為節省大家的時間和精力,土木學生的所有會議,
將會以下列程序來召開,以避免事情傳達不利,
臨時打亂同學行程的負面影響.....
時間固定是方便讓大家不會記錯時間
反正中午要開會就是一定的時間...
請大家一定要看一看......
想參與系上活動的同學和學弟妹們,可以定時在禮拜五(晚上9.00之後)到系學會板上,
系學會將會公佈下禮拜所需召開會議的事情,也會定時公佈需要幫忙的事項,
來供大家作選擇,以避免臨時打亂大家的計劃.
系學會會議
1.每個禮拜固定一次(譬如禮拜五) 各部長及副會長 執秘 須出席
2.各部長所要報告之事項及自己無法決定之事情,再開會前一天晚上8.00
(禮拜四晚上8.00),要po到系學會的板上 ptt or 小龜的這個板,如遇事情
需要別組組員或自己組員議決時,也要在此時說明,因為平時會議不會要求
部員出席,所以需要時一定要通知
3.執秘再開會前一天晚上(10.00前)將各部的資料彙整成一張A4,開會當天中午
12.00聯絡會長，拿取影印卡,印成開會資料.
4.開會時,開會時間如在中午,一律中午12.15開始,嚴禁遲到,
各部先報告可確定之事項,再討論未定之事項,以節省時間.
ps.各部部員注意...禮拜四晚上(10.30左右)一定要看板,
看看明天是否有需要參與會議的必要괊
各項專案總召所需召開會議
1.總召向會長提出開會申請(包括時間 內容 所需參加人員)
2.會長同意之後,使發布開會消息,
原則上下禮拜之會議,最晚要再這禮拜五之前就要公佈,
以免同學的行程遭到擠壓.
3.由總召負責po板的事宜,ptt and 小龜站都要 po,
負責聯絡的事情(會長將不參與聯絡),
4.開會當天中午或是前幾天如須印製講義,
可與會長聯絡,借影印卡至系館影印.
5.開會如選在中午,一律以12.15開始...
板主....每個禮拜將下禮拜之開會時間表在禮拜五晚上9.00之前整理好po出
會長 薛吉甫 ⑺ꄊ
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