壹、 會議時間:97年10月08日 下午8時30分
貳、 會議地點:國青地下室放映室
參、 主持人:林柏言
肆、 出席者:
1. 國青生治會:林柏言、莊曜濃、傅元幟、陳美娟、王佑晴
2. 住宿組輔導員:徐海吟、羅智宇、謝尚旻
3. 國青舍員:Thomas Rayen等40人
伍、 紀錄:莊曜濃
陸、 公告事項:
1. 輔導員介紹:徐海吟、羅智宇
2. 生治會幹部介紹:總幹事 - 林柏言、莊曜濃,庶務 - 傅元幟、
活動 - 黃世榮,總務 - 王佑晴,公關 - 陳美娟
3. 生治會提供的福利說明:報夾&每層樓報紙、芳香劑、洗碗精、遙控器&電池
、雜誌、衛生紙
雜誌將待1F整修後,新舊雜誌將移至i-Lounge
生治會酌量購買衛生紙,以暫時彌補學校供應量之不足
柒、 討論事項:
1. 選出「財務監委三人」一事,已獲得孫同學、楊同學願意擔任,尚缺一人
2. 討論「i-Lounge使用公約」一事,經表決過半支持,已通過,公約如下。
『i-Lounge使用公約(原莫札特咖啡)
1. 為維護i-Lounge使用品質及使用人權益,特此訂立此公約。
2. Lounge使用時間為早上7點至晚上12點。
3. Lounge優先提供國青舍胞使用。
4. Lounge內禁止吸煙、酗酒及非法行為。
5. 禁止攜出雜誌、烹調設備及其他公物。
6. 尊重他人使用權益,請維護環境清潔,勿大聲喧嘩,使用i-Lounge後請恢復原
狀。
7. 請自備烹飪容器,公用烹飪設備使用後需清潔。
8. 電器類器材使用後請關閉電源。
9. 垃圾請依照資源回收種類放進所屬垃圾桶。
10. 請先脫鞋再進入木板區。
11. 違反使用公約者,勞動服務一星期,否則退宿處分。若造成公共財物損壞或
遺失,需照價賠償。違規情節重大者,依校規及住宿管理辦法懲處。
12. 其他未完備事宜,參照學生住宿管理辦法。』
舍胞提問:是否可以帶朋友進來?
生治會答覆:只要舍胞在場,可以自由帶朋友進出。
3. 討論「國青宿舍是否明年提前大整修」一事,因大整修事關重大,
不在舍員大會投票,將發送選票至各房間調查。
舍胞提問:冷氣費用加在宿舍費中?
輔導員答覆:未來仍為中央空調,但會裝設獨立電表,使用者付費是學校長期
規劃方向,但短期內國青冷氣費仍是含在住宿費中。
舍胞提問:暑假住別的宿舍的費用?
輔導員答覆: 將視所住的宿舍費率收費。
舍胞提問:整修時間可否調整?
輔導員答覆:應該無法更改。
4. 討論「B1桌球桌旁邊的空間規劃」一事,將配合大整修進行,若無大整修再
另行規劃,舍胞提議設立健身房、交誼廳,上述建議進行問卷調查後再做決議。
舍胞提問:為什麼不能有廚房?
輔導員答覆:因該處為消防通道,且1F i-Lounge將會有餐飲設備。
5. 討論「消防演習相關建議」兩項,經表決均過半同意,將由生治會以舍員大會
決議,向住宿組提出建議。
i- 建議修改住宿法規,「新入住宿舍學生(含新生與外轉生)需參與一次消防演習」
ii- 建議今年在國青宿舍後方與法學院間的空地舉辦
舍胞提問:外籍生無法瞭解中文的消防講解。
輔導員答覆:將請志工協助,講解消防演習的內容。
6. 關於「生活公約是否修訂」一事,經表決,過半數同意按照去年生活公約。
7. 關於「公佈欄空間規劃」一事,經表決,過半數同意生治會新的規劃,內容如下。
i- 電梯內公告欄收回,作為生治會、住宿組及臨時公告空間
ii- 一樓兩側公佈欄規劃為生治會、住宿組、福利社、其他社團或宣導公告
iii- 其餘大門、電梯間、鐵門上將禁止張貼公告
舍胞提問:電梯內的木板為何還未拆除?
輔導員答覆:因3F工程尚未完成,為保護電梯才以木板隔離,待3F工程完畢後
,就會恢復原狀。
捌、 臨時動議:無
玖、 散會:下午10時30分
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國青生治會總幹事(男)
33668960#18960
國青輔導員
33669669,分機直撥69669
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