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國青暑期整修第一次討論會 壹、 會議時間:98年11月11日 下午9時10分 貳、 會議地點:國青地下室放映室 參、 主持人:傅元幟 肆、 出席者: 1. 住宿組輔導員:徐海吟、羅智宇 2. 國青舍員:張同學等17人 伍、 紀錄:范姜敏容 陸、 整修重要事項 一、 學校安排的整修相關日程: 98年12月前 彙整細部規劃需求,由營繕組發包委託技服。(開始找建築師) 99年2~5月間 確認建築師,並作細部及定案規劃討論。 99年5月 由營繕組發包施工。 99年6月20日 開始搬遷。 99年6月29日 開始施工,舍胞需於本日前搬遷完畢。 99年8月20日 完工,整理環境。 99年9月1日 舊生遷回。 二、 整修搬遷相關事宜 1. 男生將搬遷到男一舍,女生將搬遷到大一女生宿舍 2. 兩棟宿舍均為四人一間 3. 收費依照較便宜的國青暑期價格計算。 4. 搬遷的時候住宿組會提供紙箱以及車輛,協助同學將物品送至男一舍 或大一女舍,細節將待輔導員協助安排搬遷時程。 三、 整修經費相關事宜 1. 學生需負擔整修經費包含全部學生使用的空間,包含寢室、浴室、廁 所、走道、電器間、曬衣場等空間 2. 住宿組負擔生障生寢室、各樓層交誼廳、一樓的公共空間、i-Lounge 的修繕、輔導員辦公室 3. 整修工程經費分12年攤提方式計算調漲幅度,此計算方式為四年前女 八與女九宿舍向行政會議爭取的結果,整修費用須待設計師估價以及 營繕組審核後才能確認最終的金額 四、 住宿組整修建議 1. 中央空調改各寢室分離式冷氣:根據住宿組主任的說明,因為現有冷 氣主機老舊,冷卻葉片受損嚴重,維修主機的費用與更換分離式冷氣 不相上下,而各房間分機與管線老舊,時常有漏水與管路堵塞的問題 ,影響同學使用,且產生較高的維護成本;而且國青宿舍每學期都是 台大能源管理委員會耗能前十名的大樓,若改為分離式冷氣,將可減 少電量的消耗;此外現有中央空調系統無法區分使用單位,造成住宿 組與其他行政單位經費上無法劃分,加重同學負擔;因此主任表示在 本次整修中務必要將冷氣系統更新。(因應改建後冷氣費用改為自行 負擔,但是面對辛亥路會有不適合開窗戶的困擾,變相被迫增加電費 負擔,因此生治會建議學校提供面對辛亥路的房間冷氣費優惠,詳細 結果將待住宿組裁示。) 2. 電路系統:本舍電路管線老舊,常有線路異常走火或是斷線,亟需改善 3. 漏水問題:本舍大樓屋頂與部分房間的牆面都有漏水與滲水問題,若 長時間不處理會影響到鋼筋的強度,將會造成建築結構的危險。 4. 浴廁的管路:本舍管路已經使用多年,時常發生淤塞等情事,需要以 工程方式抽換管路,以維持暢通。 5. 地下室:住宿組考量校園整體的建設以及學生的分佈,國青地下室未 來會以作為學生宿舍餐廳作為規劃的方向,地下室餐廳將另行規劃發 包,本次整修僅會設置獨立的水電管線。 五、 其他事項 1. 據主任的說明,台大宿舍大整修12年才會進行一次(台大接收國青恰巧 為民國86年),因此今年不整修的部分很可能都要再等十二年才有機會 大整修,住宿組希望同學除了考慮現在住宿產生的需要之外,也希望 同學一併考量目前的環境是否能夠繼續使用十二年。 2. 有關大型家具暫時放置的問題,整修時宿舍各樓層都同時在進行工程 ,唯一有可能的空間就是暫時放置於地下室,但是整修時宿舍會變成 開放的工地,因此無法確保物品的安全,先前男四整修時就發生物品 與冰箱遺失的情況,因此大型家具暫置還需要再加研議。 3. 有關樣品房間的問題,待舍胞對房間內的需求討論完成,即可請實驗 林規劃樣品房間做為之後全部房間整修的參考。 柒、 舍胞提問重點整理 Q1:搬去男一舍與大一女舍暑宿是否有提供冷氣卡? Ans:依照其他宿舍改建時的情況,住宿組並不會提供冷氣卡。(輔導員) Q2:冷氣卡是否各宿舍通用? Ans:是的,目前台大宿舍的冷氣卡都可以通用。(輔導員) Q3:依照學校估計的住宿費調整後變得太高而且本來有包含冷氣的費用,但是未來冷氣 變成使用冷氣卡付費,是否應該先扣除目前設備的維護費用以及冷氣費用,再提高 住宿費,未來的住宿費相較於研一舍並不合理? Ans:國青大樓86年改建為宿舍時已花錢整修房間與公用設備(電梯、中央空調、鍋爐等) ,初次整修後國青各項硬體設施都優於研一舍整修前,此外國青宿舍的衛浴設備有 清潔人員清掃,與研一舍自行打掃不同,因此基本價錢比較高。