九十六學年度第一學期
第4次國青生治會幹部會議記錄
壹、會議時間：96年10月04日 下午9時整
貳、會議地點：國青二樓會議室
參、主持人：吳佳瑜
肆、出席者：梁毓珊、林伯穎、蔡俊哲、陳瑋如、蔡青宜、詹雅嵐、石本滿生、王振益
呂靜慧、謝尚旻
伍、紀錄：梁毓珊
陸、討論事項：
一、 國青各住宿樓層置放垃圾回收處之垃圾分類標示不清楚，且垃圾回收種類之分類不一致，造成無法做最有效的資源回收。
決議：國青生治會將統一各樓層的垃圾分類成五類，分別為：玻璃、鐵鋁罐、鋁箔包、紙類，與保特瓶。
二、 國青生治會希望能與國青舍胞建立多方面意見溝通管道，使生治會幹部能更有效替舍胞們服務。
決議：建立舍胞對國青生治會的意見箱、設置國青生治會專屬布告欄，並邀請各舍胞參與生治會的例行會議，讓生治會能直接為舍胞提供服務。
三、 有鑑於國青宿舍於各樓層訂閱之雜誌種類多達三十餘項，且因歷經生治會交接，造成雜誌分送於各樓後無法提供給所有舍胞閱覽。
決議：為節省雜誌訂閱之經費，我們將雜誌縮編為十五種，並考慮國青為多元文化宿舍，增加外文雜誌的比例。另外，為使舍胞皆能參閱生治會為舍胞們訂閱的雜誌，將使所有雜誌集中於國青二樓與一樓書櫃，方便舍胞閱覽。
四、 國青的報紙訂閱份數不夠，致使所有住宿樓層無法皆分配到當日的報紙，且報紙置放各樓層交誼廳後，經翻閱後常隨風飛散難以整理。
決議：為使每層樓的舍胞都能閱讀當日報紙，生治會將增訂日報，且為主要為外籍生樓層的二樓訂閱英文報與日文報，並添購報夾，方便舍胞翻閱報紙並增加美觀。
五、 國青近月來警鈴常於半夜誤響，除了打擾舍胞夜晚安寧外，更造成舍胞恐慌，警鈴誤響經國青生治會進一步瞭解後，確定為警報系統老舊造成，但是遇到緊急事件的處理措施，卻無套標準可遵循。
決議：擬成立防火管理隊進行處理，各樓樓長為當然隊員，若有警報響起時，請廣播出現警報問題的樓層進行勘查與回報一樓櫃臺，統整個樓資料後再進行整體廣播警鈴原因給所有舍胞。
六、 為了使生治會財務正常運作，需盡快舉行舍胞大會遴選財務監委。
決議：於十月二十四日舉辦第一次舍胞大會，除了財務監委的選舉外，將提出各議題與舍胞進行討論，並向舍胞介紹所有生治會幹部成員與宣導於生治會例行會議的決議事項。社員大會將於本月二十四日晚間八點半舉行，地點於國青地下層的電影院，其中發送參與者點心與飲料，生治會將提前統計參與人數。
柒、臨時動議：無
捌、散會：下午11時整
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