作者NTUG3 (國青生治會)
看板NTUDormG3
標題國青舍員大會會議紀錄
時間Thu Oct 25 00:45:09 2007
國青舍員大會
時間 中華民國九十六年十月二十四日 20:30-22:40
地點 國青 B1 電影院
主席 吳佳瑜 梁毓珊
紀錄 陳瑋茹 王振益
會議紀錄
1.選舉財務監委 3 人
監督生治會財務狀況
每月核對前月之財務收支並公布
(1) 推選財務監委:
10F 會研所 劉芃孜
6F 材料所 陳柏源
6F 資工所 蘇建豪
2.意見箱 公佈欄
意見箱、公佈欄位在1 F
office hour:隔週三 日期將逐月公布
3.雜 誌
現況:花費學期預算 2/5 訂閱雜誌
雜誌總類及花費居全部宿舍之冠
分散雜誌種類於各樓層
雜誌不見蹤影、出現在廁所
改善:共訂閱15本(依然居冠)
集中管理於1F為過期雜誌,2F為當期雜誌
中英文比例 10 : 5
多餘的錢改訂報紙
4.回 收 分 類
規劃並宣導回收分類:
鋁箔包、鐵鋁罐、保特瓶、紙、光碟、電池、玻璃(後三項為新增)
(1) 分七大類
(2) 該回收的部分希望大家重視
5.停 車 規 劃
現況:雙排停車,且阻礙逃生通道
改善:雨棚下不准停車
車輛停於白線內
圍牆內僅停停腳踏車
違者上鎖處裡
(1) 開鎖時間為生治會辦公時間
(2) 兩側加裝照明燈
(3) ASK: 加裝照明燈執行確切時間? 之前就有說過卻沒有任何行動?
(4) ASK: 若違規應直接吊走,否則將阻擋其他腳踏車
(5) ASK: 今天來開會的舍胞不多,如何確定大家都同意?!
並希望腳踏車機車停車處應分開
(6) ASK: 若為了要停車而將別人的車子移開
(7) 回應(4.5) 違規會停到莫札特前廣場,而走道的停車場無法去限制
(8) 回應(6): 決定圍牆內的停車場給腳踏車的初衷
(9) ASK: 應該要有腳踏車架,便於鎖車
(10) 回應(9): 校方回應,校內腳踏車架不夠國青原有的先取用之
若要偷, 就會直接剪開鎖
6.生 活 公 約
1. 宿舍內所有地區不能吸煙,
包含陽台與逃生通道。
(1) ASK: 莫札特外陽台是否可設煙灰缸?
(2) 回應(1) : 台大校園基本上是禁菸的
2. 走廊與公共區域不能堆置任何私人物品,所有鞋類必須置於鞋櫃中。
(1) ASK: 開放鞋櫃與鞋櫃之間的空間給予放置(房間空間太小)
(2) 回應(1) : 便於清掃, 走道本身狹窄, 若開放可能產生更多問題
3. 開啟空調時請關閉窗戶,以增加設備使用年限。
4. 走廊行走時請輕聲慢走,勿在走廊大聲聊天喧嘩,且請小聲關門。
5. 使用廁所時請勿站在馬桶上,使用後請沖水,並將衛生紙丟入垃圾桶。
6. 請勿使用飲水機洗手與傾倒食物殘渣。
7.違反上述生活公約者,將通知輔導員,依住宿法規處分
7.警 報 處 理
現況:警報系統老舊,造成誤報
改善:學校將更換警報系統
成立防火管理隊進行處理,並廣播警鈴原因給所有舍胞。
(1) 成立防火警衛隊(各樓樓長)
(2) 工工所管線老舊 已換新
(3) 若聽到廣播,撥8833回報
8.愛惜生治會提供的福利
1. 報 夾
2. 筆
3. 芳 香 劑
4. 洗 碗 精
5. 遙 控 器
6. 電 池
7. 每 層 樓 報 紙、雜誌
(1) 請勿將這些帶回去或佔為己用
9.對生治會的建議
(1) ASK: 宿舍走廊等等的地板很髒,沒有人清掃過,應該改善,每天清掃
(2) 回應(1)清掃公司已正視問題, 會履行合約
(3) ASK: 其他宿舍可以維持,希望國青也可以
(4) 回應(3) : 清潔意見表調查, 送校方終止合約, 會繼續與住宿組溝通與爭取
(5) ASK: 資源回收之寶特瓶分類? (回應: ppt失誤)
10.臨時動議
(1) ASK:是否每年均須參加消防演習? 設備並非每年更新,設備位置
也沒有改變,希望進一步決議國青社胞之意見決定.
(3) 學校並沒有實際做到辦消防演習之意義, 是否有達到其目的.
(4) ASK:國青的消防演習應該在國青, 在國青火警逃生路線實際演習等等
(5) 回應: 國青不辦消防演習了, ㄧ年花ㄧ次的時間仍有必要.
(6) ASK: 可否辦得像研討會, 有便當有食物, 增加大家參加意願
(7) 回應: 滅火器絕對會更新更換, 將考慮建議消防公司舉辦適合國青的消防演習
(8) ASK: ㄧ年只辦ㄧ次, 希望辦得有意義
(9) ASK: 有需要的人在前往消防演習就可
(10) ASK: 開會時間太久了(22:10)…應該結束了
表決:
消防演習ㄧ年一次太多: 2位
消防演習ㄧ年ㄧ次OK: >2 位
舉辦演習要教實際逃生或自救的方式: 14位
(11) ASK:提供實際衛生環境之方案,並非只是清潔表格反應
(12) ASK:交誼廳之討論串
(13) 交誼廳供社胞使用管制,但使用權利上在執行上並沒有明確規範,希望將交誼廳
的使用權歸給社胞優先使用
(14) 生治會並沒有立場, 上ㄧ屆規定進入交誼廳不需要辦理會客,
(15) 若只是五樓的問題, 那就貼公告告示
(16) 公共安全逃生, 所以無法設鐵門之類的限制,算是回饋給大家使用
(17) 若真出現此問題(交誼廳出現情侶等或非社胞使用), 可隨時call輔導員
(18) 其實可以接受交誼廳出現情侶,畢竟無法帶回房間或討論功課
(19) 研議規劃電視與讀書兩者可以分開使用不同的交誼廳
(20) 對於外國學生隨意使用廣播一事,住宿組與國際交流處的決議
不予退宿,但必須以勞動服務代替,並聽取輔導員的解釋與
兩位肇事者的道歉
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.231.89
※ 編輯: NTUG3 來自: 140.112.231.89 (10/25 00:46)
※ 編輯: NTUG3 來自: 140.112.229.188 (10/25 02:15)
推 dianthus:莫札特外"揚台" -> 陽台 另外回應好像不只是這樣? 10/25 08:12
→ dianthus:資源回收不是要補上保特瓶?? 10/25 08:12
※ 編輯: NTUG3 來自: 140.112.62.241 (10/25 09:27)
※ 編輯: NTUG3 來自: 140.112.62.241 (10/25 09:32)