(輔導員) Q4:請住宿組提供國青宿舍現有的基本開支明細,並且依據基本開支計算合理的基本宿 舍費用並說明住宿費的計算方式? Ans:會將此訊息彙整帶回住宿組,確認過去住宿費用包含的費用為何,於下次開會前 公佈之。(輔導員) Q5:是否先決定要不要修?是否先決定以不搬遷為前提整修?是否要延後一年多做討論 再整修? Ans:因為目前不知道未來住宿費用的起漲點以及經費負擔的範圍,因此無法立即決定 是否整修或是否延後整修,故將待輔導員提供相關資訊後再決定是否要繼續整修 。(舍胞討論結果) Q6:住宿組對學生補助的內容太少,僅有交誼廳,學生要負擔的部分太多,請住宿組重 新估計可以分攤的比例? Ans:住宿組本身並無可用之改善經費,住宿組也是向校務基金借錢分年攤還,住宿組 對交誼廳的補助是另外向學務處申請生活學習中心的相關經費,若有其他部分希 望尋求住宿組協助,可再詢問住宿組是否可以視情況補助。 捌、 宿舍整修需求 說明:經舍胞建議於初次會議針對宿舍改善的主要項目進行表決,作為之後往細部發 展的參考。 學生負擔經費部分 項目 贊成 反對 初步討論結果 改裝分離式冷氣 6 2 通過 更新電路 8 0 通過 漏水工程 11 0 通過 水管更新 7 0 通過 ........................................................... 房間 更新床鋪 7 0 通過 更新其他家具 4 4 未通過 更新為布窗簾 0 8 未通過 窗戶更新為氣密窗 2 4 未通過 改為三合一門 2 3 未通過 改為隔音門 5 0 通過 加裝橫拉式紗窗 1 0 通過 加裝電風扇 6 0 通過 加裝抽風機 2 4 未通過 地板更新 2 6 未通過 更新為T5燈具 6 0 通過 ........................................................... 浴廁 浴室與管路更新 7 0 通過 小便斗與管路更新 3 2 通過 馬桶與管路更新 2 4 未通過 增設蹲式馬桶 2 7 未通過 ........................................................... 走廊 拆除老舊天花板 7 0 通過 感應式燈具 1 4 未通過 更新為T5燈具 8 0 通過 地板更新 0 5 未通過 安全門向外移以增加通風窗 7 2 通過 監視器 1 2 未通過 ........................................................... 公共 資源回收改至小陽台 0 1 未通過 空間 資源回收改至廁所 0 8 未通過 曬衣間更新 1 4 未通過 ........................................................... 住宿組負擔經費部分 項目 贊成 反對 初步討論結果 各樓層交誼廳附設加熱區與閱讀區 11 0 通過 各樓層交誼廳加熱區設置冰箱 1 2 未通過 i-Lounge分為健身區與視聽區 9 0 通過 1F大廳 各樓層信箱統一設置於一樓 3 0 通過 值班櫃臺整修 委由輔導員規劃 公用設備儲藏室整修 委由輔導員規劃 玖、 散會:下午11時45分 國青生治會敬上 IYC Student committee -- 國青生治會男總幹事 #18960, 02-33663366#18960 國青生治會女總幹事 #18912, 02-33663366#18912 國青輔導員Emma & Fred #69669, 02-33669669 國青一樓櫃台-工友或警衛 #68833, 02-33668833 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.229.132
flypanda:所以只要有一個人提議~沒人贊成沒人反對~通通就算通過? 11/16 23:10
hazel0416:像這種表決的東西,不能發成問卷貼在每間寢室填寫嗎? 11/17 00:05
hazel0416:一定有人是不能參加會議或是不知道有會議要表決哪些項目 11/17 00:06
hazel0416:發問卷的方式應該更有說服力吧! 11/17 00:07