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壹、團長候選人及其內閣成員資料
【團長】 孫自怡(農推二)
【副團長】 廖敏慈(戲劇二)、蘇柏庭(機械二)、陳昀詩(資管二)、葉又寧(經濟二)
【團務秘書】 林乃馨(大氣二)、詹涵儒(社工二)、張景雯(農藝二)
【總務】 顧宗訓(建築二)
【樂訓】 楊 謦(財金二)、賴俊儒(電機二)
【樂訓秘書】 鄭雅文(生技二)
貳、營運方針與各職務定位
□ 核心理念
延續台大合唱團作為一個兼具快樂氣氛與專業能力的社團,秉持
「口唱心合」的理念,並讓團員在音樂技巧及生活技能方面互相切
磋、彼此扶持、一起成長。
□ 行政方針
1. 高效率行政、團隊合作
2. 溫馨而專業、快樂氣氛
3. 軟硬體設備、良好環境
4. 向心力共識、口唱心合
5. 經驗之傳承、永續發展
□ 各級定位
1. 台大合唱團
本團為台灣大學之學生社團,具備學生社團的青春活力,兼業餘合唱團體
的音樂能力,提供團員一個有歸屬感的團隊,並致力於推廣合唱音樂。
2. 團長
團長為台大合唱團對外之代表,並負責團內大小事務的督導、統籌與規劃,
協助幹部與團員間的溝通與協調。
3. 副團長
副團主要工作為協助團長處理團務,並負責督導其所屬行政部門之相關事
務與專案之進行。
4. 團務秘書
團祕之工作在於處理團內重要細部作業,並隨時配合團長與副團執行其他
工作,使團內事務運作順暢。負責範疇有:公演服裝與配件之事務、處理
公演票務、撰寫會議記錄。
5. 總務
總務負責控管團內開銷、掌握收支平衡,並以節流為目標,適時提醒團內
財務狀況。工作內容包括:清點並紀錄團內帳務、保管帳本、收取團費、
經手團內幹部申請公費、製作財務報表、活動前估計預算並記錄、提醒團
費狀況、辦理大出遊退費。
6. 樂訓
樂訓為學生指揮,負責處理團內音樂部門相關事務。擔任指導老師和中級
幹部及團員們的主要溝通管道,並注意團內練唱出席狀況,各聲部負責人
之驗收進度及伴奏的連絡。
7. 樂訓秘書
樂秘為協助樂訓在處理音樂相關事宜之外的行政事務。主要負責聲樂課相
關事務,為聲樂老師、團員之間聯繫接洽之樞紐。
參、各部門具體職責與政策
□ 行政事務管理─由團長與副團長率六部行政部長處理行政事務
1. 活動部(由副團長蘇柏庭督導)
迎新、送舊茶會
大小出遊
團內各項活動之策劃主辦
2. 公關部(由副團長廖敏慈督導)
撰寫企劃書並開發各項財務資源
各項活動及專案之接待
建立並維持與校友之間的聯繫管道
與友團及校內外各機構聯絡和交涉
3. 文宣部(由團長孫自怡督導)
招生、公演宣傳
配合團內各項活動編印刊物、製作宣傳品及道具
社辦的整理與佈置
送舊訪問之籌備規劃與後續資料之呈現
4. 資料部(由副團長陳昀詩督導)
網頁的架設、規劃與定期整理
製作招生、公演與各項活動網宣
製作團員通訊錄並保存歷屆團員通訊資料
規劃、整理與收藏歷屆數位影音資料
音樂圖書館之紙本資料保存管理
5. 音欣部(由副團長葉又寧督導)
樂譜製作及曲目介紹之撰寫
團內樂譜之管理、收藏及販售
主辦家庭音樂會及音樂講座
音樂圖書館之數位資料保存管理
6. 網路管理(由副團長陳昀詩督導)
維護並管理社辦電腦
音樂圖書館之電子資料庫管理
聲樂課選課系統之維護
□ 音樂事務管理─由樂訓及樂祕率四部聲部負責人處理音樂事務
◇ 樂訓負責範圍
1. 聲部負責人
由樂訓率四部聲部負責人處理音樂事務。管理團員的出席率及驗收、
給予團員適當的關心與聯絡、提供團員音樂上的輔助,並作為樂訓
跟團員間的溝通橋樑。
2 練唱
於平日練唱時提供團員關於曲目的相關背景常識,掌握並改善各聲
部的出缺席狀況,以了解團員們練習的情形。於練唱時公告預期的
練唱進度與主要練習聲部。
3. 公演
公演上台團員出席率須達練唱日數三分之二,並須繳清團費。所有
演出曲目,須經各聲部負責人以驗收確認團員對音樂之熟悉度。以
音準,歌詞及背譜為基本要求。通過驗收者方可上台。
4. 各種對外小型演出
因應校方、外界舉辦之活動,推出相應之表演,藉以推廣藝文活動、
提高知名度。由樂訓負責其相關事宜之統籌。
◇ 樂祕負責範圍
1. 聲樂課
為強化團員基本合唱能力,續辦聲樂課。在學期初公佈老師名單及
時間,管理台大合唱團聲樂課選課系統,期望達到有意願上課者皆
能上課。
註:團員若修習聲樂課,該學期之公演必須上台,否則學費取全額;
但並非「必須上聲樂課,才能上公演」。
肆、其餘政策
□ 音樂圖書館online
1.使用理念
讓所有台大合唱團員,能透過網路檢視及搜尋台大合唱團歷屆公演
譜,同時建立有效的團譜整理分類,使團員得以透過線上的資訊在
社辦快速的找到該譜。
2.工作分配
(a) 身份認證
台大合唱團員的身份認定同聲樂課選課系統。未曾使用聲樂課選課
系統的團員得以自行向資料部申請帳號。
(b) 團譜整理
由資料部長率部員負責整理社辦現有的團譜,建立編號規則、予以
標號並加以有系統的放置,同時處理過量的團譜。
(c) 資料數位化
由音欣部長率部員分割、整理歷年來的團譜pdf檔。
(d) 建立資料庫及使用頁面
由網管部統整資料部與音欣部完成的資料,製作資料庫並撰寫搜尋
頁面。
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