參與人數少(不過市北師聲稱出席達百分之五十)
場地:1.聯絡人和總召重疊
2.音樂廳的聯絡人複雜
票務:1.150元的票賣出1224張
2.貴賓席和十元券的名單先確定 才不會空位太多
3.給協奏者的票不必全是前排的位置
4.寄票時間提早請專人負責 國家音樂廳寄票很麻煩
5.原票價太高 大家都想向社團買
6.票價應按座位分類
7.買票時應有座位表參考或登記
8.推票30張以上9人 20張以上13人
總務:1.目前支出18萬還有兩筆尚未支出(國家音樂廳六萬)
2.收支可以打平
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◆ From: 140.112.25.187